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让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

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培训受众:

企业的各类办公人员,Excel初学者和爱好者

课程收益:

1.树立正确的Excel企业管理应用理念
2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3.掌握常用Excel数据管理和分析工具
4.掌握最常用的数据管理和处理函数

课程大纲:

主题 主要内容

第1部分 Excel表格的标准化和规范化

从管理的角度审核表格
表格常见错误解析
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据
系统导入数据的标准化规范化(数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行)
本节总结和测验

第2部分 快速、准确、高效输入各类数据

正确处理日期和时间数据
日期和时间的正确输入
设置日期的显示格式
快速修改非法日期
常用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)
实际应用案例(处理重复的刷卡数据;设计动态的考勤表)
数字的两种保存方式
处理文本型数字和纯数字
快速转换数字格式
特殊编码的输入与处理
使用数据有效性控制规范数据输入
一般用法
输入序列数据
多重限制输入数据
保证数据完整性
各种输入数据技巧
本节总结和测验

第3部分 数据的日常管理和分析

排序和筛选的灵活应用
自定义排序和自定义筛选
筛选和排序的特殊应用
使用函数在不改变原始数据顺序的情况下进行排序
综合练习:快速制作工资条

使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析
普通筛选的缺点
创建列表的基本方法和注意事项
列表的主要功能
把列表和数据透视表结合起来
创建简洁易观的数据分类汇总表格
创建分类汇总的基本方法和注意事项
创建多层分类汇总
美化分类汇总表格
使用组合创建分级显示,让繁琐的大型表格简洁和易读
自动创建分级显示
手动创建分级显示
使用条件格式跟踪标识特殊数据
使用条件格式应注意的问题
条件格式的使用方法
实际应用(自动美化表格;合同提前提醒;生日提前提醒等)

常用的3个函数及其各种应用
基本的逻辑判断函数IF(基本应用;嵌套IF;计算工龄工资)
基本的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;模糊分类汇总;累计值计算)
基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据;动态查找数据)
本节总结和测验

第4部分 实用的数据处理工具

导入外部数据工具
制作动态的数据备份表
在不打开其他工作簿的情况下获取数据
Microsoft Query工具
从海量数据中提取关键数据
复杂条件下从单表中查找数据
复杂条件下从多个工作表中查找数据
汇总多个有关联工作表
将Excel与数据库和文本文件建立链接,并实时进行数据分析
如何解决数据量大、计算速度慢的问题?
本节总结和测验

培训师介绍:

 
韩小良:
资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。

主要服务客户包括:
金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家
基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券
房地产:雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团
医药医疗:上海医药集团、强生医疗器械(苏州)、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物
能源电力:中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网
通信:广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动
网络媒体:汤森路透、百度总部、 Google(中国)总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购
生产制造企业:中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化(丁家宜)、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业(武汉)、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化(宁波)集团
其他: ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

韩老师的畅销书籍列举
1.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
2.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全:方法、技巧及实际案例》,中国铁道出版社
4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》,中国铁道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》,中国铁道出版社
6.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社
8.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》,中国铁道出版社
12.《Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力》,中国铁道出版社
13.《Excel高效财务管理应用之道》,电子工业出版社
14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》,中国铁道出版社
15.《Excel 2003~2010数据透视表从入门到精通 》,中国铁道出版社
16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通(第2版)》,中国铁道出版社

本课程名称: 让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

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