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Office三大法宝(Word/Excel/PPT)

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培训受众:

HR,财务,行政,生产,采购,销售,QA,研发等需要大量使用Excel工作的各部门人员

课程收益:

1. 掌握飞一般的Excel数据输入速度,10分钟完成上万行数据输入,数倍提升工作效率!
2. 创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表,让数据关系一目了然;
3. 综合运用多种函数,让经常进行的动作一辈子就做一次,彻底改变工作方式;
4. 充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型,为老板提供决策依据;
5.   能够使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
6.   掌握PPT中各种对象元素的使用(图形,图像,图表,多媒体)
7.   掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用
8.   掌握高级文档排版美化功能
9.   掌握WORD复杂表格的操作技巧
10.   学会长文档的处理技巧
11.   掌握邮件合并的使用

培训颁发证书:

培训证书

课程大纲:

〖课程大纲〗
EXCEL篇
一、     高效工作表的制作技巧
•  高效录入数据的方法
•   EXCEL中的F4和乾坤大挪移
•    如何快速制作及美化表格
•  神奇的单元格设置
•  排序及条件格式的应用
•  EXCEL中绝妙的照相机功能
•     如何快速打印表头

二、     数据透视 -轻点鼠标就能完成各种数据统计
•  排序及条件格式的应用
•  对表格内数据进行按一定条件筛选的技巧
•  运用分类汇总快速创建统计表
•     数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息
•    组合数据透视表内的日期项
•    自动刷新数据透视表

三、     使用图表来增强数据的说服力
•     什么场景下使用什么图表类型?
•  图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
•     使您的图表更专业的八大要素
•  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧
•    如何在图表中使用次坐标轴
•  组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
•     怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

四、     公式基础与函数
•     慧眼识函数
•     数学函数及应用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
•    工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用
•     创建员工信息数据表,自动提取身份证号码中包含的信息
•     公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例
•  运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题
•    必须学会的查找函数:Vlookup
•  使用IF、AND、OR实现多条件判断计算
•  综合运用IF、VLOOKUP函数计算个人所得税
•  一级文件的保护、二级工作表保护、三级工作簿保护、单元格保护

PPT篇
一、前言-从案例看幻灯片制作理念
•  小故事分享:人类是不是被糟糕的PPT害惨了!
•  案例1:这个PPT报告为什么不好看?
•   案例2:改善后为什么能够夺人眼球?
•  商业PPT的构思步骤
•  在PPT报告中建立逻辑
•  PPT中常用的商业陈述逻辑
小结:动手设计之前必须明确的几个问题

二、专业风范-PPT专业版面设计 2H
•  精彩报告设计的金字塔原理
•  报告内容的几种典型大纲
•  如何挑选和使用合适的设计模版(主题)
•  什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
•  展现PPT最完美字体字号
•  利用母版进行报告的全局修改
•  设置页眉页脚的方法和技巧
小结:从培养专业美感开始

三、图文并茂-视觉化报告制作
•  好图胜千言:2007年presentation获奖作品欣赏
•  玩转图片插入的四种方法
•  快速剪裁照片,寻找最佳配图的方法
•  插入美化表格的四种方法
•  如何快速制作专业和美观的图表
•  在幻灯片中使用音乐效果的途径
•  插入视频的方法和技巧
•  从枯燥文字到精美图示的伟大跨越:10个经典案例欣赏
•  运用Smart Art 图形或专业图库:图库使用方法介绍
小结:做一个完美主义的报告者

四、画龙点睛-设置动画演示技巧
•   瞧瞧四种动画类型的对比:精彩动画案例欣赏
•  报告中适合动画的几种场合:看动画如何使复杂的画面变简单
•  动画设置最重要的原则:开始方式
•  文本动画逐个展示效果设置
•    图片复杂动画的设置方法
•  如何使图表动起来,吸引观众视线
•  幻灯片演示中的妙招
小结:让PPT画龙点睛的舞动起来

Word篇
一、Word操作技巧的基础
•   了解工具栏和菜单
•      预览和打印
•      操作和编辑文本
•      不同版本保存Word文档
•      视图和浏览文档
•      运用模板快速创建简历、预算、传真封面页等

