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应用project 2003& 2007实现企业项目管理

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  • 开课时间:2007年09月22日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2007年09月23日 18:00
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:16929
  • 课程分类:项目管理
  •  
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培训受众:

适合:适用行业:汽车、机械制造、电子电气、IT及通讯、化工、电力、环保、交通、设计、房地产等
适用对象:项目团队、研发团队、项目经理、企业管理层、人力资源等

课程收益:

本课程为工程项目管理的实战应用课程,可适用于企业内训和公开课,全面讲授如何有效利用project来完成各类工程项目的管理。内训可采用企业实际工程项目案例教学。课程难易适中,注重知识与实践的结合。
1、提高项目工作负责人应用项目管理的自觉性;掌握项目管理的管理框架和思路。
2、学会合理编制系统化的工程项目计划或项目局部工作计划,清晰、完备、准确地界定自己的工作范围,学会使用项目工作分解WBS。
3、优化工作安排,找出执行过程的关键路径,合理分配工作各成员的职责。
4、学会使用项目费用管理,建立项目质量记录、项目的沟通机制和里程碑管理等内容。
5、项目执行过程中动态掌握项目的进度、费用实施情况,设置关键控制点、了解/检查、分析项目现状和存在的问题。掌握项目控制预警方法,及时发现问题并解决;对项目变更进行快速应对调整。
6、通过明确的资源分派计划,加强项目团队的沟通协作,使设计、施工、采购等专业人员围绕项目 合理安排进程,加强任务交叉节点的控制。
7、优化工作流程,形成企业工作管理模版,积累项目管理经验
通过培训与练习,学员可以掌握以下技能并应用于项目实践
编制招投标的项目计划(快速应对客户项目的要求)
项目工作分解/生成网络图(了解项目的主体框架,项目的范围管理)
生成各类进度安排计划(设计计划、施工进度计划、采购计划)
工程进度动态跟踪(进度、成本、投资)
快速调整变更(针对项目的变化能够快速调整)
掌握进度跟踪控制(多种跟踪方式,进度线、跟踪甘特图、进度差异监控表对完成情况、工期、实际开始完成时间进行监控)
项目分析(利用报表、警戒灯、盈余分析、可视化分析等对项目进行分析)
通过进度线、挣值分析、各类报表,监控图,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰
工程费用成本预算与管理(预算规划、快速统计项目的材料成本、人工成本)
项目成本控制(按照项目的进展对项目产生的费用进行动态反映和控制。实现项目前期、执行阶段的全过程的成本控制。支持项目、各个阶段、单体逐层分解)
资源配置计划与调整(便捷的任务分配,可以估算整个项目及各阶段中资源(人员及材料)的工作量,核算资源在项目中的实际工作量)
管理费用和自定义费用(可以方便地与财务系统进行结合,定义各类费用,如差旅、图纸费等单项发生费用,并且支持管理费用的

课程大纲:

标准课时:2天(14课时)
两天课程 1800元/人 (含授课费,讲义费,午餐,上机费)
三天课程 2380元/人 (在2天课程基础上增加project server企业项目管理高级应用)
课程大纲

第一部分:项目管理基础知识(30分钟)
1、项目管理的相关知识
项目管理的发展
项目管理基本概念
现代项目管理的九大知识体系
项目的三要素与项目管理的主要阶段
常用项目管理组织结构与项目团队
、工程项目运作的内容和特点:设计项目、施工建设项目、EPC总承包项目

2、Microsoft Project 产品简介
Microsoft Project 的工作环境
Microsoft Project 产品分类、协作及主要功能
project 2007新性能介绍
实现基于project 的工程项目管理的解决方案

3、项目计划制定的主要流程 
制定项目计划基本过程
project中的项目管理技术应用

第二部分:项目启动与规划阶段管理(7个小时)

1、项目的启动
项目需求分析
项目启动阶段的设置
项目日历、任务日历、资源日历、日历共享

2、项目综合进度计划的编制(范围、工期、成本、质量)

项目范围管理
项目范围的定义的方法和技术
工作结构分解WBS的实现和规则
根据任务清单制订项目范围计划
设置项目重要考核点―里程碑计划的应用

项目整体计划编制
制定项目计划的基本过程
项目阶段划分,任务信息汇总、任务层次划分
从Excel导入任务,周期性任务设置

任务工期的设置
设置任务工期
计划评审技术(PERT)、弹性工期
项目总工期汇总

项目进度管理技术应用
建立任务关联性
任务关联FS,SS,FF,SF的应用
甘特图与网络图应用
关键路径的应用
压缩项目工期的策略和方法
生成工程进度计划、采购计划、质量控制计划

3、项目资源管理 (人员与材料、设备的合理调配)
资源的建立、描述、从outlook中导入资源信息
资源库的分类和建立、管理
资源图、资源使用状况视图、资源的分配策略资源工作表 资源使用状况 共享资源库资源的分配策略资源工作表 资源使用状况 共享资源库
资源使用效率及分配冲突分析、优化项目人力资源分配,避免过度分配
项目责任人、项目人力资源分配优化,资源冲突的解决及材料管理
人工时管理、分包商与材料管理

