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Word在行政管理职业中的高效应用培训

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培训受众:

本Word培训课程适合从事行政管理相关职业,具备初中级Word水平的人。

课程大纲:

课程简介
本word培训课程从学员开始学习时必须掌握的基础技巧入手,由浅入深、步步推进,把日常工作中被工作人员所忽视,但却能大幅提升工作效率的技巧、工具、方法以行政管理职业常见实例为范本,向学员全面、系统、详尽的讲述,以帮助学员提高工作效率。


培训大纲
第1章 Word界面知多少
  1.1 标题栏的功能
  1.2 包罗万象的菜单命令
  1.2.1 菜单命令的分类
  1.2.2 菜单命令的快捷方式
  1.2.3 菜单命令的显示
  1.2.4 快捷菜单
  1.3 常用工具栏
  1.4 度量的标准――标尺栏
  1.5 用户的小间谍――状态栏
  1.6 快速浏览助手――滚动条
  1.7 最简捷的文档查看方式――普通视图
  1.8 网页式的文档查看方式――Web版式视图
  1.9 所见即所得的文档查看方式――页面视图
  1.10 提纲式的文档查看方式――大纲视图
  1.11 便于阅读的文档查看方式――阅读版式视图
  1.12 最能突显文档的查看方式――全屏显示
  1.13 展现文档层次的窗格――文档结构图
  1.14 页面间快速跳转的高手――缩略图
  1.15 迅速提高编排效率的窗格
第2章 看似简单的文档基础操作
  2.1 按需要新建文档
  2.2 Word的默认模板“Normal.dot”
  2.3 快速确定“Normal.dot”模板所在文件夹
  2.4 利用“Normal.dot”模板修复错误
  2.5 找回Word丢失的菜单栏
  2.6 不打开文档也能看到文档内容
  2.7 打开文档的小学问帮您解决大问题
  2.8 让Word修复受损文档
  2.9 让Word挽回未保存文档
  2.10 巧存Word文档中的所有图片
  2.11 速调文档的显示比例
  2.12 让文档自动滚动
  2.13 快速关闭多个文档
第3章 选定、复制和移动文本
  3.1 鼠标快速选定内容
  3.1.1 鼠标拖动选定
  3.1.2 鼠标击打选定
  3.2 利用键盘也能选定任意内容
  3.2.1 F8键选定
  3.2.2 组合键选定
  3.3 键盘上的Ctrl键在Word里的妙用汇总
  3.4 鼠标双击在Word里的妙用
  3.5 移动文档内容随心所欲
  3.6 绘图网格和Alt键对移动和绘图的影响
  3.7 利用网格设置对齐图形
  3.8 复制内容时的3则小窍门
  3.9 巧移多处不连续文本方法3则
  3.10 万能重复命令
第4章 文档编排起步
  4.1 随心所欲设置字体字号
  4.2 不用艺术字也能制作阴影文字
  4.3 字体里的漂亮字符效果
  4.4 让单元格文字在一行内全部显示
  4.5 让下划线远离文字
  4.6 读懂段落缩进和行距命令
  4.7 解读段落前的小黑点
  4.8 隐藏文档页面间的空白
  4.9 同时阅览一个文档的两处内容
  4.10 让两个文档并排比较
  4.11 全文复制的捷径
  4.12 酷爱整齐的制表符
第5章 域基础知识
  5.1 域的相关概念
  5.2 域的构成
  5.3 域的更新
  5.4 域的分类
  5.5 域的插入
  5.6 域的编辑和删除
  5.7 与域有关的快捷键汇总
第6章 WordVBA基础
  6.1 宏与VBA
  6.2 录制一个新宏
  6.3 在文档中添加VBA代码
  6.4 将新宏指定到工具栏中
  6.5 允许宏运行的安全性设置
  6.6 运行宏
  6.7 在VBE中编辑宏
  6.8 一个简单的VBA过程的基本构成
第7章 Word实用选项及常见问题
  7.1 Word里也有收藏夹
  7.2 让菜单始终完整地显示
  7.3 个性化的菜单打开方式
  7.4 Word菜单也能“瘦身”
  7.5 调整【文件】菜单底部最近使用过文档列表
  7.6 让【常用】和【格式】工具栏分两行显示
  7.7 打开任意工具栏
  7.8 快速调整工具栏上的常用命令按钮
  7.9 向工具栏添加任意Word命令按钮
  7.10 删除工具栏上不常用的按钮
  7.11 让Word提示快捷键
  7.12 修改Word的度量单位
  7.13 一步解决文档中的图片变黑框问题
  7.14 别让域结果变成域代码
  7.15 让绘图画布不在绘图时自动出现
  7.16 更改图片插入时的默认文字环绕方式
  7.17 轻松解决文档中图片不打印问题
