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公文写作实务

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培训受众:

企事业单位负责文秘写作、档案管理、人事工作的职员,办公室主任、总经办主任或与此相关的领导阶层。

课程大纲:

第一讲:公文的特征、写作要求与作用
一.公文的五个特征
1.职能性
2.可靠性
3.逻辑性
4.简明性
5.规范性
二.公文写作的7项要求
1.符合法令、政策方针的要求
2.观点明确、情况翔实的要求
3.文字精练、标点正确的要求
4.条理清晰、层次分明的要求
5.数字精准、名词正确的要求
6.引言正确、内容无误的要求
7.书面整洁、格式规范的要求
三.公文的八大作用
1.言行规范作用
2.政令通达作用
3.舆论宣传作用
4.情报沟通作用
5.工作指引作用
6.参谋决策作用
7.商洽联络作用
8.凭证存储作用
第二讲:公文写作的语言表达规范
一.公文语言的实用原则
1.公文语言和文学语言的区别
2.注意公文语言的平实性
3.多用叙述语言,不用描写语言
4.注意语言的准确性
5.公文语言的通俗性
6.公文语言的简洁性
二.公文遵守的规范性
1.公文语言是中规中矩的语言
2.公文语言要合乎词典意义
3.公文语言严格遵循语法规则
4.公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5.公文语言尽量不要标新立异
三.公文仿照的模式性
1.公文的“八股”特点
2.公文是模式化文体
3.公文体式的标准化
第三讲:公文写作技巧与行文要求
一.公文结构的三大要素
1.公文结构3个要求
2.开头
3.正文
4.结尾
二.公文写作五个法则
1.导语写作2个要求
2.正文写作3原则
3.表述的3个要求
4.篇章构成的2个特点
5.结尾符合2个要求
三.公文写作的四个原则
1.及时的原则
2.准确的原则
3.保密的原则
4.有效的原则
四.例文:《工作计划》写作方法
1.工作计划分类
(1)按时间分类
(2)按紧急程度分类
(3)按制定计划的主体分类
(4)按任务的类型分类
2.制订工作计划3大步
(1)梳理、归纳工作任务要注意2个问题
(2)合理计划工作要注意3个问题
(3)制订工作计划5个步骤
3.怎样书写工作计划
(1)标题写法
(2)正文写法
(3)写好工作计划四大要素
(4)书写工作计划五项原则
五.例文:《报告》写作方法
1.报告的文体结构
(1)标题
标题的3种写法
(2)正文(详细内容)
正文写作的常见形式
A.称谓
B.导语
C.主体内容
D.结束语
(3)落款
2.《报告》写作的注意事项
(1)行文语言的客观性
(2)行文的时效性
(3)语言表述的概括性
六.例文:《工作简报》写作方法
1.工作简报的别称
2.工作简报的结构
3.工作简报的写法
(1)报头写作3个要素
(2)报身写作4项注意
(3)报尾写法
3.工作简报写作3个注意事项
第四讲:公文写作者的修养提升
一.公文写作者的理论水平
1.具备相当的文字表达水平
2.掌握常用文体的写作技巧
3.努力提升多种文体的写作水平
4.加强理论学习,广博知识内涵
二.公文写作者的政策水平
1.对国家政策认知具备相应水平
2.对单位政策掌握深刻透彻
3.能把握单位最高领导的精神实质
三.透彻掌握单位内部情况
1.多方搜集内部情报、信息
2.吃透单位内部情况
四.提高写作水平
1.加强语法、逻辑、修辞知识修炼
2.养成记录、总结、归纳的习惯
3.牢记一句话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行

本课程名称: 公文写作实务

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