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EXCEL在人力资源、财务、营销中的高级应用及PPT应用

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培训受众:

财务部、人力资源部、行政部、营销部等需要提高工作效率的相关人员。

课程收益:

在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。
掌握建立多因素敏感分析模型,使你直观地发现最佳盈利模式;
掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务
掌握利用各种预测工具,提高市场反应力;
分析掌握产品、客户分类的方法,使公司效益倍增;
掌握如何制作令老板满意的图表和管理报告.

课程大纲:

无论您在何种岗位上工作,利用Excel电子表格进行数据分析几乎已经成为每个经理人的必备工具,Excel是功能强大的运算工具,充分地用好这个软件,将为您节省大量的工作时间!无论您从事人力资源、销售、财务分析还是经营决策,电子表格能够帮助你筛选数据、分析数据并制作管理图表,Excel的各种财务函数为您进行分析和经营决策提供了方便。

如果你打算利用Excel提高工作质量和效率,那这个课程就是为您订制的。本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在几天内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长。

作为一个职业经理人,您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。本课程将引用的大量报告案例分析和实时案例演练,使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。  

本课题的是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。


标准收费:800元/人/天(含听课费,午餐费,资料与讲义费,提供茶点、咖啡等)


第一天《EXCEL在人力资源和行政中的高级应用》课程
很多人已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。

如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况 ?如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据

每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工

每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表?员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同?如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬.诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?


《EXCEL在人力资源和行政中的高级应用》课程大纲:
第1部分 EXCEL人力资源管理应用基础工作
1.1高效输入各类数据
(包括文本数字;日期和时间;利用数据有效性快速输入等)
1.2现有表格数据的整理与规范
(包括不规范表格重新整理;数据格式处理;数据分列;核对数据;合并计算等)
1.3设计规范的HR管理表单
(包括名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护)
第2部分 常用函数和公式在HR中的高级应用
2.1 快速准确创建复杂计算公式
2.2快速准确输入嵌套函数
2.3使用名称简化公式
2.4使用数组公式
2.5处理文本数据
2.6处理日期和时间
2.7灵活查找数据VLOOKUP函数应用
第3部分 数据表及其在HR中的应用
3.1创建数据表的基本方法和注意事项
3.2利用数据表进行统计的方法和技巧
3.3利用数据表快速汇总多个工作簿/表
第4部分 数据图表在HR中的应用
4.1创建图表的基本方法
4.2图表类型的选用原则
4.3美化图表的基本原则和方法
4.4 HR图表信息管理中存在的问题
4.5动态图表的制作起来 (包括灵活使用窗体控件、函数和公式,制作动态交互图表,让图表按照你的要求显示信息)
第5部分 员工基本信息日常管理
5.1员工的人性化管理
5.2员工结构多维度分析
5.3制作月度人员增减汇总表
5.4制作月度员工流失率统计表
5.5制作员工简历信息查询系统
第6部分 薪酬和业绩的高效管理
6.1计算工龄的几种实用方法和模型
6.2计算个税的几种实用方法和模型
6.3制作个税汇缴报表
(VLOOKUP函数的高级应用;使用自定义函数)
6.4利用VBA快速制作打印工资条
6.5快速制作各种薪资统计分析表
6.6全年薪资的汇总统计分析
6.7制作薪资的四分位统计分析图
6.8制作薪酬的带宽分析图
6.9制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图
6.10制作动态的员工计划与完成对比分析图
第7部分 EXCEL与WORD、PPT的整合应用
7.1 将ECEL表格/图表直接复制到WORD中
7.2将ECEL表格/图表粘贴链接到WORD中
7.3在PPT中直接插入ECEL表格或数据图表
7.4 将ECEL表格/图表直接复制到PPT中
7.5将ECEL表格/图表粘贴链接到PPT中
7.6 ECEL数据图表在放映幻灯时的动态展示
7.7人才招聘汇报PPT制作实例介绍



第二天 《EXCEL在财务管理中的高级应用》课程
你有这些问题吗?财务工作每天都在重复着大量的EXEL操作,有没有办法提高效率,减少工作量?

EXCEL都有哪些实用的工具按钮和操作快捷键。EXCEL函数功能很强大,但我只会用最基本的,多层复合函数能解决好多财务统计问题,但我写不出来。都说透视表是财务分析的好帮手,究竟怎么制作和修改?如何自动做透视表?

基于同一套月末的财务数据,却要按不同上级领导的不同格式、内容的报表要求上报,重复劳动很辛苦,有一劳永逸的办法吗?

