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Microsoft Office 2007 / 2010 企业管理人员必备核心技能培训课程

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课程收益:

课程宗旨
 帮助企业管理人员建立一种高效使用Office2007/2010企业版的基本理念和思路!
 为企业管理人员提供一套实现个人管理思想的微软Office解决方案!

课程目标
 运用Excel 2007 / 2010创建各类数据统计分析报表和图表!
 运用Word 2007 / 2010高效编写各类美观、专业的工作报告及文档!
 运用PowerPoint 2007 / 2010有效传达观点的设计理念和方法!

学员收益
 重点介绍Office解决具体业务问题时的方法,兼顾Office应用技巧的介绍
 培训紧密结合Office在管理中的应用案例,学员通过大量的企业案例进行实战演练;
 讲师授课风格严谨细致,经验丰富,学员能够与讲师保持良好的互动、交流!

课程大纲:

Excel 2007 / 2010
数据统计与分析应用(3天)
第1章 Excel 2007 / 2010工作界面及主要新特性概览
本章节将帮助学员快速深入了解Excel 2007 / 2010新用户界面、处理文件格式兼容性问题、灵活加载菜单命令到快速访问工具栏实现工作界面的优化。
1. Excel 2007 / 2010主要改进之处及界面概览
2. Excel 2007 / 2010兼容性文件格式设置
3. Excel 工作环境自定义
第2章 Excel 2007 / 2010 / 2010 工作表管理及数据格式标准化
Excel所有的数据都是在工作表中展开的,本章节重点介绍数据的录入技巧、格式设置、条件格式、数据有效性、工作表权限设置等多项应用。
1. 高效的数据录入技巧:数字、文本、下拉选项、批量填充、自动填充自动更正等;
2. 单元格数字格式设置:千、万元、百万、千万、亿等数字单位设置;灵活的日期与时间格式设置;
3. 高效管理报表格式外观:灵活使用单元格样式
4. 使用条件格式:按条件突出显示单元格、表示指定单元格、Excel2007 / 2010全新条件格式应用
5. 数据有效性应用实例
6. 工作表的编辑权限设置:保护敏感的数据区域不受修改
7. 工作表的打印输出技巧
第3章 Excel 2007 / 2010 / 2010数据库列表管理
Excel 2007 / 2010最常见的应用就是管理数据,而数据管理的基本形式就是数据列表,高效数据列表的管理也是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
4. 什么时数据列表?如何管理数据列表?
5. 数据列表格式标准化
6. 使用“表”工具管理数据列表:自动隔行底纹、自动汇总行、动态数据区管理等
7. 按多种条件进行筛选、排序等数据列表整理
8. 使用高级筛选,进行数据列表源数据的跨表提取
9. 使用分类汇总进行数据列表的初级统计分析
10. 使用分级显示管理数据列表的最终显示
11. 使用合并计算对多张数据列表进行合并
第4章 Excel 2007 / 2010 公式与函数高级应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,本章内容将重点介绍命名公式、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数。此外,本章节也将介绍Excel数组公式的应用,从而完成更为复杂的数据处理任务。
1. Excel公式引用单元格地址的方式:相对引用、绝对引用、行绝对引用、列绝对引用;
2. Excel 2007 / 2010 名称简介、定义名称的方法、名称管理器、使用名称高效管理工作表区域
3. 常用统计函数:SUMIF、SUMIFS、DSUM、COUNTIF、COUNTIFS、DCOUNTA;极限值函数:最大值最小值、平均值、排名统计、分布统计等
4. 查找与引用函数:VLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET、CHOOSE
5. 数据查询案例:两表核对、计算奖金、换算个人所得税、跨表动态引用等
6. 文本数据处理函数:LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE、TYPE等函数应用;文本数据处理案例:按条件提取单元格字符、改变单元格数据类型
7. 时间与日期数据处理函数:统计加班时间、转换日期格式、统计工作日等应用案例
8. 数组公式应用:什么是数组公式?数组公式案例
第5章 Excel 2007 / 2010 数据统计与分析
本章节将着重介绍“数据透视表”这一Excel2007 / 2010核心应用,帮助学员快速制作各种统计分析报表,联合使用动态的统计分析报表和图表,更加方便地从各种角度分析数据
1. Excel2007 / 2010数据透视表简介
2. 为数据透视表准备数据源
3. 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等)
4. 快速创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况
5. 快速创建多种类别结构的统计分析报表
6. 快速创建周报、月报、季报和年报表
7. 快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等
8. 快速汇总多个工作簿和工作表数据,为进一步分析提供基础
第6章 让图表说话:用图表准确表达出自己的观点
1. 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
2. 是立体图表还是平面图表?
3. 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据
4. 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息
5. 综合案例研究与练习:图表类型对表达观点的影响
6. 图表的修饰与美化:突出图表的重点信息
7. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
8. 让图表元素动起来:在图表上显示单元格的重要数据
9. 简单是美:提高图表的信噪比!
10. 综合案例研究与练习:显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表
第7章 动态交互图表:让图表按要求灵活显示
1. 窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等)
2. 掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用
3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧
4. 动态图表综合案例研究与练习
5. 显示最新几个数据的图表
6. 预算与实际执行情况对比分析图


