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做时间的主人——高效能时间管理与工作效率提升

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课程收益:

 理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念
 掌握管理时间效率常用的方法和策略
 通过学些时间管理工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。
 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力。
 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力。

课程大纲:

课程前提
“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排? 工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?
“时间分配”管理专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯经验,倾情奉献“高效时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。
课程风格
管理游戏、分组讨论、案例分析、视屏播放、作业布置

前言: 时间管理高效工作的首则:高效能意愿
1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示
2、不变的定律:先者生存
3、成功者的特质:效能
第一讲 优质的工作效能来自正确的时间管理
全体参与讨论:张经理的一天
你的时间都流失在那里(小组讨论)
一、认识时间
1、时间的特性
2、时间可否管理
3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学
二、为什么要进行时间管理
1、了解时间管理的现状
2、时间的价值,自己算(配合经典时间游戏图学员参与)
3、时间浪费的症状、原因
第二讲 如何进行有效的时间管理
1、明确目标任务
2、制定优先原则
3、写下来
4、坐标法和图表法
5、你会授权吗 (故事与案例:王经理一天的工作)
第三讲 时间管理的常规5大问题与突围措施
问题一、没有目标,人生行若游魂
耶鲁大学做的一个调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局
1、 猎狗与土拨鼠的启示
2、 聚焦效应与手表定律
措施: 以终为始,管道人生
1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天)
2、目标与目的论
岗位示范:某软件公司大客户经理 年龄:32岁 下属员工:5个
练习:给自己设定一个28天的目标
视频:张骞出西域 (阐述目标在于坚持)
4条目标落实的重要建议,承诺书落实
问题二、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有时间
1、条理与计划的效果
2、办公室的6S运动
措施:时间矩阵,实施计划
1、要事第一 (A---自己做B---压缩做C---延期或不做)
2、时间矩阵图
3、80/20原则
4、科学制定计划
1)制定计划的思考工具
2)制订计划的步骤流程
3)制定团队计划
4)沟通团队计划
问题三、消极,迷茫中流失了机会
案例:孪生兄弟的不同人生
心态——思维——行为——结局
措施:立即行动,不进则退
1、 成功人士的心态管理八个关键因素
2、 提升学习力
3、 掌握循环学习法
问题四、只追求完美,缺乏迅速行动
1、正确认识执行力
2、结果第一,完美第二
3、认真第一,聪明第二
4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地
措施:职业素养,全力以赴
问题五、自我设限,杀死了你的潜能力
措施1:寻找捷径,脑力激荡
1、一道有趣的算术题
2、看图你想到什么
3、懒人秘籍
4、化繁为简与寻求合作
(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)
措施2:会议管理,讲究策略
1、高效会议的特征
2、成功会议的策略和方法
第四讲 良好的个人习惯与学会与人共事
1、成功人士的心态
2、随时检讨自己
3、有效整治时间浪费
4、分工与授权
有效授权7步法
(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责任)
5、团队合作
6、有效沟通
7、高质高效的睡眠
8、终生学习
总结:
备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用

本课程名称: 做时间的主人——高效能时间管理与工作效率提升

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