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如何进行行为化面试(1)

作者: 佚名  上传时间:2008-05-08  浏览:148
    行为化面试因其更具有准确性、客观性而成为面试的方向。但在操作和实施行为化面试时,很多操作者因难以把握其要领而望而生畏。

    行为化面试准备的三个核心问题

    面试的准备是面试成功的决定因素,行为化面试更是如此。在实施行为化面试之前,必须先做好三方面的充分准备,才能保证下面面试的实施是有价值的。

    确定考核指标和考核标准

    要实施行为化面试,首先要把考核内容确定好,也就是考核指标。一般来讲,考核指标来自于以下三个方面:一是企业战略规划,现代企业的人力资源招聘要基于战略去实施,企业战略对所面试人的素质往往有新的、更为明确的要求。二是所招聘人从事的岗位,岗位的要求是面试指标的主要来源,这可以从工作说明书的工作描述和任职资格中得出。三是企业人力资源的胜任特征模型,一个企业人力资源的胜任特征模型对企业人力资源的素质提出了更为明确的要求。
本文发表于博锐|boraid|
    在确定指标过程中,需要注意的是行为化面试更适合那些可以在工作行为中表现出来的个人特征,也就是说,如果在确定指标时没有找到某素质在企业员工工作中的典型行为表现,那么就没有确定明确的考核指标,此工作没有准备好,行为化面试无法进行。考核指标的确定明确了面试要选拔具备什么素质的人。

    考核指标确定后,然后根据考核指标制定考核标准,也就是所考核素质达到的水平,在行为化面试中考核标准以典型的工作行为进行描述,以便解释人在某素质上所达到的水平。这主要参考胜任特征模型的相关理论和方法,因为胜任特征模型可以告诉我们什么样的行为表现体现个体素质达到什么程度。这个结果,一方面可以参考文献中国内外对该素质的胜任特征描述;另一方面主要是要对具体企业人员在该素质上的典型行为表现进行调研和归纳,以便得出符合企业实际的胜任特征描述。考核标准的确定,一方面明确了所面试人应该达到的素质水平;另一方面这个考核标准如果能做得足够精确,也可以作为面试的评分标准。 在确定考核指标和考核标准时,有时会遇到特殊情况,比如所招聘人从事的岗位是新设岗位,这时该如何确定面试的考核指标和考核标准呢?遇到这种情况,可以考虑以下三个途径。一是对企业相关管理人员和员工进行访谈,让他们从企业战略、业务分配和期望上需要新设岗位的员工从事什么业务,需要具备什么样的素质特点,这是最为重要的一个来源;二是可以对文献进行综述,找到通常企业中对此岗位的素质要求;三是借鉴类似企业甚至竞争者企业该岗位的工作说明书,这方面有直接参考价值。

    设计面试题目

    考核指标和标准确定好之后,需要根据考核指标设计面试题目。具体操作步骤有以下三个:一是考虑什么样的行动、反应和行为方式与面试的能力素质有关;二是从工作情景开始编写能够抽取出有关这些行动、反应和行为方式信息的问题;三是将编制好的问题向岗位在职者进行预测,收集员工的典型回答并进一步修订评价标准。行为化面试评价的对象是员工典型的工作行为,而工作行为都是员工在一定工作情景下做出的。所以,在设计考核题目时,重点是要确定某种工作行为发生的具体工作情景和不同行为表现的结果,其中工作行为发生的工作情景是设计行为化面试题目的重点参考对象,因为这个工作情景可以直接转化为面试所要问的问题。例如,要通过面试考察被面试者的计划能力,计划能力强表现为有条理、时间掌握的好,而这种行为发生的一般情景是:时间紧、任务重、缺少指导、缺少支持;因此,可以根据工作行为发生的情景设计如下题目“当工作时间紧、任务重、没有他人指导和支持的时候,你怎样做工作?请你举一个具体的工作事例进行说明”,通过这个问题以及紧接着的深入追问就可以了解被面试者遇到这种工作情景时的工作行为是什么,并了解其行动产生的结果,从而对其计划能力的水平进行判断。

    各面试题目设计出来后,还需要按照一定规则来排列,一般来讲,要遵循先易后难、先简单后复杂、先表面后深层(素质)的原则,要循序渐进。也就是说,容易的题目一定要排在前面,尤其是前两个题目,一定是较为常规的题目,这样容易使被面试者尽快进入状态,符合人适应环境的一般规律。同时简单题目也要向前排,复杂一些的题目排在后面。也要根据题目所考核素质本身的特点来排列,对于那些考察偏知识方面的题目要排在前面,那些考察对方深层次动机、个人特质方面的题目要排在后面,这一点千万不要颠倒。 



作者:于海波

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关键字: 面试技巧 行为化面试

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