  7.18 给文档设置的背景也能打印出来
  7.19 从文档的最后一页开始打印
  7.20 修改后的内容未打印出来
  7.21 轻松打印文档中任意范围的内容
  7.22 精确打印分节文档中的任意页面
  7.23 确保低版本的Word也能打开高版本编辑的文档
  7.24 给当前文档设置密码保护
  7.25 执行保存和打开命令时直接定位到常用文件夹
  7.26 利用版本功能巧藏文档内容
  7.27 文档中出现的各色下划线含义
  7.28 运用好帮助
第8章 符合GB通用要求的公文页面
  8.1 控制公文的版心(文档编辑区)尺寸
  8.2 精确控制页面行数和字符数
  8.3 让新建文档自动应用标准公文页面
  8.4 速调页边距
第9章 符合GB要求的请示文件――上行文
  9.1 将毫米数换算成Word里的磅值
  9.2 制作符合规定高度的标识文字
  9.3 修改标识文字的高、宽比例
  9.4 精确设置上行文的段前留空和段落行距
  9.5 快速录入常用符号3法
  9.6 利用边框线制作精确定位的反线
第10章 符合GB要求的批复文件――下行文
  10.1 制作版记文本的缩进
  10.1.1 主题词
  10.1.2 抄送
  10.1.3 印发机关和印发日期
  10.2 利用直线工具制作精确定位的反线
  10.3 反线的快速复制及定位
  10.4 快速生成5种贯穿版心的特殊线条
  10.5 制作标准公文页码
第11章 符合GB要求的联合发文
  11.1 双行合一制作发文机关标识文字
  11.2 EQ域制作发文机关标识文字
  11.3 表格制作发文机关标识文字
  11.4 艺术字制作发文机关标识文字
  11.5 文本框制作发文机关标识文字
第12章 快速生成通知文件――平行文
  12.1 设置公文标题
  12.2 实现首行缩进的3种方法
  12.3 自动插入成文日期
  12.4 修改Word默认的日期格式
  12.5 域代码录入任意格式的当前日期和时间
  12.6 日期和时间域“DATE”的使用知识
  12.7 制作下行文和平行文模板
第13章 图示制作集团公司组织结构图
  13.1 图示命令绘制组织结构图
  13.2 修改整个组织结构图的样式
  13.3 取消自选图形的默认填充颜色
  13.4 修改单个自选图形的尺寸
  13.5 改变单个自选图形的形状
  13.6 修改自选图形内的文字方向
  13.7 修改自选图形间的连接线类型
第14章 文本框制作公司组织机构图
  14.1 快速制作文本框和文本
  14.2 文本框的精确排位
  14.3 直接绘制不同于默认的连接线
  14.4 将任意线条改为带箭头的连接线
  14.5 快捷反复地使用线条工具
第15章 快速制作管理层次模型图
  15.1 圆柱形管理层次
  15.2 圆弧形艺术字
  15.3 快速完成所有管理层次的对齐
第16章 巧绘马斯洛需求层次立体图
  16.1 将多个平面图形完美拼接成一个图形
  16.2 将平面图形变成立体图形
  16.3 三维效果的调整
第17章 制作与打印请柬
  17.1 制作左右折叠的请柬页面
  17.2 制作上下折叠的请柬页面
  17.3 用Word制作请柬中的“佛”图片
  17.4 请柬中古香古色的竖排文本
  17.5 竖向文本中的横向数字
  17.6 在其他计算机直接原样打印请柬
第18章 制作与发送邀请函
  18.1 带Flash的电子邀请函
  18.2 巧借PowerPoint母版
  18.3 在Word里播放PowerPoint邀请函
  18.4 让邀请函异地原样重现
  18.4.1 随身携带我的字体
  18.4.2 用图片式文档实现异地重现
  18.5 用Word发送电子邀请函
第19章 制作常见会务标识
  19.1 与会人员座位示意图
  19.2 特大字的打印
  19.3 轻松制作会议室功能标识
  19.4 自选图形制作商务中心路标
  19.5 利用填充工具巧绘禁烟标志
  19.6 繁体艺术字的制作
  19.7 一键插入常用图形
  19.8 自定义工具栏上的按钮图像
第20章 制作与会人员名册
  20.1 巧绘远离文字的下划线又一法
  20.2 表格绘制的4种常用方法
  20.3 改变表格行列的9种技巧
  20.4 制作任意形状的斜线表头
  20.5 按姓名笔画排序
第21章 会议宣传资料
  21.1 制作规则图片
  21.2 制作不规则图片
  21.3 制作卷轴式图片
21.4 制作电影胶片式图形
  21.5 添加文字说明的3种方法
  21.6 快速设置混合分栏

本课程名称: Word在行政管理职业中的高效应用培训

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