二、正确掌握文档的排版
1)文档排版技巧
•      什么是样式和格式
•      如何使用样式和格式对文档进行排版
•      如何自定义项目符号及编号
•      如何修改现有的格式
•      快速为长文档编排目录
2)页眉页脚的设置
•      添加页眉页角
•      如何让文档中的页眉页脚不同
•      添加专业的页码
•      如何设置封面、目录和正文有不同的页码

三、Word复杂表格的绘制
•      创建和绘制表格的技巧
•      添加边框、阴影、图案等功能
•      使用自动套用格式功能
•      合并和拆分单元格
•      单元格内容的方向、对齐操作
•      快速调整表格列宽、行宽
•      案例: 产品报告

四、文本框、图片、图示和自选图形
•      文档绘图功能
•      添加、排列和格式化文本框
•      插入和操作对象、图示、图片和自选图形
•      插入图片和水印
•      插入Smart Art图形
•      案例: 组织结构

五、高级查找和替换
1)格式替换
•   对未采用样式的段落快速应用样式
2)特殊字符替换
•   去除从网页转换的内容中的多余标记
•   去除多余的空格
•   去除分页符、分节符
•   综合应用示例

六、创建邮件合并文档
•      主文档
•      邮件合并过程
•      浏览源数据
•      查询选项
•      案例: 桌牌的批处理制作

培训师介绍:

 
王老师
专业背景:
 微软全球最有价值专家(MVP)
 微软认证讲师(MCT)
微软信息技术专家(MCITP)
 微软认证专家(MCP)
 微软认证系统工程师(MCSE)
 思科认证网络专家(CCNP)
专业经历:
曾任北大青鸟IT讲师多年,精通微软平台办公应用产品、商业智能、数据挖掘,曾独立开发完成苏州地税招考系统,主持Microsoft Office 2010产品发布会答疑环节,长期担任Excel精英论坛版主并发布大量教学视频。多年来一直从事微软OFFICE系列软件的教学及二次开发工作,具有丰富的课堂经验,并帮助多家跨国企业及大型金融证券类企业解决数据报表处理中的疑难问题,侧重办公自动化应用的技巧性、规范性,重视学员对于Microsoft Office系列软件总体深入认识的培养,课堂教学风趣幽默、思路清晰,深受学员的喜爱。
擅长培训:
《数据处理专家课程》、《自动化办公专家课程》、《EXCEL全能高手课程》、《EXCEL经典行业图表实例》、
《专业演示文稿设计》、《商务PPT实战课程》
培训特色:
1、实战性强:一切从学员的行为改变出发,注重实战,善于把握学员需求和解决实际问题,给予针对性辅导点评
2、逻辑性强:课程注重与工作流程相结合,从实际工作流程带入到软件使用环节,并将二者紧密结合在一起。
"3、趣味性强:结合丰富的授课经验,将以往课程中解决的经典问题分享给学员,带动学员由浅入深主动挖掘工作
中的不足,提高工作效率。"
部分客户:
中国移动、建设银行、中信银行、惠氏制药、博世汽车、罗杰斯科技、缤特力通讯科技、纳贝斯克食品、楼氏电子、 安德鲁电器、宝时得机械、长城开发科技、冷王集装箱、伟肯电气传动、卡特彼勒、安伏电子、舒瑞普科技、香港新世界百货、上海第一八佰伴、上海东方商厦、三联集团、上海联华超市、华地企业(集团)、国美电器、张家港浦项不锈钢、张家港市锦丰轧花剥绒、张家港沙钢集团、建屋发展、方正物业、万科房地产、苏州苏钢集团、苏汽集团、苏飞通讯、苏州鑫嘉商贸、苏州世嘉科技、吴江福华织造、吴江金纶织造、吴江华辉纺织、太仓优缔精细化工、方正电脑集团、江苏澳洋实业集团、玖龙纸业、 苏州函数集团、苏州美罗商城、诺维信集团、威泰能源、太潘科技、联建科技、腾讯公司、和晶科技、威泰能源、宝馨科技、263网络、天津新巨升电子、东软软件、德国博西华电器、联合利华、中集(集团)远东集装箱有限公司……

本课程名称: Office三大法宝(Word/Excel/PPT)

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