您的位置: 首页 > 内训课首页 > 领导力 > 课程详情

details

高效管理时间技巧

暂无评价   
您实际购买的价格
付款时最多可用0淘币抵扣0元现金
购买成功后,系统会给用户帐号返回的现金券
淘课价
32200
可用淘币
0
返现金券
4840

你还可以: 收藏

培训受众:

本课程适用于企事业单位领导、部门经理、主管、团队领导等各层级管理

课程收益:

通过学习本课程,您将能够:
1.认识时间的价值与实质,树立正确的时间观念;
2、掌握正确且实用的时间管理技巧;
3、掌握提升组织内工作效能的方法
4、学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题;
5、配合时间管理工具的运用,达到自我发展、提升与进步;

课程大纲:

第一讲 认识时间的价值与实质
引言:“万事何以成磋砣”?
1、 什么是时间?时间的特性?
供给毫无弹性/无法蓄积/
无法取代/无法失而复得。
2、 时间为什么重要?
 名人论时间――
 时间的价值:
时间是效益、财富、成就、生命!
3、关于时间的观念误区?
 “效率”还是“效能”?
 “治标”还是“治本”?
 “事必亲躬”是美德善行?
 “只要授权一定就成”?
 “慢工必然出细活”?
4、时间管理发展与演变
 第一代时间管理为备忘型(便条记录)
 第二代时间管理为规划型(做计划)
 第三代时间管理为效率型(追求速度)
 第四代时间管理为重要型(目标导向)
5、 讨论:时间的实质?
结论:
 对个人,时间管理的实质是管理人生;
 对团队,时间管理的实质是管理绩效!
第二讲 洞悉时间管理的现状
1、 我们时间管理的困惑:
 工作延误
 工作无从下手
 忙乱顾此失彼
 难以把握轻重缓急
 没有用于自己生活的时间
2、关于时间浪费的权威调查
结论:70%的压力源于不懂时间管理,缺乏时间管理能力使人陷入痛苦的深渊。
3、 时间管理能力测试:
 时间管理能力测试规则
 总结你的时间掌控
4、 浪费时间的原因分析:
 浪费时间的主观因素
 浪费时间的客观原因
5、讨论:如何才能高效利用时间提高工作效能?

