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全方位打造高级职业秘书

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培训受众:

高层管理 中层管理 基层主管

课程收益:

优秀的秘书,是决策者的守门人,是主管的数据处理中心。
一位灵活机敏的秘书,应能化繁为简,有条不紊,构筑起主管与部属间的桥梁。
高级秘书更有可能是公司的形象代言人和发言人。
作为秘书的您是否意识到自己职位的重要性,又能否从剪不断理还乱的日常琐碎的事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽子?

课程大纲:

课程内容
全方位打造高级职业秘书课程大纲:
一、专业秘书的展望
1.专业秘书的职责角色与功能发挥
2.秘书对工作的期望与展望
二、如何提升工作效率与功能
1.高效率的档案管理技巧
◇高效名片管理-大大提升老板业务能力
◇如何运用信息科技拉进客户距离-客户关系管理
◇高效助理秘书必备之文书管理技巧
◇如何扮演老板的超级特助?
◇如何成为全方位信息整合工作者?
2.如何为上司与自己管理时间
◇80/20原理的应用
◇优先级的排定
◇秘书人员时间管理的实务秘诀
3.会议管理技巧
◇会议(活动)的种类
◇会议记录
◇会议记录的用途与意义
◇会前的确认
◇流程管理
4.行程管理技巧
◇行前安排
◇资料的准备
◇为上司做的资料搜集
三、如何成为上司得力助手
1.如何与上司相处
2.如何与同事相处
3.人际风格的类型
4.上司需要什么样的秘书
四、专业秘书的形象塑造
1.如何塑造专业的形象
2.合宜的装扮技巧
3.合宜的姿态举止
五、专业秘书的礼仪与应对技巧
1.接待礼仪
2.餐桌礼仪
3.办公室礼仪
4.电话礼仪与应对技巧
六、结束语
1.回顾与分享
2.行动计划


课程特色
对高级助理和秘书来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作;
在所从事的工作中感觉缺乏理论支持;
工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;
想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;
想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;
想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地处理好公共关系(政府公关),却总是不得要领...
诸如以上的问题,都是每个助理秘书工作人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

本课程名称: 全方位打造高级职业秘书

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