4、项目成本管理
项目成本划分 资源成本管理与资源成本计算
任务成本管理与任务成本计算
成本定义、自定义成本的使用、 自定义项目成本的汇总与计算
固定成本估算与动态成本,现金流量
任务和项目成本评价
目标成本管理、项目资金计划的分配
成本关键控制点分析,项目S曲线的绘制与分析
挣值分析的应用

第三部分 项目的执行与控制(5个小时)

1、项目实时进度填报
项目计划的执行与控制的原则
项目计划和保存与分发
设置项目比较基准,跟踪甘特图的应用
进度跟踪:采集任务完成的实际数据
完成百分比、实际工期、实际开始时间和完成时间
项目的质量记录

2、项目的控制和分析
项目的动态跟踪,成本跟踪;进度和费用的监测分析
项目跟踪技术的应用:前锋线,延迟进度信息,工期差异
项目执行状况分析、图形化警示标记、预警指示灯的制作
项目进度费用综合分析:使用挣值技术来精确监控项目的进度和成本

3、项目变更管理
项目变更管理控制机制
项目计划的衡量、分析和修订
项目费用/进度综合检测

第四部分 项目的报表(30分钟)
通过视图和报表管理项目
项目整体计划的优化与平衡
甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图
查看项目的各类信息、项目信息汇总,任务分派图
人工时统计 项目总工时和费用支出时间曲线
筛选器和分组技术的应用、调整和定制视图
制作项目进度控制报表
报表输出工具的使用

第五部分:项目群管理、总包项目管理(1个小时)
多项目管理
多项目工作环境保存
项目之间关联设置 项目间共享资源
群体项目管理,多项目信息汇总、分析,项目状态报告管理
具有相互关联关系的多项目并行管理
总包项目管理的应用
总项目的拆分与子项目合并
在不同的项目间管理共享资源
项目的多级管理
主/子项目管理
项目的数据汇总与分析(总体费用、任务完成情况、工期差异、资源使用量等)

第六部分 企业项目管理平台(注:此为三天课程的内容,7个小时)
project server的环境配置
定义企业WBS代码
定义企业项目模板
定义企业项目角色
定义企业资源库
定义企业费用管理科目
定义项目经理工作平台

企业项目的定义、存储、管理和发布
项目的签入、签出
建立项目团队、合理使用企业资源
项目任务的分派、接受、实际完成情况汇报
项目进度的审核与更新
项目中心、企业项目群管理

企业项目的分析
企业资源的工作量分析
项目状态报告(周报、月报)

项目风险管理
项目问题管理
项目文档管理
项目成果管理
实现项目沟通管理的各种途径、项目协作管理
实现跨地域和部门的数据交流与协作:应用Project Server实现基于网络方式的项目管理
多级项目及EPC项目管理
企业多项目管理
思考练习与上机练习(1个小时)
Project的环境设置
如何结合WBS分解使用Project2003&2007来做编制项目计划及优化工期
如何利用project 跟踪控制项目进度
项目实例作战
盈余值分析
思考及训练将以具体项目为例从头到尾将项目管理知识贯穿到Project2007的使用当中。

培训师介绍:

 
敖老师:
PMP 项目管理企业内训及咨询顾问 ,微软中国特约project资深项目管理讲师。在it研发,工程设计等领域具有多年项目管理和实战经验,曾就职于某知名企业和项目管理公司,具有丰富的项目管理实践经验,曾为多家跨国企业、通讯公司、工程公司、房地产及制造企业提供项目管理及project实战咨询与应用培训,在项目管理理论、方法、工具、实践、项目管理过程控制,项目绩效管理方面均具备丰富的项目管理实践经验,多年从事project软件授课,为近百家企业提供过项目管理咨询、EPM 企业项目管理实施与培训服务,在project工具与企业应用实践的结合上具有丰富经验,培训注重企业项目管理实施的实效与成员的参与,通过对客户自身的案例分析,结合小组讨论,模拟练习等方法帮助学员在课程上充分理解和学习project项目使用方法和实际技能,从而提高企业的项目管理水平和实际应用。


授课特点:
以生动的典型案例做分析,为学员讲解如何在项目管理的每一个过程中,高效的利用Project2003的不同功能实现项目管理。学习中将结合案例讨论,现场练习等方式,使企业中的不同角色,如研发人员,项目经理,管理者,项目参与者都会在学习中根据项目中所处的位置有所收获,学会通过PROJECT软件制定项目计划,WBS分解,进行项目资源的分配和管理,项目的成本分析和管理,并学会在项目过程中的利用工具进行项目沟通管理、动态跟踪和项目的进度管理及改进,项目的文档管理,多项目管理等。


培训内容:
主要讲解Microsoft Project 2007专业版软件的使用。结合PMI项目管理的知识领域和典型项目案例,讲述如何实现项目计划编制与进度管理、项目资源分配与管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理,项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能,实现团队及企业的项目管理。

本课程名称: 应用project 2003& 2007实现企业项目管理

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