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时间管理之提升工作效率

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培训受众:

追逐时间与被时间追逐并渴望成功的职业人

课程大纲:

1.讲授与讨论相结合的互动式教学;
2.大量的互动游戏带动启发式教学;
3.引导学员进行深层次的思想交峰;
4.达到一种全身心交融的整体感悟。



[课程纲要]

第一讲 提高效率的意愿篇
1、二十一世纪关键词:速度与行动
2、不变的定律:先者生存
3、成功者的特质:效能
4、时间观念新解

第二讲 提升效率的障碍篇
1、没有目标,人生行若游魂:
(1)猎狗与土拨鼠的启示
(2)聚焦效应与手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快:
(1)拖延的现象分析
(2)拖延的8大原因
3、苛求完美,你的生命有多长:
(1)多于思而少于行
(2)歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地;
4、自我设限,杀死了你的潜能力:
(1)互动项目:空中楼阁
(2)不可能与我以为效应
5、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有的时间:
(1)条理与计划的效果
(2)办公室的5S运动

第三讲 提高效率的方法篇
1、树立正确的效率观:
(1)制订效率标准
(2)注重工作节奏
(3)改进工作方法
(4)做到及时反馈
2、确定有效目标:
(1)明确自身职责
(2)清晰部门目标
(3)设定个人目标
(4)进行目标管理
3、合理安排工作
(1)制订工作计划
(2)时间矩阵,实施计划
(3)安排适当的时间
(4)寻找工作的关键点,注意80/20原则
(5)撰写工作任务进度和所花时间记录
(6)合理分配精力
4、巧妙支配时间:
(1)合理诊断使用的时间
(2)排定时间表
(3)加强时间管理
(4)培养善始善终的习惯
5、寻找效能捷径:
(1)寻求合作,创造双音
(2)高效沟通,减低内耗
(3)创新思维,寻找标准捷径

第四讲 组织效能
1、项目小组工作效能:
(1)清晰目标
(2)清晰角色与职责
(3)清晰流程
(4)脑风暴法
(5)六顶思考帽
2、会议效能:
(1)会议流程设计
(2)会议主持技巧
(3)参与会议技巧
(4)会议记录与会后跟进

本课程名称: 时间管理之提升工作效率

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