能用简单的图表和函数的结合来做量化的财务预测吗?研究各种成本费用支出金额与其成本驱动因素之间的量化关系,以建立起对其更直观的认识。

EXCEL在PPT中使用,如何把EXCEL中做好的表和图很好的运用到PPT中?这门课程将通过大量的案例分析与实例演练,帮助你解决上述问题。

《EXCEL在财务管理中的高级应用》课程大纲
第1部分 EXCEL会计与财务应用预备知识
1.1 数据输入与编辑操作
1.2 公式、函数与名称应用
1.3数据组织与内容整理
1.4 数据显示格式的设置
1.5数据图表的制作
1.6 数据汇总与分析方法

第2部分 账务处理中的EXCEL应用
2.1会计科目代码表的创建
2.2 记账凭证的输入与保存
2.3会计账簿的登记与处理

第3部分 会计报表制作中的EXCEL应用
3.1 资产负债表的编制
3.2 损益表的编制
3.3 现金流量表的编制
3.4 其它财务报表编制(包括利润分配表、应交增值税明细表、现金流量结构表、所有者权益变动表、事业部月份业务报表)

第4部分 工资管理中的EXCEL应用
4.1 工资表框架的创建
4.2工资表中的数据计算
4.3 工资表的打印操作(包括整体打印,分部门打印,个人工资条打印)

第5部分 财务分析中的EXCEL应用
5.1 财务分析相关内容简介
5.2 财务比率分析法
5.3指标比较分析法
5.4数据图表分析法
5.5杜邦系统分析法

第6部分 固定资产管理中的EXCEL应用
6.1固定资产数据表的创建
6.2 固定资产的日常管理
6.3 固定资产折旧的计提
6.4固定资产的数据整理
6.5固定资产的数据分析
6.6折旧费用的账务处理

第7部分 日常费用管理中的EXCEL应用
7.1 财务费用单据的创建
7.2 日常费用的记录与统计
7.3 日常费用的分析与预测

第8部分 应收账款管理中的EXCEL应用
8.1 制作应收账款记录表
8.2 管理应收账款记录表
8.3 应收账款的账龄分析
8.4 按客户对坏账准备金进行数据分析

第9部分 投资决策分析中的EXCEL应用
9.1 投资决策分析的基本知识
9.2 投资回收期方法EXCEL模型应用
9.3 净现值方法EXCEL模型应用
9.4 内部收益率方法EXCEL模型应用
9.5 获利指数方法EXCEL模型应用

第10部分 利润规划与分析中的EXCEL应用
10.1利润值的敏感度分析
――EXCEL 中“数据表”的应用
10.2确定目标利润的对应量指标
――EXCEL中“单变量求解”的应用
10.3利润最大化决策
――EXCEL 中“规划求解”工具的应用
10.4 利润增长方案对比
――EXCEL 中“方案管理器”的应用



第三天《Excel在市场营销与销售管理中的应用》课程

本课程是根据销售管理与市场营销的工作需要,从满足现代企业对市场和销售人员的要求出发而设计的,课程通过大量的实例进行讲解,介绍了利用Excel 2007进行市场营销与销售管理的应用技能和操作技巧。分别讲解市场营销与销售管理中应用的预备知识;销售表单制作、销售数据汇总、销售报表分析、销售业绩提成、代理商管理、应收账款管理、市场预测以及营销决策分析等领域的Excel应用等。

课程实例丰富,共有各类实例130多个,经过精心设计,学员可以跟着这些素材来快速学习实例的操作,这些文件可直接(或者稍加改动)用于实际工作之中;另外,课程中还提供如下3类内容:企业管理各领域所用Excel的模板文件或常用表格;市场与销售管理的各类资料,其中包括各种常用市场与销售表格、大型企业市场与销售管理所用的成套资料等;几款Excel常用软件优化工具和加载项。课程将适合各类企业中需要利用Excel进行销售管理和市场分析的人员使用。

EXCEL在市场营销与销售管理中的高级应用大纲:
第1讲 EXCEL市场营销与销售管理应用基础知识
1.1 数据输入与编辑操作
1.2 公式、函数与名称应用
1.3数据组织与内容整理
1.4 数据显示格式的设置
1.5数据图表的制作
第2讲 EXCEL在销售表单制作中的应用
2.1销售统计表的制作
2.2 商品订货单的制作
2.3 销售费用管理相关单据的制作
2.4产品目录清单的制作
第3讲 EXCEL在销售数据汇总中的应用
3.1按指定条件进行销售数据汇总
3.2特定情形下的销售数据汇总
3.3销售数据的分类汇总
3.4多工作表数据的合并汇总
第4讲 EXCEL在销售数据透视分析中的应用
4.1 通过实例了解数据透视分析
4.2 数据透视表的创建
4.3 数据透视表的设置
4.4 数据透视表的编辑
4.5数据透视表中的自定义计算与项目组合
4.6根据数据透视表来创建数据透视图
第5讲 EXCEL在销售业绩与提成计算中的应用
5.1相关基本数据表格的建立
5.2销售数据统计汇总与图表制作 5.3销售员本月业绩与提成的计算
5.4销售员的提成汇总与图表分析
5.5 季度销售奖评比及奖金核算
第6讲 EXCEL在代理商销售管理中的应用
6.1制作代理商管理系统中的基本表格
6.2代理商发货与回款的活动记录
6.3代理商发货与回款的汇总统计
6.4代理商年终汇总数据的应用与处理
6.5创建代理商管理系统的导航界面
第7讲EXCEL在应收账款管理中的应用
7.1 应收账款记录表的制作
7.2 应收账款记录表的管理
7.3 应收账款金额的账龄分析
7.4 客户坏账准备金的统计分析
第8讲 EXCEL在市场预测分析中的应用
8.1图表趋势预测法
8.2 时间序列预测法
8.3 回归分析预测法
8.4 相关函数预测法
8.5常用定性预测法
第9讲 EXCEL在营销决策分析中的应用
9.1通过建立决策模型进行营销决策
9.2 “数据表”在净利润敏感度分析中的应用
9.3“单变量求解”在销售利润目标确定中的应用
9.4 “规划求解”工具在多约束条件营销决策中的应用
9.5 EXCEL其他相关工具在营销决策中的应用


