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高效会议管理技巧

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培训受众:

 会议场面较沉闷,虽然努力调动气氛,但效果却不尽如人意
 当与会者意见冲突时,如何处理才是最妥当的,如何尽快达成一致意见
 如何结束一个议程,顺利承上启下,推进会议进程
 会议气氛活跃,但最终却没能达成一致意见或行动,或者没有按照议程进行
 受到与会者挑战时,如何保持场面并从容应对

课程收益:

 了解主持人和与会者的角色差异,及其关键职责
 掌握有效的互动方法,熟练应用引领技巧,让与会者积极参与讨论,形成良好氛围
 充分运用主持人的组织协调技能,使成员对结果达成一致意见,有效推动会议进程
 从容处理会议中的干扰因素,保证会议的节奏,维持良好氛围,有效达成目标

课程大纲:

单元1 主持角度看待高效会议
 会议主持人的角色和职责
 互动的价值和意义

单元2 关注目标和结果– 开场和结束关键
 开场强化会议目标
 设定共同原则
 结束在行动计划上

单元3 鼓励讨论,创造积极氛围
 确认参与者的角色
 组织非正式讨论,鼓励不同观点
~ 邀请参与,高效提问
~ 保护新观点,正相强化
~ 有效聆听,澄清并释义
~ 保持平衡关注
 清晰引领结构化互动
~ 结构化互动方式选择
~ 互动引领规则

单元4 协调不同意见,达成一致
 达成一致 VS. 赞同
 明确主持人的职责
 评估一致性,澄清争议点
 选择达成一致的方法


单元5 掌控时间,处理拖延
 根据议程,控制节奏
 阶段性总结成果,寻求同意
 有技巧地打断


单元6 场景综合应用
 识别会议中常见的行为表现
 管理干扰行为

培训师介绍:

 
现任CDP的培训顾问,其在培训方面拥有超过六年的丰富实战工作经验

具有较强的逻辑思维能力,帮助学员建立分析问题的渠道和培养解决问题的能力

拥有严谨的研究和跨行业的商业视角,从业务角度提供学员深入的见解和专业建议

注重实际运用和执行;讲解条理清晰,关注学员即时反馈,并通过经典案例分享和实际练习

本课程名称: 高效会议管理技巧

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