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有效利用EXCEL进行管理与分析

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培训受众:

所有需要使用EXCEL软件的人员

课程收益:

本课程的最大特点是突出EXCEL操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握EXCEL的各类实用功能与方法,以便运用到实际工作中;我们提供解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问。
学习后能达到中级的使用水平。更能免费提供课后的实时辅导及帮助您解决实际工作中的各类管理问题,免除您的后顾之忧。

课程大纲:

第一天
一、各类实用技巧总结
1.快速输入数据
2.快速编辑数据
3.格式设置技巧
4.实用的快捷键操作及技巧汇总
二、公式和各类函数在日常管理中的应用
1.讲解的函数主要包括 (均为实用函数的中高级应用):
◇逻辑类 ( IF、AND、OR )
◇查找与引用类 ( VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH 、OFFSET、INDIRECT )
◇数学与三角类 ( SUM、SUMIF、INT、ROUND )
◇统计类( COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTBLANK、MAX、MIN、LARGE、SMALL )
◇文本类 ( LEFT、RIGHT、MID 、FIND、TRIM、UPPER、LOWER、PROPER、TEXT )
◇日期时间类 ( TODAY、WORKDAY、WEEKDAY、NETWORKDAYS、WEEKNUM )

2.在日常管理工作中的具体应用 (各类练习及案例):
◇如何自动生成管理报表
◇客户信息管理、人事管理、薪酬管理、产品或服务管理
◇各类分析,如:销售、成本、费用、利润分析
◇编制年度预算时如何结合各种函数实现自动化
◇文本类项目的个性化管理与设置
◇综合使用各种实用函数解决管理及财务中的问题

第二天
三、如何将多表数据汇总及利用合并计算功能
1.合并报表制作与技巧
2.合并多个工作表、合并多个工作簿
3.三维计算(在同一个文件中对多个工作表计算)
4.对各类数据进行合并计算决策矩阵(讲解,案例,练习)
四、大量数据表格如何进行有效管理
1.使用高级筛选进行多条件的数据挖掘
2.定位功能介绍
五、利用数据透视表对管理报表进行高级分析与汇总
1.创建数据透视表
2.根据管理及使用要求对数据透视表进行布局
3.利用各种数据组合的功能,达到特定的汇总要求
4.让汇总数据显示各种分类汇总结果
5.利用自定义计算功能得到各种百分比及其他汇总数据
6.利用计算字段及计算项创建全新的、个性化的汇总结果
7.如何进行高级排序、高级筛选及显示设置
8.利用数据透视表格式美化报表
9.数据变更或扩容后的各类刷新数据方式
10.分页显示报表
11.结合实际案例对以上功能进行综合运用
六、利用图表功能分析不同类型的数据
1.创建图表技巧、编辑图表、格式化图表
2.制作各类图表以便对数据进行管理与分析
◇柱形图、堆积图、线柱图、两轴线柱图、折线图、饼图、气泡图等
七、如何对数据进行个性化的保护设置,以提升数据的安全性
1.如何保护工作表、如何保护工作簿
2.巧用保护工具维护数据、保护数据、工作表、文件

培训师介绍:

 
张健伟 先生 Michael Zhang
教育背景:财务管理专业、会计师。
职业背景:在外资制造业从事过3年财务管理工作;在财务咨询公司从事过5年财务咨询及项目实施工作。由于职业关系,对Excel、PowerPoint、Word办公软件的应用及针对非财务经理的财务管理知识比较精通。
培训经历:拥有超过6年的培训经验。自2005年以来,全职从事培训工作,为企业管理人员讲授Excel、PowerPoint、Word软件在日常管理中的实际应用及非财务经理的财务管理实践课程,在培训过程中总结了大量的案例并熟知管理人员的工作需求。
课程特色:
1. 内容设置非常系统,并从工作需求出发,突出应用性特点,而不是简单的功能介绍,注重实用性及与工作的充分结合,尤其与财务,销售,市场,人事等部门的工作结合度非常高。列举的案例可充分考虑学员的工作特点,有很强的针对性;
2. 讲课思路非常清晰,逻辑性比较强,能用通俗的语言及举例来说明,重视引导及提供解决问题的思路和方法;
3. 授课风格比较幽默、诙谐,并注重与学员进行必要的互动,提升课程效果;
4. 提供课后的实时辅导及疑难解答,免除您的后顾之忧。

本课程名称: 有效利用EXCEL进行管理与分析

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