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office企业中国Outlook高级商务办公

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培训受众:

适合平时办公中使用Outlook的办公人员,适合所有想运用有效的方法和工具养成良好时间管理习惯的高效人士

课程收益:

1、 掌握邮件账户的设置及邮件管理
2、 掌握联系人的创建及管理
3、 能够通过日历进行日程和会议管理
4、 通过日记、便签、任务进行时间管理
5、 能够实现对Outlook菜单的定制修改

课程大纲:

课程简介
本课程通过实际工作案例列举在工作中和学习中如何使用Outlook,并对Outlook日历、任务、日记、便签、邮件管理、联系人管理等功能进行全面的演绎。


Outlook 培训大纲
一、 邮件与联系人
1. 快速高效的使用邮件
2. 个性化邮件制作
3. 利用信纸制作与设置邮件
4. 设置签名邮件
5. 创建投票邮件
6. 与联系人建立新邮件
7. 与联系人建立新任务
8. 建立联系人新会议要求
9. 联系人排序
10. 拥有自己的“联系人”
11. 联系人其他设置
12. 呼叫联系人
13. 联系人分组
14. 联系人筛选
二、日历
1. 更改约会
2. 设置或清除提醒
3. 全天的活动:事件
4. 关于事件
5. 创建事件
6. 编辑事件
7. 管理每年特定日期发生的活动
8. 安排会议
9. 安排定期会议
10. 会议要求
11. 响应会议
12. 浏览日历
13. 查看日历
14. 切换日历
三、 任务与便笺
1. 任务管理工具
2. 任务基本设置
3. 任务选项和待办事项
4. 快速移动任务
5. 管理任务
6. 分配任务
7. 任务视图
8. 任务排列方式
9. 查找与搜索任务
10. 随时查找你的任务(查找工具)
11. 善用高级查找
12. 便笺
13. 便笺的基本操作
14. 管理自己的便笺
15. 便笺视图
16. 排序便笺
四、 Outlook定制与管理
1. 自定义工具栏
2. 显示与隐藏工具栏
3. 创建与删除工具栏
4. 添加与删除按钮
5. 更改按钮的外观
6. 显示与隐藏导航窗格
7. 显示与关闭阅读窗格
8. 显示与隐藏待办事项栏
9. 自定义当前视图
10. 自动设置格式与列格式的自定义
11. 自定义视图
12. 复制和修改标准视图
13. 编辑设置“选项”视图
14. 设置“首选参数”选项卡
15. 设置“邮件设置”选项卡
16. 设置“邮件格式”选项卡
五、 日记
1. 日记
2. 日记概述
3. 基本操作
4. 创建日记条目
5. 打开日记条目
6. 删除日记条目
7. 日记视图
8. 切换日记视图显示方式
9. 日记视图显示类型
10. 日记管理应用与设置
11. 与联系人相关的日记活动
12. 管理设置日记

培训师介绍:

 
微软认证讲师、MS OFFICE MASTER/MOS 大师、Office企业中国高级讲师、精通Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access等课程、实战型中英文双语授课Office讲师、10年Office培训经验。参与微软EPE CLASS项目和 WSPE项目、 多年为微软中国员工进行MS Office各版本软件升级及深入应用技巧培训、丰富的授课经验体现在整个培训过程中。授课受到学员的欢迎和高度评价。
曾培训咨询过的部分客户:意大利领事馆、英国领事馆、飞利浦、康明斯、上海大众、欧莱雅、沃尔沃机械设备、奥迪斯、中石化、西门子、索尼、 霍尼威尔、拜耳制药、希尔顿、强生制药、通用电器、惠普、利乐包装、可口可乐、上海美国学校、阿尔卡特等600余企事业单位、北重阿尔斯通电气装备有限公司、标致雪铁龙(中国)汽车贸易有限公司、大金空调技术有限公司等。

本课程名称: office企业中国Outlook高级商务办公

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