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EXCEL在管理中的高级应用

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培训受众:

HR,财务,行政,生产,采购,销售,QA,研发等需要大量使用Excel工作的各部门人员

课程收益:

■ 提高EXCEL实际操作能力,极大提高工作效率(尤其是减小视疲劳,降低对眼睛的损耗)。
■ 学习一些重要的函数,完成一些靠手工剪贴拷贝需要费时费力才能处理的工作。
■ 精通统计和汇总的方法,十分钟内完成以前需要若干小时才能做好的工作,效率提高数十倍。
■ 能从各种角度展现数据、分析问题,制作出令老板满意的各类图表。
■ 掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效分析。

培训颁发证书:

培训证书

课程大纲:

第一部分:EXCEL数据录入技巧
前期准备:
我要一个舒服、方便的软件使用环境:
■ 打开文档的多种模式
■ 同时打开常用的几个文档并帮我把位置排好
■ 自定义菜单及按钮
■ 制作一个多种功能集于一身的按钮
■ 工作表按照我想要的样式来新建
操作我录入数据的载体:工作簿和工作簿
■ 快速切换工作表
■ 该表工作表标签颜色和字体
■ 如何隐藏自己的计算公式
■ 我的表格一部分别人可以修改,其他的不让别人修改
■ 敏感数据工作表的隐藏。
■ 工作簿密码的设置

数据输入
我想知道Excel高级用户是怎样录入数据的,怎样保证效率和准确率
■ 使用定位技术迅速找到录入数据的位置
■ 查找 模糊查找 格式查找 替换换行符
■ 快速填充所有空白单元格
■ 如何在单元格中实现选择列表输入,提高输入效率 减少无用击键次数 输入数据后向不同方向移动单元格指针
■ 批量录入相同数据
■ 分数,文本格式的快捷输入,身份证号等长数据超过EXCEL精度如何处理
■ 填充柄的填充规律的掌握 自定义填充规则 右键和双击填充
■ 重复操作 更改可撤消的步数
■ 快速插入空单元格,行,列 隔行插入行
■ 工作表的组操作,同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
■ 单元格内容的合并
■ 将存为文本的数字转换成数字
■ 选择性粘贴
■ 控制自动超链接
■ 妙用自动更正 共享自己的自动更正设置
■ 关于时间,日期的系列录入技巧
■ 数据有效性
■ 创建下拉列表
■ 另类批注
■ 只能录入某种特征的数据
■ 强制序时录入
■ 定义名称
■ 在名称中使用常量与函数
■ 编辑名称引用
■ 动态名称

录入之后
单元格格式
■ 通过格式描述使数据的真实值和表现值不一致
■ 一般数字格式
■ 使用颜色, 添加描述文本, 创建条件格式
■ 条件格式
■ 标记重复值
我要随心所欲的打印数据表
■ 控制打印内容
■ 特定区域打印
■ 特定区域带背景打印
■ 重复打印顶端标题行和左侧标题列

第二部分 EXCEL数据处理
函数应用基础
■ 函数使用原理
■ 单元格的引用方法
■ 把多个单元格连在一起
■ 认识函数: SUM AVERAGE MIN MAX COUNT IF
■ 公式复制 绝对引用和相对引用 快速切换引用方式
■ 公式错误排查
■ 保护和隐藏工作表中公式
■ 函数参数的省略和简写
■ 函数的易失性
函数分类
我的数据需要通过运算得到各种信息
■ 统计求和类函数
■ COUNT族函数 例:某列中大于某值且小于某值的个数
■ SUMIF函数 例:按工号计算销售总量
■ 数组浅谈 例:统计不重复数据个数
我要把不规律的数据重新整理为可读性强的规则数据表
■ 查找与引用类函数
■ VLOOKUP与HLOOKUP 例:输入员工编号查找员工姓名
例:VLOOKUP从右至左反向查找
■ MATCH函数 例:确定查找值是否存在
■ COUNTA函数 例:确定最后非空单元格
■ OFFSET函数 例:批量生成员工工资条
■ 函数查找及区域引用实例,函数嵌套时的指导思想及具体实施。
我要把单元格内的文本重新组合、拆分
■文本处理类函数
■ 按规定位数填充字符 例:制作文本直方图
■ 字符在字符串中出现的位置及次数 例:提取身份证中的出生日期
■ 包含某些字符的单元格个数 例:统计某职称人数
■ 提取字符串 例:从邮件地址中提取用户名
■ 文本合并符 例:连接不同单元格中的姓与名
■ 技巧 :登记日记账和支票填写时的金额数字分列
会用的函数多就是函数高手吗?有一些高手写的简单函数公式我也看不懂
■ 数组应用原理、数组指导思想
■ 改变以往对于函数的认识,重新理解函数
■ 简单函数复杂使用解决高难度问题
例:不使用任何其他函数,仅使用SUM函数,完成下列工作:
■ 件求和 例:年龄大于30岁的所有员工月薪总额
■ 多条件求和 例:年龄大于30且为男性的员工月薪总额
■ 条件统计 例:年龄大于30岁的员工数量
■ 多条件统计 例:年龄大于30且为男性的员工数量
■ 分级累进求和 例:不使用速扣数求个人所得税
函数真的很好用,能不能用函数做数据筛选
■ 基于数组的函数数据筛选原理
■ 函数筛选优势
■ 强加的数据差异性
■ 函数筛选中必备的隐含条件
■ 函数筛选不重复值列表
■ 函数筛选实施

