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《五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理》

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培训受众:

课程大纲:

《五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理》课程大纲
【课程简介】:本课程根据企业中人力资源从业者的实际需求,结合王德宝老师多年的授课经验,讲授了Excel的运用思路、高效操作及数据统计技巧,并设计了实战性极强的人力资源管理中常见的员工信息模板、人力报表、考勤管理、工资计算等几个工作任务,同时穿插了数个常用函数、数据透视表、图表制作以及使用VBA宏等技能。带着具体的任务学习,学会了马上就能用在工作中,让您的Excel应用水平迅速提升!
【培训对象】:HR经理/主管、HR BP、行政人员。要求具备较好的Excel基础
【学员收益】:
1. 掌握Excel操作技巧、数据统计与图表制作技巧;
2. 学会人力资源管理工作中几大任务的高效解决方案;
3. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
【培训时长】:2天
【培训讲师】:王德宝
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010
【培训大纲】:
一、理解Excel的套路
技能点 1. Excel做人力资源管理四阶段
2. Excel的日期系统
3. 4种单元格引用方式的区别,不同情况应当如何选用
4. 函数及学习函数的捷径
5. 名称有什么用,如何定义及使用名称
二、Excel高效操作技巧
技能点 1. 在一个单元格内输入多行内容
2. 数据行数很多,如何快速选取一列内容
3. 批量取消合并单元格,并填充内容
4. 隔行变色表格的制作方法
5. 窗口下拉固定住标题,打印时每页上部都有标题
三、数据统计技术
技能点 1. 两种表格类型
2. 数据库的设计要求
3. 员工信息按照职务大小进行排序
4. 数据分析步骤
5. 数据透视表/透视图的基础应用
四、编制员工信息录入模板
技能点 1. 如何保证别人录入的数据,符合规范性要求
2. 输入身份证号,并从中提取出生日期、性别等信息
3. 制作下拉列表、二级关联下拉列表
4. 合同快到期时,用明显的颜色提醒
5. 提示或不允许录入重复的员工号
五、制作人力统计报表
技能点 1. 按员工年龄范围,分析年龄结构
2. 提取一列中的重复内容,得到唯一值
3. 按学历、部门统计员工人数
4. 利用数据透视表制作年度入职人数折线图
5. 动态图表:选择部门,查看该部门员工学历分布图
六、统计考勤
技能点 1. 根据打卡时间判断是否迟到/早退
2. 按半小时为单位统计加班时间
3. 用颜色标识出周末的打卡记录
4. 从打卡机导出的数据,得到上下班刷卡时间
5. 周六日双休/单休应出勤天数自动统计
七、计算工资/保险/个税/奖金
技能点 1. 根据职级、绩效结果计算绩效工资
2. 五险一金的计算
3. 个人所得税计算公式
4. 发年终奖避免“税前多1元、税后少几千”
5. 将工资条单独发送到每个员工的邮箱
八、自动分析调查问卷
技能点 1. 单选框/复选框等控件的使用
2. 保护单元格的内容不能被修改
3. 将Excel表格做成Word页面效果
4. 条形图的另类制作方法
5. VBA宏的概念、编写及运行

本课程名称: 《五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理》

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