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高效时间管理及有效提高工作效率

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培训受众:

企业内部各层级员工

课程收益:

成功完成本课程,你将能够:
建立正确的时间管理理念;
掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
减少工作中的时间浪费,提升工作效率
明确工作目标,合理规划,提升自我管理能力。

课程大纲:

课程概述
本课程时长为2天。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。

培训大纲
游戏:先放什么?
(一)认识时间管理
1.时间管理的内涵
2.时间价值计算法的启示
3.时间管理的误区
4.时间管理的重要性
5.时间管理的四个发展阶段
6.考察你的时间管理能力(问卷测试)
(二)日常工作时间利用分析
1.日常工作时间利用现象分析
1)工作计划方面的时间利用情况分析
2)计划实施方面的时间利用情况分析
3)工作检查方面的时间利用情况分析
4)工作信息交流方面的时间利用情况分析
分组讨论:
根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。
问题:
1)分析原因
2)找出解决方法
(三)时间管理与目标
1.时间管理与目标关系
2.目标设定的原则---SMART原则
3.目标设定7步骤
1)拟定期望达到的目标
2)列出为什么要达成目标的原因
3)列出达成目标可能存在的障碍
4)列出达成目标所需要的资源条件
5)列出实现目标所需要寻求支持的对象
6)制定行动计划
7)拟定达成目标的期限
4.时间管理与目标运用
(四)时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法)
1.事情丢掉不管或删减它---是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)
2.事情往后推---为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)
3.工作授权---为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)
4.亲自做(最后确定必须自己要做的工作)
案例分析:刘经理的工作安排
(五)时间管理三种方法
1.ABC时间分析法
1)ABC时间分析法的理论原理
2)ABC分析法在时间管理中的操作步骤
2.四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1)对艾森豪威尔分析法的解释
2)如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
3)如何在实际工作中应用
3.帕雷托时间管理法则(80/20规则)
1)帕累托理论的起源
2)帕累托理论在时间管理中的实际应用
(六)时间管理策略
1.确定明确的目标。
2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。
3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。
4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。
5.每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)。
6.每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)。
7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。
8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)。
9.学会授权。
10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点。
(七)制定每天工作计划并实施
1.列出工作任务
2.决定优先和委派
3.确定完成任务的排列顺序
4.任务的具体时间段安排
5.任务完成情况检查
6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。
案例分析:
1)李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)
2)李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)
3)李科长的改进措施

本课程名称: 高效时间管理及有效提高工作效率

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