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前台接待专业化训练

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培训受众:

前台行政秘书及办公室相关人员

课程收益:

1. 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵;
2. 纠正Office商务接待及电话中常见的错误;
3. 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归;
4. 提高前台行政人员的工作效率及工作质量;
5. 运用生动的语言,通俗的事例,并加上现场演示,帮助您掌握商务礼仪中基本的知识;
6. 提升个人整体素质,给人留下深刻的第一印象。

课程大纲:

一、规范自己的职业形象
1、职场的仪态规范
仪态是商务活动的重要组成部分。
透过仪态了解人的内心世界
形体仪态的训练
仪态语的分类
2、定位你的职业形象
服饰能表达您的品味、情感和个性
3、职业着装的基本原则
着装TPO 原则、不同场合的着装
4、 职业着装基础知识
色彩, 款式, 搭配, 风格、衣橱设计
5、 个人形象设计
完美职业女士服饰形象、内外兼修女性美
6、 如何化职业妆
7、 饰品的选择和搭配
8、巧用丝巾
二、公司内部的礼仪和秩序
1、离座和外出
2、严守工作时间
3、闲谈与交谈
4、遵守公司制度
5、关于职业道德
三、商务接待的礼仪
1、日常接待工作
接引
搭乘电梯
奉茶
送客
2、接待不速之客
慧眼识“人”
说“不”的艺术
接待投诉者
3、接待重要宾客
有“备”无患
接待程序
礼品的学问
四、接打电话的礼仪
1、如何接听电话
接听电话的规范用语
办公室常见电话的接听
接听电话的常见错误
如何对付讨厌的电话
接听电话的要决
2、电话沟通技巧
电话沟通5W1H
如何结束通话
五、必备的商务常识
1、收发E-MAIL
2、收发FAX
3、资料的整理
4、邮件信函的处理
5、时间管理
6、沟通的技能

培训师介绍:

 
袁老师
为上海某公司总裁,曾获得英国国际专业管理协会认证的国际专业培训师,帮助6个行业(金融,物流,IT,建材,机械制造,零售业)中的12家企业获得市场营销的突破,多行业领域的浸润,使得他擅长并深谙咨询体验式实战培训,崇尚以对人的理念,心态和习惯的改变,进行思维模式的再造和操作方式的启示,以求得豁然开朗;采取实效性,互动性的运演;以求“神形兼备”;从而达成既定的管理和绩效目标!帮助企业提升战略执行力,市场创新力,资源整合力,领导力等。另其对于市场销售,企业管理沟通,团队合作有独到的思维和见地。

本课程名称: 前台接待专业化训练

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