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Excel 与 PowerPoint 在企业管理中的高级应用

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培训受众:

财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.

课程收益:

Excel 与 PowerPoint 在企业管理中的高级应用

课程大纲:

第一部分:EXCEL企业管理工作中的高级应用
单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格
u 表格数据的输入与精度控制
u 智能标记的应用
u 用填充方法输入表头内容
u 用复制和粘贴方法导入数据
u 用语音进行输入校对
u 查找和替换
u 为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用)
u 常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)
u 特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)
u 隐藏或显示行、列、工作表
u 三维统计
u 合并计算工作表数据
u 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
u 条件格式
u 自定义货币符号
u 欧元转换
u 特殊数字格式
u 创建电子表格模板
u 对数据文件进行加密保存
u 处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制)
u 插入和编辑超级链接
u 以网页方式保存工作表和工作簿
u 审阅Excel表格(掌握批注和修订的使用)

单元2:创建图表,体验数据分析效果

u 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
u 2Y轴图表的制作
u 给图表添加数据标志、趋势线
u 用条形图反映任务完成进度情况
u 股价图与气泡图的应用
u 在Word/PowerPoint中链接图表
u 创建下拉菜单式和有滚动条的图表
u 企业年度经营数据的图表分析

单元3:表格数据的筛选、排序、统计分析

u 自动筛选
u 高级筛选
u 表格数据的排序组合
u 分类汇总
u 改变透视关系(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法)
u 添加或删除管理项目(删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段)
u 数据透视表的更新
u 透视分析和图表
u 使用窗体工具准确输入表格数据
u 如何用下拉列表方式输入数据(数据有效性的应用)
u 公式审核的应用
u 公式审核与数据有效性的结合应用
u 如何将一列中的两组数据分离
u 导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据,导出Excel数据至其他程序)

单元4:用数学算法建立管理模型

u 相对引用案例
u 绝对引用案例
u 混合引用案例
u 条件求和函数(SUMIF)
u 逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用)
u 综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
u 财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值)
u 综合运用财务函数完成贷款经营表
u 计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT)
u 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
u 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
u 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
u 日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY)
u 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
u 查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用)
u 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
u 其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例)
u 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

单元5:加载宏和假设分析工具的应用

u 条件求和向导、查阅向导
u 规划求解
u 抽样分析
u 方案
u 变量求解(单变量求解、模拟运算表)
u 企业年度项目投资额的分析与预测
u 企业生产成本与利润的回归函数分析
u 企业商品零售额的移动平均预测分析
u 新产品的市场调查数据分析
u 企业收支预算方案分析
u 利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题

单元6:使用宏和Visual Basic扩展Excel功能

u 宏的概念和作用
u 宏的创建步骤
u 规划和录制宏
u 将宏赋予工具栏按钮并使用宏
u 使用条件语句
u 向自己提出问题
u 用消息框提问
u 对有效的输入进行测试
u 创建三种不同的循环结构
u 创建断点调试长循环
u 创建自定义函数
u 处理错误
u 在工作表上使用对话框控件
u 创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查


第二部分:Powerpoint 在企业管理中的高级应用

单元1:创建、制作、打印演示文稿
u 新建演示文稿的方法 (根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册)
u 编辑与修改演示文稿内容 (添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体)
u 修饰幻灯片页面 (文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局)
u 用纲目编辑控制文稿结构(大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word)
u 演示文稿的打印(打印讲义、大纲、幻灯片)

单元2:应用和修改设计模板与配色方案

u 认识和应用设计模板
u 认识PowerPoint母版 (PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式,便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别)
u 幻灯片母版的使用(查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板)
u 配色方案的使用(查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中)
u 添加背景(应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景)

单元3:应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象

u 图形对象使用技巧(对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序,对象的旋转与翻转、艺术字的应用)
u 图表与图示使用技巧(Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改)
u 图像使用技巧
u 制作多媒体幻灯片 (在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画)

单元4:应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿

u 用动画手段渲染演播效果(动画方案的应用,翻页动画与对象动画应用,进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置,自定义动画效果选项的设置,运用路径动画增强效果)
u 用控制工具处理演播节奏(幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用)
u 用Web工作方式加强协同工作(将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿)
u 打包演示文稿

单元5:演示文稿设计基础知识与色彩设计

u 演示文稿设计的布局
u 演示文稿设计的类型(文本型、图解型、图表型、插图型)
u 演示文稿的文字设计(演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小)
u 演示文稿的色彩设计(色彩设计的基本概念,关于色彩的直觉理解,表现所需效果的配色技巧,应用色彩、明度、饱和度进行配色,应用渐变效果进行配色,分离色和强调色的配色,主调配色)

单元6:优秀演示文稿设计实例欣赏解析

u 图解型设计实例
u 图表型设计实例
u 高级应用设计(插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图)
u 高级模板设计实例(商务领域、IT领域、咨询研究领域、教育领域

培训师介绍:

 
工商管理博士,计算机管理硕士,著名实战型EXCEL与PPT在管理中的高级应用讲师。国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监,授课内容更加丰满和实用,授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训,获得相当的好评,专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富,风趣生动,结合实际,对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越,不断改善的意识。

本课程名称: Excel 与 PowerPoint 在企业管理中的高级应用

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