职业化助理与秘书的综合技能

助理与秘书

通过对助理与秘书的职业素质、岗位职责、业务技能和职业化形象的塑造等方面的学习，了解和掌握助理与秘书的工作规范，树立角色意识，全力辅助上司，增强个人和企业的竞争力

一、助理与秘书的角色
1.上司眼中的“好助手”：上司为什么需要助理与秘书？
上司对助理与秘书有哪些期望？
专业助理与秘书的工作技能与职责
2.下级（或同级）的好同事
3.自己的“严”师：助理与秘书职业技能标准
助理与秘书的角色意识及培养
二、助理与秘书的素质
1.助理与秘书必须具备的基本能力
2.优秀助理与秘书的品质
3.助理与秘书必须的素质
案例:讨论助理与秘书的“忠诚度”
三、优秀助理与秘书的基本业务技能
1.速记
2.打字速度（听打速度、看打速度）
3.办公室自动化
4.会务管理：成功会议五个明确和具备三个必要条件
会议组织的基本程序
会议筹备
会议的基本议程
会后盘点
5.文书
如何有效地提高助理与秘书的写作能力
报告
通知
会议记录
商务信函
商务文书写作者的修养：思维素质、知识结构、表达能力
6.档案管理：邮件等外部文件的处理
名片的整理方法
完成企业档案工作基本任务的5种手段
7.日常接待和电话接打
客户接待与应对礼仪：迎接礼仪、待客礼仪、引导礼仪（在走廊、在楼梯、在电梯、在会客室门口）、常用的见面礼节（招呼礼、介绍礼、名片礼、握手礼、鞠躬礼）、座次礼仪、奉茶礼仪、送客礼仪、拜访礼仪、宴请礼仪
办公室应变挡驾的技巧
办公室电话礼节：注重专业形象、电话礼貌、电话常用语、留言便条纸
四、助理与秘书的职责
1.与上司的协调管理
制定上司的日程安排计划的方法
助理与秘书随从上司出访的工作程序
助理与秘书与上司协调管理的工作艺术
如何安排工作的优先级
2.自我管理：目标管理、时间管理、危机管理
计划自己的工作日（定性、非定性）
3.办公室系统管理
环境、授权、协调、监督、反馈
助理与秘书应注意培养5种思维方法
五、职业化的形象
1.助理与秘书形象的塑造
建立专业形象：服装、仪容，穿出专业与自信
姿势、仪态，打造最佳印象
餐桌布置及礼仪：协助上司的社交公关
宴会安排
助理与秘书应具有的气质：仪容规范
仪态规范
服饰规范
2.与上司相处
3.公关与沟通：助理与秘书应当具有怎样的公共关系意识
助理与秘书的沟通指导
助理与秘书的自我认知
助理与秘书的语言沟通技巧与上司关系的协调
商务呈现、报告、联络和建议
工作中协调同事与下属间的矛盾
中西语言交流礼仪
六、助理与秘书的职业展望
1.发展自己
2.认识应该认识的人
3.展示自己的才能
4.二十一世纪的专业助理与秘书的十大标准

刘 老师
澳大利亚国家培训局认证的国际高级培训师。
上海市紧缺人才办公室认证的高级职业培训师。
2001年被国际锦江集团聘为上海APEC会务人员礼仪培训师。
《LUCI》时尚杂志，《中外首饰时尚》杂志礼仪专栏特约撰稿人。
担任上海电视台《生活时尚》频道 “万千风情”节目的礼仪嘉宾
受靳羽西女士的邀请，协同进行《国际商务礼仪》课程的培训。
曾经与李谷一、王刚、宋祖英、彭丽媛等著名艺术家进行合作演出,
并担任大型文艺晚会艺术助理指导。

主要讲授商务助理与秘书技能、商务礼仪等方面课程。
曾培训过的单位：（部分）
爱普生（中国）、兰蔻”（中国）、艾默生网络能源有限公司（中国）、中国东方航空股份、宝钢股份、协鑫（集团）、中国大地财产保险股份有限公司、浙江杭萧钢构股份有限公司、华能国际电力控股有限公司（上海）、上海欧华学院、上海交大奥杰学院、交大昂立教育基地、上海市劳动局培训中心、上海光大国际会展中心、中国海洋石油公司(上海)、华东电力、“乐购”连锁超市、上海浦东国际集装箱码头、中国联通、富国基金、东吴证券有限责任公司、盛融投资有限公司、上海中外运船务代理有限公司、中外运-敦豪国际航空快件有限公司（苏州分公司）、上海微电子装备有限公司（国家863计划单位）、上海有线网络有限公司、东电电子（上海）有限公司、欧美环保、麦格纳唐纳利（上海）汽车系统有限公司、青岛啤酒(上海)、上海东昌西泰克现代物流管理有限、上海美素生物美容品有限公司、新锦江宾馆、国际和平饭店、中国银行（上海）、上海市胸科医院、市第一妇婴保健院、杭州西子奥的斯电梯有限公司、宁波外经贸委、宁波海关、宁波保税区（出口加工区）投资合作局、中新苏州工业园区、日立(中国)、富士通(中国)信息系统、UFJ银行(中国)、JVC(中国)、嘉华(中国)投资公司、上海锦江集团、上海震旦集团、上海家化集团、上海东汇集团、均瑶集团、横店集团、佳通集团、正新橡胶、大众汽车、中国人寿保险公司、中远集装箱运输有限公司