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EXCEL、WORD、PPT高效操作技巧――3天变身OFFICE达人

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课程大纲:

Excel目标:
掌握公式与函数等精准数据计算操作
掌握图表制作,为财务分析提供直观、可靠信息
掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具
了解分析Excel中整合数据分析系统案例的构建
课程模块 内容
数据的创建
1 Excel表格建立原则
2 Excel中单元格格式的规范和原理
2.1 文本格式和数值格式的区别
2.2 日期格式
3 快速准确输入数据
3.1 数字、日期输入技巧
4 外部数据收集导入
4.1 导入文本文件
4.2 导入网页上的数据
表格的修饰及美化
1 单个表格的特殊格式的修饰应用
1.1 特殊数字格式
1.2 边框和底纹
1.3 在同一单元格输入多行数据
2 多表格的修饰及美化
2.1 工作表组的查看
3 条件格式
3.1 对满足条件的单元格设置格式
1 数据有效性
1.1 禁止输入不规范数据
2 工作表的保护
数据分析
1 Excel 中公式建立方法和相关工具
2 使用自动求和进行计算
2.1选择性粘贴
3 公式复制的特殊应用
3.1 绝对引用
1 排序
1.1 简单排序
1.2 高级排序
2 筛选
3 数据透视表
3.1 透视表使用的场景、前提
3.2 透视表的创建以及各个字段多代表的含义
3.3 组及显示明细数据
图表
1 什么是图表
2 Excel如何生成图表
2.1嵌入式图表
2.2工作表图表
3 图表的组成部分
4 创建图表的方法
1 为图表指定序列
2 给图表添加新序列
3 删除图表系列
4 数据透视图
数据输出
1 打印区域
1.1分页符
2 标题行重复



Word目标:
掌握高级文档管理功能
了解模板、域的使用
学会长文档的处理技巧
掌握邮件合并的使用
学会修订与审阅文档,了解宏的录制及运行
掌握常用窗体控件的使用
学会文档的保护以及与其他应用程序的协作
课程模块 内容
输入技巧及中文特殊格式排版
5 Word中文特殊格式排版
5.1 首字下沉
5.2 双行合一
6 如何写好英文文档
6.1 拼写和语法检查
6.2 翻译
6.2.1 同义词库
文档的编辑技巧
1. 快速打开经常访问位置的文件
2. 快速定位到上次编辑位置(SHIFT+F5)
3. 全部保存、关闭打开的Word文档
4. 快速插入大写人民币
5. 输入上标、下标
6. 用动态方式醒目显示重要信息
Word复杂表格的制作
1. 页面的设置
2. 自动套用格式
3. 合并、拆分单元格
4. 绘制斜线表头
5. 文本框的使用
6. 设置表格中的标题行重复
其他Word文件的制作
1. 制作宣传海报
2. 制作组织结构图3. 模板
审阅
1. 批注
2. 修订
2.1 保护文档
2.2 以审阅方式发送
2.3 取消文档保护
2.4 接受或拒绝修订
Word文档排版技巧
1 常用技巧
1.1 更改快捷键,方便常用功能的使用
1.2 缩略输入较长的常用文字
正确掌握文档的排版
1 文档排版技巧
1.3 什么是样式和格式
1.4 如何使用样式和格式对文档进行排版
1.5 文档结构图的用途
1.6 如何修改现有的格式
1.7 快速为长文档编排目录
2 页眉页脚的设置
2.1 添加页眉页角
2.2 如何让文档中的页眉页角不同
2.3 添加页码
2.4 如何设置封面、目录和正文有不同的页码
高级查找和替换
1 格式替换
1.1 对未采用样式的段落快速应用样式
2 特殊字符替换
2.1 去除从网页转换的内容中的多余标记
2.2 去除多余的空格
2.3 去除分页符、分节符
2.4 综合应用示例
文档的保护
1 Word文档保护
2 格式的设定限制
3 编辑的限制
4 如何利用窗体来进行文档的保护
制作统一的信封、标签
1 信封的制作
2 什么是邮件合并
3 如何将外部数据合并到Word当中
4 邮件合并文档的处理方法

PowerPoint目标:
掌握PPT中各种对象元素的使用(图形,图像,图表,多媒体)
掌握快速绘制图形的各种技巧及多种常用图形的绘制
能够使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
使你的演示文稿更具吸引力:自定义动画的使用
掌握PPT中其他的辅助工具:自定义界面,文稿打包,排练计时,自定义播放…
课程模块 内容
创建PowerPoint文稿技巧

7 创建幻灯片的基本技巧
8 文本框和文本占位符
9 字体格式的基本设置
10 更改字体、全文更改字体
11 项目符号和编号
对不同对象的操作方法
1 插入图片
2 插入和复制图片的区别
3 快速调整图片大小
4 设置透明色
4.1 前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单
一色调时。才适合设置透明背景
5 快速调整多个对象的对齐或分布
5.1制作招聘流程
6 插入Excel图表
7 制作相册
8 插入Flash动画
与Word 的协同工作
1 与Word交换文本
1.1 前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希2 望发送的文字用“正文”样式
2.1从PPT到Word
加入背景音乐和影片
1 加入背景音乐
1.1单张幻灯片的音乐背景
1.2贯穿整个演示文稿的背景音乐
1.3使用Windows Media自定义音乐播放时间
2 加入影片
2.1可在PowerPoint中播放的影片文件类型
2.2插入影片
PowerPoint会议演示技巧
1 动画的设置
进入的效果
退出的效果
动作路径
强调的效果
播放顺序与时间控制
2 图表动画
设置超链接
1 文字超链接
2 图形或图片超链接
3 动作按钮
4 用超链接打开其他文档
母板
1、母板
2、超链接
3、母版动画
幻灯片在会议中的放映技巧
1 放映时在幻灯片上涂写
2 跳转到某张幻灯片
3 Windows XP显示属性设置

培训师介绍:

 
软特约资深Office讲师/MVP
PMP美国项目管理协会成员(PMI)
微软认证讲师 MCT
微软金话筒讲师
微软Office专家俱乐部成员(OTEC)
微软首批Office2007讲师
Dell公司特约讲师
有6年上百家企业职业化办公能力Office培训经验,熟悉Office在不同行业及企业不同职能部门中的应用技巧和方法,所有教学案例都来自于企业,并且可以进行中、英文双语授课,独有的风趣幽默的授课风格以及互动性极强的教学方法深受企业客户的欢迎。
教育背景/工作经历
湖南大学 通信工程 工学学士
美国项目管理协会PMP
微软认证网络工程师MCSE , MCDBA
03-05 计算机世界传媒集团 Office讲师
05-09 微软(中国)有限公司 Office产品TS
03-至今 多家培训/教育机构特约Office讲师
同时还是《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志办公软件专栏作者

近期培训企业
中国石油 摩根大通 中化化肥
阿尔斯通 约翰迪尔 施耐德电气
宝马中国 上海贝尔 上海德尔福
上海辉瑞 上海浦东航油 英孚教育
丹麦大使馆 沃尔沃建筑设备 卡特彼勒

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