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EXCEL PPT WORD实用技能提升

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程收益:

1.培养您的Excel兴趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL应用场景和技巧,解决目前工作中的实际问题。
2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式,以及最终产品的处理和输出等,突出解决平时碰到的Word应用难题,提供高效的Word办公应用技巧。
3.对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。
4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;
5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;
6.掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念;
7.掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑;

课程大纲:

第一期 2012年3月9-10-11日 周五-周六-周日 3600元 上海
第二期 2012年7月19-20-21日 周四-周五-周六 3600元 上海
第三期 2012年11月8-0-10日 周四-周五-周六 3600元 上海
提醒:学员自带笔记本电脑,并按照授课要求安装Office2003办公软件。
备注:案例式教学,小班授课,同步操作,限招20人。
以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

课程大纲:

Excel 篇
第一部分 Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
1.表格设计的效率
-快速创建和选择工作表
-快速在工作簿之间复制和移动工作表
-2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
-漂亮工作表界面,让您耳目一新
2.查找和替换的完全应用
-结合实例,完成对查找替换的理解
3.标示重要的、特殊的数据
-根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
-将工作表隔行着色,便于查看数据
-根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
-应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
4.培养兴趣Excel常用功能大联展:
-快随插入行列等功能(限2007)
-自定义快捷键(在2003中开发)
-隔行插入功能的几种方法
-让合并单元格也能筛选
-如何合并单元格的文本内容(行或列)
-快速填写内容
-快速复制格式
5.公式和函数基础
-公式和单元格引用INDIRECT
-FX公示栏的使用
-绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
-关于数组公式 SUMPRODUCT
-实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
6.函数的重复使用 - 那些函数是常用的
-逻辑函数:OR , AND
-条件函数:IF
-取值函数:RIGHT , LEFT , MID
-日期函数:DATA , MONTH , YEAR , DAY
-特殊函数:LEN , COLUMN , ROW
-加权平均数的计算
-功能函数:OFFSET (中级运用)
如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据?
7.保护隐藏数据和公式
-隐藏重要数据
-保护计算公式和重要数据
8.条件格式的综合应用
-让表格变得清新
-条件格式的正确使用
-条件格式的高级应用
-让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用--应对各种数据的挑战
1.创建数据透视表的准备工作
-快速导入外部数据
-快速填充空白单元格
-让数据源变成自动的
2.创建数据透视表的基本方法
-2003中和2007中的区别
-以其他工作簿数据制作数据透视表
-以数据库数据制作数据透视表
-2007中套用格式
3.分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
-按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
-快速制作经营业绩的环比分析报表
-快速制作经营业绩的同比分析报表
-如何快速去掉非法数据
-快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
-分析各个客户在不同地区的市场占有率
4.多表格的汇总数据
-快速汇总多个工作表的数据
-高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
-加班时间和加班费的快速汇总计算
5.与PPT的结合应用
-在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1.什么时候该用什么表格
2.表格的美化 2003
3.有柱状有点连线的组合图表
4.多数据轴
5.制作动态交互图表
6.综合应用案例
-在图表上显示最大值、最小值和平均线
-让图表告诉你,以前,和将来的数据
-让图表帮你做数学(2003版)
7.桥的运用,结合多个图表,完成交互图表

第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
1.创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
-快速录制宏
-高级查询指定内容
2.让控件来帮你,做出与众不同的表格
-编制人事部档案
-头像自己跳出来
-信息内容自动生成
-动态查询表
3.做一个绩效考核表
-自动生成表格
-自动提示日期
-自动累加

第五部分 自我发展部分
-学员结合自身工作提出疑问,小组讨论并且得出结果提高效率或者解决问题。

PowerPoint 篇
第一部分、了解PPT需要学什么
1.解决"知"的问题--知识的培训 (基础技能)
2.解决"会"的问题--技能的培训 (运用技能)
3.解决"创"的问题--思维的培训 (创意提升)
4.解决"适"的问题--观念的培训 (结合主题)
5.解决"悟"的问题--心理的培训 (四项结合)
6.老板需要什么样式的PPT?