第三部分 EXCEL数据分析
高级排序与筛选
我的排序方式很复杂,排序的结果总是不能让我满意
■ 普通排序
■ 自定义排序
■ 数据结构对排序的影响
■ 特对超过3列的数据排序
■ 按字符数量排序
■ 排序数字与字母的混合内容
■ 返回排序前的表格
■ 常见排序故障
不管条件多复杂我都能筛选出我要的数据
■ 自动筛选
■ 筛选与工作表保护并存
■ 高级筛选的条件格式
■ 筛选不重复记录
■ 高级筛选
■ 条件中的“逻辑与”与“逻辑或”
■ 特殊的高级筛选
分类汇总和数据透视图表
数据的背后隐藏着很多的信息,我要迅速得到这些数据
■ 分类汇总
■ 分类汇总结果的复制
■ 快速统计重复项目
■ 多层次的数据浏览
■ 多字段分类汇总
■ 简单的数据透视图表
■ 多数据区域数据透视图表
■ 动态频率数据透视图
■ 数据透视表实例

第四部分 EXCEL数据呈现
图表通用技巧
我要把数据中反映的信息用图表直观的展现出来,但我不知道选择什么样的图表
■ 图表类型的选择
■ 各种图表类型介绍
■ 做图要有“规矩”
做图表最重要的是什么
■ 设置图表
■ 更改图表布局
■ 设置图表格式效果
■ 图表行列转换
■ 图表高级技巧及美化实例
■ 美化三维图表
■ 快速添加图表系列
■ 一张表上采用多种图表类型
■ 可变的图表数据源

培训师介绍:

 
〖导师介绍〗(王老师)
专业背景:
微软全球最有价值专家(MVP)
 微软认证讲师(MCT)
微软信息技术专家(MCITP)
  微软认证专家(MCP)
  微软认证系统工程师(MCSE)
 思科认证网络专家(CCNP)
专业经历:
曾任北大青鸟IT讲师多年,精通微软平台办公应用产品、商业智能、数据挖掘,曾独立开发完成苏州地税招考系统,主持Microsoft Office 2010产品发布会答疑环节,长期担任Excel精英论坛版主并发布大量教学视频。多年来一直从事微软OFFICE系列软件的教学及二次开发工作,具有丰富的课堂经验,并帮助多家跨国企业及大型金融证券类企业解决数据报表处理中的疑难问题,侧重办公自动化应用的技巧性、规范性,重视学员对于Microsoft Office系列软件总体深入认识的培养,课堂教学风趣幽默、思路清晰,深受学员的喜爱。
擅长培训:
《数据处理专家课程》、《自动化办公专家课程》、《EXCEL全能高手课程》、《EXCEL经典行业图表实例》、
《专业演示文稿设计》、《商务PPT实战课程》
培训特色:
1、实战性强:一切从学员的行为改变出发,注重实战,善于把握学员需求和解决实际问题,给予针对性辅导点评
2、逻辑性强:课程注重与工作流程相结合,从实际工作流程带入到软件使用环节,并将二者紧密结合在一起。
"3、趣味性强:结合丰富的授课经验,将以往课程中解决的经典问题分享给学员,带动学员由浅入深主动挖掘工作中的不足,提高工作效率。"
部分客户:
中国移动、建设银行、中信银行、惠氏制药、博世汽车、罗杰斯科技、缤特力通讯科技、纳贝斯克食品、楼氏电子、 安德鲁电器、宝时得机械、长城开发科技、冷王集装箱、伟肯电气传动、卡特彼勒、安伏电子、舒瑞普科技、香港新世界百货、上海第一八佰伴、上海东方商厦、三联集团、上海联华超市、华地企业(集团)、国美电器、张家港浦项不锈钢、张家港市锦丰轧花剥绒、张家港沙钢集团、建屋发展、方正物业、万科房地产、苏州苏钢集团、苏汽集团、苏飞通讯、苏州鑫嘉商贸、苏州世嘉科技、吴江福华织造、吴江金纶织造、吴江华辉纺织、太仓优缔精细化工、方正电脑集团、江苏澳洋实业集团、玖龙纸业、 苏州函数集团、苏州美罗商城、诺维信集团、威泰能源、太潘科技、联建科技、腾讯公司、和晶科技、威泰能源、宝馨科技、263网络、天津新巨升电子、东软软件、德国博西华电器、联合利华、中集(集团)远东集装箱有限公司……

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