第四天:《PPT专业幻灯片及图表制作高级应用》课程

制作报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作,通过报告和演示,董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解您的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,项目成员从中了解目前的进展和下一步的工作。这项工作是如此重要,为此我们非常有必要学习如何制作一个优秀的报告和演示。然而,效率低下、画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的PPT却随处可见,成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的PPT却非常难得。
本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。揭示了演示报告所必备的、正确的技能和技巧。

通过本课程中引用的大量报告案例分析和实时案例演练,使你的观点效果显著的直观工具---POWERPOINT。


《PPT专业幻灯片及图表制作高级应用》课程大纲:
模块一、定制化工具栏技巧
想要的工具找不到,PPT默认的设置让您很不舒服,怎么办?
――定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和使用习惯的工具栏。
PPT菜单的调整;
工具栏的设置和隐藏;
合理布局您常用的工具。

模块二、个性化母版设计技巧
企业的PPT母板让您无可选择,但是您可以通过学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。
自带母版
调用外来模版
设计自己的母版
同一个PPT应用不同母版

模块三、图表选用技巧
字不如表,表不如图,图表要服务于内容,每张图表都表达一个明确的信息,了解主要专业图表的特点和应用场合,学习用专业的图表来展示数据。
学习快速的图表制作技术;
使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与众不同,给观众留下深刻印象;
文本编辑转化为概念性图表:提高PPT的表达和说服能。

模块四、将WORD文稿快速转换为PPT的技巧
时间有限,领导催得紧,如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?
搭建清晰的思路逻辑;
将WORD文字按照需要快速导到PPT;
装饰和美化。
巧用超链接
字体设计
课后练习

模块五、将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化
建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制,避免每天做重复的报表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作报告形成方法。
设置WORD、EXCEL和PPT同步变化;
形成稳定的月度、季度工作报告模版。

模块六、随心所欲抓取图片的技巧
需要对图片快速地切割、处理;将不可能复制的画面变成可使用保存的图片;便捷地将遇到的图片好素材,用到您的PPT中去――掌握抓图工具。
SnagIt在PPT中的应用
运用Visio制作各种复杂流程图。

模块七、让PPT活起来的技巧
生动的动画可以抓住客户眼球,吸引观众的注意,使您不出彩都不行。
动画设置
加入Gif、Flash动画

模块八、有效播放PPT的技巧
老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办?您突然被告知PPT演讲时间不能超过15分钟,怎么办?本技巧帮助您根据特殊需要播放PPT
如何实现快速放映
设置放映方式
幻灯片切换

模块九、版面布局技巧
版面布局技巧让您的PPT具有简洁美,不需要有艺术基础,您也可以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重点。
版式布局的KISS原则:
色彩设计

模块十、经典PPT点评与练习
讲解经典PPT案例的成功和失败之处,将一天所学的知识,根据我们提供的案例,加以演练和吸收,这部分案例我们也可以采用学员所提供的素材,但要提前发送给我们。
点评与学员练习

培训师介绍:

 
周贺来老师¬――著名办公自动化专家,Office专家
著名办公自动化专家,Office专家,实战派、复合型、数量化的企业信息管理、情报分析与营销服务专家。郑州大学信息工程学院计算机软件专业硕士,南开大学信息管理与信息系统专业博士,副教授。近年出版著作近30部,包括:《EXCEL 2007职场应用实例丛书》(第一期共5本)、《EXCEL 在市场营销与销售管理中的应用》、《网络营销》、《办公自动化》、《管理信息系统》、《客户关系管理》、《电子商务》等,研究领域涉及企业战略信息管理、营销服务与管理、客户服务与管理、人力资源、财务、知识管理与服务、竞争情报分析、客户关系管理等方面。
周老师是信息管理与信息系统学科带头人。主持参与包括国家自然科学基金项目、国家社科基金重点项目、教育部人文社科规划项目、国家知识产权局研究项目在内的各类省部级以上项目15项,多项成果获得省部级以上奖励。周老师实践经验丰富,理论功底深厚,能够进行量化分析,善于与学员沟通,授课极具吸引力。多次参加各种面向各类企业财务、人事、销售、营销、统计等不同职能领域人员Excel软件深层次应用的岗位技能培训。服务客户包括:天津联通公司、天津移动公司、摩托罗拉(天津)、天津顶新集团、天津钢管、天士力集团、国家出口信用保险公司、泰康人寿、太平洋保险、郑州电力、河南煤化工集团、郑州宇通、许昌天昌、安钢集团……。

本课程名称: EXCEL在人力资源、财务、营销中的高级应用及PPT应用

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