Word 2007 / 2010 商业文档编排与设计(1天)
第1章 Word 2007 / 2010 工作界面及主要新特性概览
本章节将帮助学员快速深入了解Word 2007 / 2010新用户界面、处理文件格式兼容性问题、灵活加载菜单命令到快速访问工具栏实现工作界面的优化。
1. Word 2007 / 2010主要改进之处及界面概览
2. Word 2007 / 2010兼容性文件格式设置
3. Word 2007 / 2010工作环境自定义
第2章 Word 2007 / 2010高效文本编排技巧
1. 自动更正、自动图文集
2. 使用样式管理格式设置,样式设计精要
3. 多级项目符号和编号
4. 提高编排速度的秘诀:快捷键的应用
第3章 Word表格和图形编排技巧
1. 灵活利用表格组织内容
2. 表格编排与格式设置技巧、表格样式
3. 利用表格进行数据计算
4. 利用绘图工具进行业务流程图绘制、Word中的图片处理技巧
第4章 长文档的编排与设计技巧
1. 长文档编排第一步:页面设置
2. 对长文档页面进行分类:分节、分页
3. 文档设计:封面设计、页眉页脚设计
4. 大型文档自动多级编号系统的设置
5. 长文档编排案例、文档浏览与定位、生成目录
第六章:文档保护、审阅与文档输出
1. 文档保护:局部保护与整体保护
2. 使用窗体和控件设计交互式Word文档
3. 多人协作:修订与批注文档
4. 邮件合并应用:导入外部数据库,高效套用、分发文档

PowerPoint 2007 / 2010
商业简报设计方法与技巧(2天)

课程特点
• 本课程深度汲取国际知名企业PPT案例精华,让学员获取属于自己的PPT设计必杀技!
• 本课程从商业PPT案例入手,导入专业PPT设计的方法论,再从整体到局部,引导学员逐步深入到PPT设计的专业领域,系统学习PPT内容组织、版式、配色、图解、演示图表、演示动画等多种设计方法。
• 本课程将“PPT设计方法论、表达技巧、PowerPoint2007 / 2010”三者完美结合,帮助学员将自身的PPT潜能完全激发出来!
第一章:全局篇
本部分内容将深度解析商业PPT案例:从简报要点提炼及逻辑结构搭建,再到PPT模板与版式的应用,学员在讲师的帮助下,从整体入手掌握PPT内容组织、大纲、模板与版式等重要内容。
1. 商业简报设计经典案例分析:IBM、麦肯锡、罗兰贝格、微软、西门子、BP、GE、国内知名企业等
2. 简报设计常见问题探讨
3. 方法论:七步流程迈入专业境界!
4. 如何构建严谨的提案内容结构?
5. 善用大纲,事半功倍!
a) 在PowerPoint大纲视图中撰写简报概要
b) 在Word撰写简报大纲并快速导入PPT中
c) 调整大纲内容结构
6. 模板与版式:让幻灯片风格统一化、内容呈现条理化!
a) 企业PPT2007 / 2010模板新特性及应用技巧
b) 企业PPT模板设计案例详解:IBM、SIEMENS
c) 版式设计:标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等
d) 为PPT设计视觉导航
第二章:技法篇
本部分内容将介绍PPT内容元素的表达方法,从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。
1. 文本设计:
a) 简报文本设计常见问题分析
b) 如何统计简报的文本风格?
c) 与众不同的文字风格设计!
2. 图示设计,一图解千文!
a) 如何进行图形化思考,将抽象概念专为换位直观易懂的图示?
b) 如何有效利用PowerPoint自带图示,打造个性化的私有图示库?
c) 如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库?
d) 玩转Office 2007 / 2010 SmartArt,结构化呈现文字内容;
3. 图片设计:
利用Office 2007 / 2010图片样式实现PS级的图片效果
4. 图表:故事化的表达方法
a) 导入Excel图表至PPT、在PPT中直接创建图表
b) 幻灯片图表格式的特点
c) 提高图表信噪比,让图表清晰易懂,
d) 选择合适的主题图片,让图表充满故事性!
第三章:演示篇
如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在演示过程中如何有效控场?在本章中,学员将会得到专家经验与技巧。
1. 用演示动画快速抓住观众眼球!
2. 为演示输出讲义的技巧
3. 现场放映的3个必杀技!

培训师介绍:

 
讲师背景介绍
吕烈威
行业资历:
资深微软认证讲师(MCT),5年企业内训经验
微软认证讲师(MCT)
微软认证Office2007讲师
微软认证系统工程师
微软信息主管会议厅活动特邀讲师
在开始微软讲师职业生涯之前,吕烈威已经在IT技术服务行业积累了五年相关经验。凭借良好的技术背景与企业管理工作经验,使得吕老师能够对企业信息协作场景中的大量案例进行精心提炼,开发出一整套能够有效提升企业生产力的Office高端培训课程。
截至到目前,吕老师已服务过近20家世界排名TOP 500的企业,并在客户现场培训中不断赢得学员好评,现已成为国内多家知名企业的特邀顾问讲师。
吕老师授课注重企业实践,授课风格深入浅出,简洁易懂,通过对案例的深入剖析给予学员面对多种问题的解决方法,给人以深刻启迪!

本课程名称: Microsoft Office 2007 / 2010 企业管理人员必备核心技能培训课程

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