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高效时间与会议管理技巧

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培训受众:

公司各级管理人员与储备干部。

课程收益:

1.理解时间管理的原理及其对个人与组织的重要性,提升自我管理效能
2.认清生命的真谛与自己的角色,创造平衡的生活与有价值的人生
3.经由自我盘点的练习,产生对生命思考的自觉,内化为自己的习惯与能力
4.了解各种会议,强化会议进行掌控能力
5.提升会议管理的能力
6.有效引导提升会议讨论品质
7.有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识

课程大纲:

课程导入:
1.组建学习团队
2.录像:一次糟糕的会议

第一部分 如何有效管理时间
第一讲:时间管理与财富、生命的关系?
1.人、工作、家庭、时间的特征?
2.时间的价值计算?
3.时间管理的历程?
4.事业成功人士的时间管理心得
5.性格与时间管理 

第二讲:我们的时间管理现状分析?
1.一周日志管理诊断?
2.自我时间管理习惯诊断?
3.时间“杀手”的种类?

第三讲:有效时间管理方法?
1.时间管理矩阵?
2.ABC管理法 
3.生理节奏管理法 
4.杜拉克时间管理法 
5.柯维时间管理法 
6.艾维。利时间管理法 
7.巴莱多管理法 
8.授权法 
9.小结---时间管理七原则 

第四讲:如何善用时间工具?
1.如何善用记事本?
2.如何善用记事贴?
3.如何善用白板?
4.如何善用电话、传真?
5.如何善用电脑?
6.如何善用商务通?

第五讲:练习―---我下周的安排

第二部分:高效会议管理

第一讲:对会议的再认识
1.为什么要开会?
2.你所遭遇的最糟糕的会议
3.高效的会议VS糟糕的会议
4.会议成本的计算

第二讲:高效会议的秘密
1.高效会议的两个秘密
2.周密的会议准备
3.明确的会议目的与基调
a)沟通会议
b)问题分析与决策会议
c)危机管理与危害控制
d)观摩会
4.高效会议的特性
a)快速进入主题
b)进程的严格控制
c)获取成员的参与
d)结论鲜明的结束
e)适当的跟进
5.高效会议的14步流程

第三讲:高效会议管理技巧
1.会议的组织和准备工作
a)会议组织
b)会场布置安排
2.会议的主持人和与会者的职责
a)主持人角色
b)主持人会议前准备
c)主持人的八大责任
d)与会者的职责和准备
e)给与会者的建议
3.会议进行中的控制技巧
a)如何开场
b)如何分配发言时间
c)如何引导大家发言
d)发问的技巧
e)倾听的技巧
f)如何总结
g)记录的技巧及与会规则
4.会议常见问题的处理
5.会议结束的技巧
a)主持人会议跟进工作
b)参与者会议跟进工作
c)会议评估

第四讲: 会议管理中的领导能力提升
1.会议基调的确定与启动
2.异议的区别与澄清
3.信息提供与鼓动
4.团结整合
5.可行性方案的测试


培训师介绍:

 
李岩(Kevin Li)
广东培训网首席顾问,广州、深圳、上海、北京多家顾问公司特聘讲师曾先后在广州宝洁有限公司、香港得信咨询有限公司、深圳海格物流等企业担任生产经理、高级咨询顾问、培训经理等职。
在培训以及培训管理领域具有丰富的实战经验,尤其是在生产管理和人力资源管理领域更具有独特的优势,对于精益生产管理、全面生产管理(TPM)、全面质量管理(TQM)等具有深入的研究和实战经验,在生产型企业的现场管理、人员培养方面都有着丰富的成功案例,尤其擅长基层管理人员的培养。

授课风格:
善于启发式教学,从学员自身条件与经验出发,帮助学员总结与发掘自身的成功经验,从而帮助其实现提升;
一切从实战需要出发,将理论与方法融入实际的案例,使学员真正学到可以使用的工具与技巧。
擅长的课程:
生产管理领域包括《如何做好班组长》、《库存控制》、《流程管理与流程再造》、《现场5S管理》、《库存控制与管理》、《现场质量与安全管理》、《基层管理人员技能提升》、《POKA-YOKE防呆法》、《快速换型》、《安全生产》、《问题分析与解决技巧》、《精益生产系列》、《IE工业工程实务》、《全面质量管理》、《品管7工具》、《生产团队管理》、《TPM全面生产管理》等;
人力资源管理领域包括《结构化面试技巧》、《基于胜任素质的培训管理》、《组织设计》、《绩效开发与管理》、《HPO-高绩效组织建设》、《薪酬体系设计与管理》等;
综合管理能力领域包括《memo writing-文书写作》、《时间管理》、《提高你的领导力》、《高效团队建设》、《沟通技巧》等。
服务过的部分客户:
联想IT服务事业部、班尼路服饰有限公司、TCL家庭电器有限公司、纬创(珠海)软件、虎彩集团、联茂电子科技有限公司、匡威体育用品有限公司、锐步体育用品有限公司、伟易达、美的(中山)电风扇制造有限公司、东聚电业有限公司、南太电子(深圳)有限公司、北电、东聚电业、生益科技、深圳华科软件技术有限公司、宝莱德、蒂森克虏电梯股份公司、亚化科技、广州皓雨、新中源陶瓷、工商银行山西省分行、杭州大和热磁电子、浙江卧龙灯塔电源有限公司、杭州天宇印染有限公司、杭州力保捷涂料有限公司、圣奥集团有限公司、天祥集团、粤电集团沙角电厂、爱美达、中航光电科技股份有限公司、华南蓝天航空油料有限公司、法国弓箭玻璃器皿有限公司等。

本课程名称: 高效时间与会议管理技巧

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