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Excel&word在工作中的高级应用

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课程收益:

"Ø以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、这二个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧。"
"ØExcel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。"
ØWord:用结构化视角设计文章,用专业的技术编写文章,用规范的方法美化文章。

课程大纲:

课程概述
·以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线,对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计,使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作,从而大幅度提升工作效率和质量。
·对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。
课程大纲
Excel在工作中的高级应用
第一部份 Excel的工作环境
全局概览 - 表格的内涵
操作方式 - 用适合你的方式操作
第二部份 常用功能
案例:通过制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点,并做好向高级运用挑战的准备
知识点:
-          常用操作技巧
-          自动填充序列
-          自定义单元格格式
-          建立和修订批注
-          数据有效性
-          隐藏工作表
-          保护工作表和工作簿
-          工具选项
第三部份 数据列表
案例:对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
知识点:
-          分列
-          冻结窗口
-          条件格式
-          查找、替换、定位
-          选择性粘贴
-          排序和自定义序列
-          自动筛选和高级筛选
-          分类汇总
第四部份 打印
案例:高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
知识点:
-          页面设置
ü        页面、页边距、页眉/页脚、工作表
-          打印预览
-          分页预览和分页符
-          区域打印和多表头打印
第五部份 图表
案例:结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升
知识点
-          图表的应用和分类
-          创建图表
ü        类型、数据源、相关选项、位置
-          编辑和格式化图表
-          保存和打印图表
-          Excel图表与ppt的动态链接
第六部份 公式和函数
案例:应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
知识点:
-          如何理解公式和函数
-          使用插入函数功能
-          单元格的引用
ü        相对引用与绝对引用
-          常用函数
ü        逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
-          显示公式单元格
-          学会使用函数的帮助
第七部份 数据统计和分析
案例:应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算,等
知识点:
-          数据透视图表的应用
-          数据透视表的创建
ü        类型、数据源、位置
-          编辑和格式化数据透视表
ü        编辑透视表:
按需排列项目
数据组合
修改计算方式
增加计算字段和计算项
排序
自动显示
修改分类汇总
字段重命名
导出明细数据
刷新数据
ü 格式化透视表:
设置表格格式
调整字段格式
-          数据透视图的展现和应用技术

Word在工作中的高级应用
第一部份 Word的工作环境
-          界面元素与操作方式
-          五种视图模式
第二部份 结构化的文章
-          定义和调整文章结构
-          创建目录与更新目录
-          文章分节与分页
-          设置页眉和页脚
第三部份 文档的规范与美化
-          使用“样式”编辑文档
-          字体和段落设置
-          项目符号和编号
-          显示/隐藏编辑标记
第四部份 表格、图片、图示
-          表格的制作
ü        文本与表格的转换
ü        表格跨页的处理
ü        表格分栏的处理
-          图片常用属性的编辑
-          组织结构图
-          工作流程图
第五部份 Word与其他工具的结合使用
-          批量生成通知书和邮件
第六部份 Word的多用户协作
-          自定义模板
-          文档的多用户修订与合并
-          文档的安全性保护

培训师介绍:

 
张毅 先生 Tac Zhang
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。
"毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于三家国内顶级金融企业,超过6年的企业核心信息系
统项目管理工作。在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的EXCEL&WORD&PPT的实际高效应用经验。"
"尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel、Word、
PowerPoint等office工具进行研究分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。"

本课程名称: Excel&word在工作中的高级应用

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