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企业公文写作与运用

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  • 开课时间:2011年11月19日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2011年11月19日 16:30 周六
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 敦老师
  • 课程编号:125671
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:528
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培训受众:

企业文职/行政管理人员、企业管理人员。

课程收益:

通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。

课程大纲:

培训时间:2011年11月19日 一天 9:00-16:30
培训投资:1500元/人

培训特点:
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。


前 言:
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。

《企业公文写作与运用》 主讲:敦女士(11月19日)
第一部分 企业公文基础知识
*企业公文定义与作用
*企业常用公文写作种类及适用范围
*公文种类介绍:种类14种:
*决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要……。
* ――案例分享:如此“报告”怎么没有下文了?
*公文写作的特点
*公文的特点:实用性
*与文学写作的不同:目的性
*与其他公务文书写作的不同:通用性
*与私人文书写作的不同:规范性
*公文写作的要求
*准确:真实反映客观现实(内容)
*简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
*得体:适应不同文种的需求(文体)
*庄重:严肃的法定文书(文风)
*质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
* ――小组讨论:工作中遇到的写作困惑……

第二部分 如何写好公文
*行文中要注意的几个问题
*行文应当确有必要,注重效用。
*行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
*“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
*“报告”不得夹带请示事项。
*公文结构层次序数
*公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
*“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
*提取主题词。(工作大类具体工作文种)
写好公文的要点
*抓住“一个中心”和“三个基本点”。
*中心思想从哪里来?
*写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
* ――现场演练:如何写好公文的技巧大比拼

第三部分 怎样写公文(重点)
*公文的形式与要求
*如何掌握公文写作这门艺术。
* ――这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
*公文写作五部分:
*导语要提笔入题
*正文要主题突出
*表述要正确无误
*篇章要条理清楚
*结尾要当断即断
* ――现场短片视频内容剖析:

第四部分 公文写作过程
*公文写作的一般步骤
*公文写作的主题与材料
*公文写作的结构和语言

第五部分 行政事务公文写作
*公告、通告、通知
*辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
*熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
*请示、批复
*什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
*如何写请示、报告、批示(练习,案例)
*请示、报告的分类(讲授)
*写作规范模式
*计划、总结
*了解计划的多种变体和时间限定(讲授)
*熟悉计划和总结的写法(练习,案例)
*纪要、简报
*学会在会议记录的基础上写作会议纪要(记录和纪要区别)。(讲授)
*了解会议纪要的成文格式。
*简报的结构介绍等。
*探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。(讨论)
*函
*了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义(讲授)
*熟悉怎么写函(练习,案例)
*请柬和邀请函
*了解请柬和邀请函的区别(讲授、练习)
*得体写作请柬和邀请函(练习)
*规章制度
*如何拟写制度、章程及办法
* ――案例分享
*课程回顾
* ――提问与答疑

培训师介绍:

 
一、讲师背景
敦老师,秘书协会首席顾问,最受学员喜爱的高级培训师之一,富士康“通用管理课程”、“人力资源系列课程”特聘讲师。根据多年的授课经验,通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上典型案例分析、互动研讨感悟、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗的感觉。

二、工作经历
敦老师,8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验,历经多个行业。在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家企业度过难关。

三、授课风格
敦平老师培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。

四、主讲课程
《优秀员工心态与团队建设》、《卓越员工职业化训练》、《企业内训师培训及培训体系建立》、《行政工作统筹管理实操训练》、《团队建设与冲突管理》、《员工冲突管理与压力舒缓》、《情绪调节与压力管理训练营》、《九型人格与管理》、《商务礼仪与职业形象训练》等。

五、曾经服务的客户
敦老师近年服务过的客户其中有:联益达科技有限公司、方正微电子有限公司、台资德爱电子、比克电池、深圳格瑞普电池、中诺电话、富士康集团(深圳、北京、天津)、勤诚达国际控股集团(房地产)、贵阳家喻地产、广东大航地产、成都乐安居地产、福建云顶地产、重庆华都地产、中宇元一数码科技有限公司、深圳公安系统、深圳燃气集团、深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信、上海通用大兴汽车集团、广州汇丰鹏汽车4S店、贵州家喻装饰、成都农业银行等。

本课程名称: 企业公文写作与运用

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