第五讲 提高个人效能的时间管理
一、时间管理法则
1、每一分每一秒做最有生产率的事;
2、有效授权,换来轻松;
3、用金钱换取时间;
4、把重要的事情变成紧急的事情;
5、遇事马上做,现在就做;
6、第一次做好,次次做好;
7、明确目标,制定计划,写成清单;
8、设定完成期限;
9、分秒不浪费,工作日志法;
10、业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;
11、专心致志,不虎头蛇尾;
12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等;
13、不浏览网页;
14、不见突访客;
15、不闲扯聊天、不煲电话粥;
16、让同事知道自己的封闭时间和地点;
17、不离开现场;
18、挂免打扰牌。
二、时间管理技巧
1.利用时间的巅峰期 ;
2.每天15分钟独立思考时间;
3.4D原则;
4.提高效率三问法
5、善用每一段空闲时间
6、快速的节奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计
1、为重要任务或同类任务设立工作时间;
2、有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话;
3、在会议和个人约会中设立时间限制;
4、把优先权作为所有工作的基本原则;
5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;
6、充分利用委托授权完成服务性工作;
7、 将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );
8、与自己商定完成A类任务的期限(数量、日期、事件);
9、尽量完成重点任务(成就感);
10、按效能、有针对性地规划。 第三讲 时间管理的有效策略
■树立时间价值观         理念变革
■结构流程优化          组织前提
■工作环境“5S”        准备工作
■工作的计划性          目标管理
■大化小难变易WBS 任务分解
■分清工作轻重缓急         优先级
■并行串行的兼顾性         统筹学
■工作任务转移         授权与借力
■学会说“不”         拒绝的学问
■养成好习惯 行为惯性
第四讲 提高团队效能的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■透过现象看本质
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—组织内时间的浪费现象
 电话干扰,陪同煲粥
 会而不议,议而不决
 散漫拖拉,节骤缓慢
 不速之客,礼节陪聊
 回复信件,斟字酌句
 外部客观环境的低效率,
■时间管理失序的原因
—做事缺乏计划性
—做事分不清主次
---管理系统紊乱
—不善于说“不”
—无法恰当处理外部的打扰
2、团队时间管理的原则
■时间进度表制定原则
■突发性事件应对原则
■日常性事务维护原则
■时间被占用说不原则
3、团队时间管理的方法
■高效的基础工作—办公室的5S
■高效的前提条件—工作的系统化
■高效的保障—制度与稽查
■高效的根本--守时、高效、结果导向文化
4、案例:华为的时间管理
■SMART原则
■四象限原则
■韵律原则
■流程优化精简原
第六讲:高效能工作方法模拟演练
一、工作分类:(例行与例外)
1、例行工作的管理:
①. 例行工作大集合(列清单)
②. 例行工作全分类(以轻重缓急分)
③. 例行工作大瘦身(去除不该不必做的)
 不该做的去除(不重要不急,偏离目标的)
 该做的分类:必需自己做的
可以授权给人的
 化繁为简:
把复杂的事情分解成易做的简单的事情;集中精力做事情的一部分,以解除心理压力及畏难情绪。
④. 预留例外工作的时间
⑤. 做好计划与预防工作,减少例外事项出现。
2、例外工作发生后,列入计划进行管理)
二、去除
1、去除(不重要不急,偏离目标的不必做之事)
2、去除(解除心理压力)
①. 去除杂念,专注一件(30分钟整段的时间)
②. 一次做完,做完从心里去除,不再想这事了。
③. 深呼吸、静心、专心
3、去除干扰(避免工作被打断)
①. 不速之客
②. 无谓的会议
③. 挡住电话、关掉手机
④. 不查看E-mail
⑤. 不上聊天工具
⑥. 不浏览网页
三、执行(进入并保持)
①. 重要事项一次只做一件;
②. 一开始就进入状态;
③. 保持这种专注的状态直至完成;
④. 结构化思考,把握关键及整体
⑤. 运用思维导图,理清思路。
⑥. 不纠结于细节,不完美,好过没完成。
四、GTD时间管理软件介绍
①. 什么是GTD时间管理?
②. GTD时间管理的五个步骤
 第一步:完整收集工作
 第二步:工作的组织
 第三步:执行
 第四步:检视——检视方式
 第五步:更新

培训师介绍:

 
【孙宜斌老师简介】
 实战派团队领导力权威专家
 前三星(SAMSUNG)旗下企业高级经理
 曾任某港资行业龙头企业副总裁
 曾任某大型民营企业营运总经理
 从中层到高管二十五年实战经验
 从事企业咨询培训工作十五年以上
 有带领团队效益连年翻番的辉煌业绩
 有力挽狂澜挽救企业于濒危的经历
 咨询培训近千家企业广受好评
 中国总裁培训网首批金牌讲师
 多家知名大学总裁班特约讲师

 培训课件:指向精准、内容充实、结构严谨、逻辑清晰(内容是根本、备课是关键)
 培训方法:独创任务导向演练教学法“精辟观点+切题案例+实用工具+模拟演练”;
(用案例诠释观点,用工具支撑落地,以演练确保效果);
 培训风格:睿智洒脱、激情深刻、幽默通俗、快乐互动;
 培训效果:感悟转变观念、演练掌握方法、方案课后落地(学以致用、用而有

本课程名称: 高效管理时间技巧

查看更多:领导力内训课

管理时间 管理 相关的最新课程
讲师动态评分 与同行相比

授课内容与课纲相符00%

讲师授课水平00%

服务态度00%