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如何获取与选择报价

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课程收益:

1、 针对不同的情形来获取与选择报价的方法。
2、 决定何时采用何种采购方法。
3、 确定邀请报价的供应商数量。
4、 如何评估报价。

课程大纲:

一、 概述
描述与获取报价相关的关键术语(offer;quotation;bid;tender;proposal);
列出获取报价的三个先决条件;
二、 获取与选择报价的基本框架
获取与选择报价的方法;
获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度
获取与选择报价所遵循的主要步骤;
与供应策略的联系;
获取与选择供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素?
供应定位模型
采购品项模型
针对四类采购品相:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与选择报价所使用的主要方法;
需求和评估报价的方法的正式性程度
以怎样的深度评估每一个报价从而选择最好的报价
在多少个可利用的供应商中进行邀标
三、 获取报价的方法
非正式法;
询价;
正式招标法;
采用电子市场;
四、 评估报价的标准
评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法最有效;
最低报价;
最低所有权总成本(TCO);
所有权总成本的构成
量化每一种成本
时间成本的重要性
案例:某生产设备的采购
净现值(NPV)
案例:一个说明NPC的例子
使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点
加权评分;
流程
供应商能力评分
案例:某测量设备的报价评估
供应商积极性评分
分析结果与供应商选择
价值评估;
五、 如何确定供应商数量
描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;
当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商
确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;
六、 获取与选择报价的流程
供应商报价邀请书的主要因素;
总体议题
封面函
合同的范围和规格说明
关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息
支付条款及合同的其他条件
与报价他同时提交的文件和资料
将邀请传达给供应商的方式有哪些;
接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;
描述如何接收一个报价、以及如何签约;
如何处理异常的低报价
评价租赁与购买的利弊
确定通告未中标供应商时应考虑的问题;
优化获取报价的流程;
缩短时间
改进质量
降低成本
文件标准化
案例:各种标准化文件
七、 招标流程
八、 准备招标文件包

本课程名称: 如何获取与选择报价

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