第二部分、影音结合,高效处理文字
1.高效实用的快捷键--:快速处理文字;
2.PPT的舞台--"母板与模版":母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
3.剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
4.图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;
5.图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
6.巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
7.多媒体--可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
8.巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
9.触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;
10.PPT放映--培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);

第三部分、母版的选择
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
4.如何使用PPT自带的标准模板
5.如何从微软网站上选择和保存模板
6.各种不同类型的模版赏析

第四部分、享受PPT魅力的高级技巧
1.掌握关键技能
-目标--从哪里开始,实现什么目标,展示结构
-逻辑--利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
-风格--有个人风格的PPT,被记忆
-布局--结构化你的PPT
-内容--文字与图表共舞
-颜色--PPT不是绘画
2.培养高超的演示技巧
-把握意图和内容链接起来
-使用详细数据
-增加故事和个人观点
-使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT
-制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
-抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
-动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
-编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
-表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

第五部分、应用案例赏析与分析
1.年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析
2.世界500强公司的PPT案例

Word篇
第一部分、让"打字"不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来......
1.让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。
2.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
3.我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。
4.设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
5.WORD常用查找与替换实例及方法。
6.如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
7.怎样微调word 表格线?
8.怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
9.用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
10.文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。
11.Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
12.Word 里面要写方程式怎么办。
13.怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?
14.怎么在word 里面打R^??
15.怎么给word 文档加密?
16.如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?

第二部分、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
1.Word文档需要有好的目录--目录高级制作技巧
-创建目录的3种方法
-自由的控制目录中的项目
-为正文中的内容添加目录索引
-向文档中添加多个目录
-创建图表目录
2.Word文档排版的精华体现在页面--页面排版技术的具体应用
-项目符号:编号也要自动化;
-表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
-文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
-批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
-页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的"下划线"、页码也有美观的外装;
-文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
-创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
-自动编号与自动生成目录教程
-分页符、分节符、分栏符的区别用途

第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们--能让您的Word操作更加高效和实用。
1.格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
2.如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
4.用好"文档结构图" -- 文档的GPS导航仪
5.更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
6.与Outlook的高效结合 - 邮件合并功能(打印工资条)

第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法
1.怎么Word文档打不开?
2.Word文档老是被别人修改或窃取?
3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
4.如何在不同页面插入不同格式的页码?
5.其他疑难杂症讨论。

第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----"域"!
1.Word与Excel的实战运用
-在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;
-让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
-在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;
2.Word与PPT的实战运用
-将Word快速转换成PPT
-将PPT转换成Word
-在PPT中镶嵌Word

培训师介绍:

 
顾承荣
1.Excel数据处理、数据分析、财务报表整合、解决方案设计专家
2.熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析
3.擅长将各项核心职场技能融会于Excel和PPY课程中综合讲解
4.从专业的视角对Excel和PPT进行研究、分析和整理
5.帮助企业学员在提升Excel和PPT应用技能的同时开拓视野提高企业整体竞争力

背景介绍:
1.工作经历:曾任职UPS 财务部 助理主管。目前仍任职某大型外资企业财务部主管,主要参与成本控制、季度,年度公司预测预算、Station & Product PNL、销售奖金和任何大型报表的设计.
2.资深企业培训师:多年培训实战经验,主讲Excel和PowerPoint相关课程。为众多在华500强企业提供Excel和PowerPoint方面的培训,并逐步致力于将职场软技能(演讲,沟通,管理等)融合到Excel和PowerPoint课程中一并讲授。在为众多企业咨询培训服务的过程中,有机会深入研究企业,以此积累了众多行业知识,了解和掌握了不同行业的特征。
3.教育背景:上海交通大学,本科。专业OFFICE培训培训师资格认证。

授课风格:
轻松自然,观点新颖深刻,语言睿智幽默,知识渊博、思维敏捷,条理清晰、内容详实、善于对学员问题给予针对性的解决,课程生动,注重启发和引导学员思考,使学员充分参与其中,在轻松中得到启发与收获,在学习的过程中获得快乐,颇受学员的好评,一直保持较高的满意率。

擅长领域:
1.从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力--Excel在管理中的应用
2.PowerPoint专业技巧技升
3.Excel在财务数据分析中的高级应用

曾服务客户:
CEVA Logistics UPS 梅赛德斯奔驰、三菱重工、生益科技、卫康光学、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、博世汽车部件、艾默生环境优化技术、本特勒汇众、小天鹅、圣戈班、阿迪达斯、丰田汽车、沃尔沃、方太厨具、金佰利、成都安费诺、上海电器租赁、长沙株机公司、德家朗涂料、辉门(中国)、高克联管件、倍耐力轮胎、ASC Fine
Wines、大陆泰密克汽车系统、奥林巴斯贸易、宏海箱运船务、柳州五菱汽车工业、丹尼斯克上海中心、飞利浦、康维信、太平洋网络、上海华映文化传媒、上海华东电脑、正泰电气、托克贸易、高知特信息技术、上海高力国际物业、上海蓝怡公司、上海丝绸集团、双威教育集团等等。

本课程名称: EXCEL PPT WORD实用技能提升

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