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巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

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培训受众:

总经理,经理,及财务,人事,销售,采购,生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员.

课程大纲:

【课程背景】
1.案例教学,紧贴工作实际
2.今天学习,明天应用
3.提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
4.进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题,做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

【课程大纲】
第1天:Excel函数和公式
主题 主要内容
第1部分 高效处理日期数据
计算合同到期日(EDATE函数和EOMONHT函数)
计算日期期限(DATEDIF函数;计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)
计算不同类型加班时间(WEEKDAY函数)
日期函数实际应用案例(合同动态提醒管理;设计动态的考勤表)
第2部分 处理文本数据函数
分离科目编码和科目名称;分离数量和单位等(LEN函数、LENb函数,LEFT函数、RIGHT函数)
模糊匹配数据(FIND函数)
从凭证摘要中提取相关信息;从身份证号码中提取相关信息(FIND函数、MID函数)
转换数字格式(TEXT函数)
第3部分 数据的逻辑判断
IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
第4部分 高效汇总计算
单条件计数汇总(COUNTIF函数;快速核销税金)
单条件求和汇总(SUMIF函数;简单求和;库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)
多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数;编制应收账款账龄分析表;编制员工属性表)
第5部分 数据灵活查询函数
基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)
数据动态链接和查找(INDIRECT函数)
查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态明细数据查询模版;预算执行情况跟踪模版;供应商入票汇款明细动态查询表模版)
小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题
第2天:动态图表
主题 主要内容
第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
两类动态图表解析
制作动态图表的基本原理和五大基本方法
重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第2部分 让图表能动的部分都动起来
图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题
第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能
绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数
熟练掌握动态名称的使用
第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
第6部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
能自动排序的图表
随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
总是显示最新几个数的图表(动态名称)
选择性比较显示数据的图表(复选框)
可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表(组合框,动态名称)
利润敏感性分析模型(滚动条)
预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
利润表动态跟踪分析图表(组合框)

培训师介绍:

 
韩小良,资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,成功应用于数十家企业。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、广发银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械(苏州)、海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、湖北联通、泰州移动、中国电子科技集团、欧力士租赁、天目湖旅游公司、上海柴油机股份、齐鲁证券、齐齐哈尔移动、徐州圣戈班、无锡日新电机、上海发电成套设备研究院、安徽中烟、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海施耐德电气、北京东方口岸、中石化、胜利油田、光明乳业、摩根新材料、西安华商报社、等等数百家中外企业。

本课程名称: 巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

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