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Excel在人力资源管理中的高效应用

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  • 开课时间:2010年12月17日 09:00 周五 查找最新
  • 结束时间:2010年12月18日 17:00 周六
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 韩老师
  • 课程编号:101667
  • 课程分类:人力资源
  •  
  • 收藏 人气:488
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培训受众:

企业的HR人员

课程收益:

将获得韩老师研究开发的数个极其实用的小模版、小程序,拿来即可用于您的实际工作中,成倍提高您的工作效率。
与老师保持永久联系,随时帮助您解决实际工作中的问题。

课程大纲:

课程背景
1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。
2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何快速制作此类的分析报告?
4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。
5. 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;
7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
8. 如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬。
9. 诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?

课程宗旨:
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程特点:
系统性:囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。
全面性:全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中人力资源管理需要解决的问题,具有更强的针对性。
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解人力资源管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲
主题 主要内容
第1部分 不可忽视的基础性工作
高效输入各类数据(输入文本型数字;正确输入日期和时间;利用数据有效性快速准确高效输入数据;等等)
现有表格数据的整理与规范(不规范表格的重新整理与组织;数据格式的统一处理;数据分列;修改非法日期;高效核对数据;合并计算多个相同结构的工作表;等等)
设计科学规范的HR管理表单,让别人按照您的要求填写数据(名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用)
第2部分 常用函数和公式在HR中的高级应用
如何快速准确输入嵌套函数
快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法
使用名称简化公式,提高公式的输入效率和准确性
使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数(案例操练:制作员工属性情况表)
处理文本数据(案例操练:从身份证号码提取员工信息;制作请假记录表)
处理日期和时间(案例操练:设计动态的考勤表和日程计划表; 计算合同到期日;计算三种类别的加班时间)
灵活查找数据(案例操练:VLOOKUP函数的高级应用;联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询)
使用简单的宏和VBA,编写自定义函数,并创建自己的加载宏,省去创建复杂公式的麻烦和担忧(个税、速扣数、税率的自定义函数)
第3部分 数据透视表及其在HR中的应用
创建数据透视表的基本方法和注意事项
利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧(多种汇总方式的比较;组合字段进行更深层次的分析;差异比较分析;制作明细报表;自定义数据透视表;等等)
利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据
联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据
第4部分 用图表说话:让您的报告更有说服力
创建图表的基本方法及图表类型的选用原则
了解图表的结构和元素,掌握美化图表的基本原则和方法
突出图表信息的重点,一目了然的了解HR管理中存在的问题
让图表动起来:灵活使用窗体控件、函数和公式,制作动态交互图表,让图表按照你的要求显示信息
动态图表综合案例操练:职工满意度问卷调查动态分析图表
第5部分 员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作 员工的人性化管理:生日、合同、试用期等的提前提醒,做到心中有数,提前做好准备
员工结构的多维度统计分析,更深层次对员工结构进行分析
制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表,把握员工流动的状态和原因
制作员工简历信息查询系统,更加方便地查看员工信息
第6部分 薪酬和业绩的高效管理
计算工龄的几种实用方法和模型
计算个税的几种实用方法和模型
制作个税汇缴报表(VLOOKUP函数的高级应用;使用自定义函数)
利用VBA快速制作打印工资条
快速制作薪资的各种统计分析报表(个税汇总表;社会保险汇总表;住房公积金汇总表;应付工资汇总表;补贴汇总表;每个员工的薪资明细表;等等)
全年薪资的汇总统计分析
制作薪资的四分位统计分析图
制作薪酬的带宽分析图
制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图
制作动态的员工计划与完成对比分析图
第7部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其灵活使用
快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据(数据库、文本文件)
将多个有关联表格的数据汇总在一起
录制一个宏,实现多个工作表数据的快速汇总
第8部分 与PPT整合应用
在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息,让您的演示更加得心应手

培训师介绍:

 
韩老师,资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团(三期)、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津哈利伯顿、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、北京圣戈班玻璃纤维、苏州瀚德汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江分公司(二期)、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、上海万家基金、上海电信、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料(三期) 、扬州亚普汽车部件、强生医疗器械(苏州)、等等数百家中外企业。

韩老师的经典课程:
1.《Excel高效财务管理:方法、技巧和实用模型》
2.《Excel高效销售管理:方法、技巧和实用模型》
3.《Excel高效人力资源管理:方法、技巧和实用模型》
4.《Excel实用技能与高效数据处理分析》
5.《用图表说话:让你的分析报告更有说服力》
6.《Excel及Excel VBA高级金融建模》
7.《Excel 2007在企业管理中的高效运用》
8.《巧用Excel函数、数据透视表处理人事、财务、销售方面的繁杂问题》
9.《Excel VBA快速入门与实战演练》

韩老师的主要著作:
1.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
2.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
3.《Excel高效办公应用大全:方法、技巧及实际案例》,中国铁道出版社
4.《Excel 2003/2007数据透视表活用宝典》,中国铁道出版社
5.《Excel高效商务表单设计与应用宝典》,中国铁道出版社
6.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社
7.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》,中国铁道出版社
8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》,中国铁道出版社
9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社
10.《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社
11.《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社
12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社
13.《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社
14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社
15.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
16. 《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社
17.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社
18.《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》,机械工业出版社
19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社
20.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社
21.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社
22.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社
23.《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社
24.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
25.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
26.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社
27.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
28.《Excel 2003/2007数据透视表完全自学手册》,中国铁道出版社
29.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》,中国铁道出版社

本课程名称: Excel在人力资源管理中的高效应用

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