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EXCEL2007在工作中的高效应用

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培训受众:

适用于企事业单位财务会计、人力资源、市场销售、行政文秘、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员

课程收益:

通常企业中的数据各种各样,而对数据进行处理最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据,如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化,从而实现管理工作的高质量与高效率,将是高素质的管理工作者必备的一项重要技能。本课程将结合企、事业单位日常应用中数据处理的实际案例,讲解各类管理实务工作中Excel的使用技巧,以案例教学为主,强调学员的参与,并辅以深入浅出的讲解,力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。

课程大纲:

模块1 Excel数据表格创建常用的高效技巧
1.快速输入有规律的序列数据(填充数据序列,自定义序列,结合序列自定义排序表格)
2.编号的输入技巧(结合函数使用自动编号)
3.各种类型数据的输入技巧(日期格式的规范,自由定制各种日期格式,非法日期的常用修改技巧,动态日期数据的设置)
4.相同数据的输入技巧(快速输入批量信息,快速填充空白区域)
5.数据的导入常用操作方法(文本导入、WORD导入等)
6.数据类型的转换(文本转数值,数值转文本,使用分列功能)
7.使用有效性规范控制数据输入,让别人按照您的要求填写数据(限定数据长度,显示提示信息;采用下拉列表进行数据选择;使用图释无效数据功能快速查找非法的数据,对比两个表格数据的异同)
8.在单元格内换行/快速做斜线表头
9.高效率的复制数据(取消链接区、巧制工资条、转置数据)
10.防止无关人员随意更改表格的结构(工作表与工作簿的保护)
模块2 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式
1.条件格式概述
2.使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
3.使用公式做为条件设置复杂的单元格格式
4.条件格式的拓展应用
模块3 规范使用公式和应用函数进行数据的高效处理
1.规范公式的应用
1).相对引用
2).绝对引用
3).数组的使用
4).规范公式的应用
5).如何设置单元格数据的四舍五入
6).如何保证运算中四舍五入的准确性(避免计算误差)
7).快速复制公式的常用技巧
2.常用函数应用例举
1).常用的基本函数:Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
2).逻辑运算类函数:IF、And和Or
3).统计函数:Sumif和Countif
4).数据检索函数:Vlookup、Hlookup、Lookup
5).排名次函数:Rank、Subtotal、large、Small
6).日期间隔计算函数:Datedif、Networkdays、Workday
(以上函数均会举例说明)
模块4 使用加载宏完成高效数据处理
1.快速批量复制数据
2.快速批量命名表格
3.按条件拆分工作表
4.拆分工作簿
5.合并工作簿
6.合并工作表
7.自定义函数(合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号码的相关数据、计算最新的个人所得税等)

培训师介绍:

 
黄能坦老师
精通微软Office、Visio、Project、Frontpage等办公软件的应用与教学,熟悉网页设计三剑客(Dreamweaver/Fireworks/Flash)、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等软件的应用与教学。
为微软授权视窗应用学习中心(Microsoft MLC)专业讲师,微软办公MOS国际性大师级专业讲师,具有15年的教龄,为近百家大中型企业讲授过办公软件技能及图像设计等方面课程,获得较高的综合教学满意度评分,培训人数超过10000人,被喻为华南区微软Office专家教员。
培训特点:特别擅长于定制课程的教学培训,依据公司的实际工作需求来进行培训。

本课程名称: EXCEL2007在工作中的高效应用

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