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Excel高效人力资源管理

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培训受众:

企业HR

课程收益:

树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程大纲:

主题 主要内容
第1部分 不可忽视的基础性工作 关于表格的规范化和标准化
Excel表格容易出现的错误和不规范
正确处理数字与文本数据(数字转换、删除特殊字符;导入Word数据的处理;分行输入数据)
正确处理日期和时间数据(了解日期和时间数据的特征;设置日期和时间的显示格式;修改非法日期;设计动态的考勤表模版)
整理表格结构(数据分列;处理合并单元格;填充数据)
使用有效性规范控制数据输入,让别人按照您的要求填写数据(一般用法;特殊用法;多重限制输入数据)
一些实用的数据整理技巧
快速核对数据(圈释无效数据;对比分析两个表格数据;使用条件格式标识特殊数据)
第2部分 公式和函数在HR中的应用技巧 公式、函数及单元格引用(基本概念、注意事项)
保护工作表(保护整个工作表;仅保护计算公式;保护指定区域数据;对不同的区域设置不同的保护密码)
关于数组公式及其应用
在公式中使用名称
复杂的逻辑判断处理(IF函数;条件表达式)
处理日期数据(常用日期函数;计算合同到期日;计算年龄和工龄;使用条件格式进行合同提前提醒)
处理文本数据(常用文本函数;分列数据;合并数据;从身份证号码提取重要信息)
高效数据求和与计数(单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS;单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS;重要的计数与求和函数SUMPRODUCT;函数应用案例:员工信息统计分析;加班时间汇总;工资分类汇总)
数据的灵活查询与匹配(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数;函数应用案例:工资标准和补贴自动取数;制作员工信息卡)
综合应用1:快速编制月度员工信息统计报表(编制员工属性情况统计表;编制月度人员增减汇总表;编制月度员工流失率统计表;等等)
综合应用2:计算个人所得税(几种实用的公式;制作加载宏)
第3部分 数据透视表在HR中的灵活应用 制作数据透视表的准备工作
创建数据透视表的基本方法;注意事项及其解决方案
设置数据透视的格式,美化报表
设置字段汇总方式,从各种不同的角度分析数据(汇总计算个数、最小值、最大值、平均值、总和等)
设置字段显示方式,创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)
组合字段,创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析员工年龄和工龄构成;分析工资分布;按照自己的要求任意组合新的分类汇总字段,从新的角度分析数据)
快速制作明细表,从海量复杂的数据中把满足条件的数据筛选出来
快速汇总大量工作表(多重合并计算数据区域的数据透视表;导入数据+SQL语句;合并计算工具;Microsoft Query工具)
综合应用1:员工信息多维度统计分析
综合应用2:考勤统计汇总
综合应用3:全年工资统计汇总分析
第4部分 图表在HR中的典型应用(备选) 制作图表的几个重要的注意事项及其解决方案(复合饼图、日期轴图表)
突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
用组合图表表达更加复杂的信息(工资四分位图;工资预算执行情况分析图)
制作动态图表,让图表按照你的要求灵活显示,让一张图表代表数十张甚至数百张图表(职工满意度调查分析图表)
第5部分 其他的实用工具(备选) 创建分类汇总与分级显示
使用列表高效管理数据
高级筛选、按颜色筛选及汇总

培训师介绍:

 
韩老师
资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,成功应用于数十家企业。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械(苏州)、海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、江苏移动、湖北联通、等等数百家中外企业。

韩老师的经典课程:
1、《Excel高效财务管理:方法、技巧和实用模型》
2、《Excel高效人力资源管理:方法、技巧和实用模型》
3、《Excel高效管理应用:方法、技巧和实用模型》
4、《让你的分析报告更有说服力——Excel高效数据处理与分析》
5、《Excel及Excel VBA高级金融建模》
6、《Excel VBA数据处理实用技能与应用》
7、《完美报告之巅——Excel与PPT高效整合应用》

韩老师的主要著作:
1 .《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
2 .《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全:方法、技巧及实际案例》,中国铁道出版社
4.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社
5.《Excel 2003/2007数据透视表完全自学手册》,中国铁道出版社
6.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》,中国铁道出版社
7.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》,中国铁道出版社
8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》,中国铁道出版社
9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社
10.《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社
11.《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社
12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社
13.《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社
14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社
15.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
16. 《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社
17.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社
18.《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》,机械工业出版社
19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社
20.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社
21.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社
22.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社
23.《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社
24.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
25.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
26.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社
27.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
28.《Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力》,中国铁道出版社
29.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》,中国铁道出版社
30.《Excel 高效财务管理应用之道》,电子工业出版社

本课程名称: Excel高效人力资源管理

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