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如何成为高效秘书

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培训受众:

董事/总经理秘书、助理;总监/部门之秘书、助理;企业之高级行政主管;有意向提升绩效的办公室工作人员

课程收益:

外资企业的迅速扩张和中国企业的国际化,令办公室行政人员需求旺盛,许多外文优秀的年轻人获得了个人发展的良机,用几年就走到了老外要十几年甚至几十年才能达到的职位。然而危机也逐渐浮出水面:一些目前在担任秘书、行政主管、甚至是总裁助理职位的人员,从未接受过正规、系统的秘书实务训练,已直接影响到自己及其上司的绩效表现……
无论您是刚刚从事秘书、行政工作,还是已经位居总经理助理/行政主管之位,
童兴骢老师基于30年外企秘书经验和20年专业秘书培训的课程,都将令您振奋――
那些实用、高效的工具和从实务着手的技能,将让您明天的表现立竿见影而卓有成效!

课程大纲:

秘书及助理的角色与工作
1. 如何扮演好秘书的角色
2. 秘书的五颗心
高效文书/档案管理技巧
1.如何分析手边文件种类
(1) 待办事项
(2) 参考文件
(3) 待读文件
(4) 需规档文件
2.如何规划和整理文件
3.档案管理之应注意之细节
3.如何制定工作流程
4.如何进行名片的整理
高效秘书的工作技巧
1. 如何计划一天的工作
2. 如何不忘被交待的工作
3. 如何替自已及上司追踪未完成的工作
4. 如何善用一天内精神状况最好的时间
5. 交件呈送上司的方法及规范
6. 工作进度评估术
7. 如何进行会议追踪
与《2007中国专业秘书峰会》同时报名优惠更多!!

培训师介绍:

 
童兴骢女士(Mary Tung)----著名资深秘书培训师,台湾专业秘书协会创会会长。20年来已为大陆和台湾数百家企业的秘书和助理人员作过专业培训,她深入浅出、风趣生动的培训让学员记忆深刻,而其教授的实用方法更是立竿见影,为数以千计的学员所称道。
童女士从事秘书职业近三十年,曾任台湾Clariant股份公司总经理特别助理、Hoechst股份公司执行秘书、总经理特别助理,期间调任HR经理,但对秘书工作的热爱,使她两年后忍不住申请调回秘书岗位。课程中她将向所有学员展示她三十年秘书生涯的精彩与智慧,使学员领略到秘书工作的真谛,并学会那些立刻可以提升的工作技巧。
作为第四届中国专业秘书峰会(2007年9月14-15日)的明星讲师,童老师曾经培训过众多知名企业:西门子、思科、飞利浦、上海贝尔、艾默生、柯达 、摩托罗拉、达能、梅塞尔、赛科石油、罗氏制药、博世汽

本课程名称: 如何成为高效秘书

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