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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

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培训受众:

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。EXDF

课程收益:

 案例教学,紧贴工作实际
 今天学习,明天应用
 提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
 进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
 及时从数据中发现问题,做好预测和预防
 为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

课程大纲:

第1讲 Excel函数高级应用
第1部分 数据的逻辑判断
 数据分析的第一步:梳理数据之间的逻辑关系和钩稽关系
 学会绘制逻辑判断流程图
 常用逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR
 学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题
 实际应用1:复杂情况下的工龄工资计算
 实际应用3:销售信用政策调整
 实际应用4:快速处理表格计算公式的错误值
第2部分 日期和时间数据的快速计算与处理
 了解Excel处理日期和时间的基本规则
 日期计算的第一步:正确输入日期,修改非法日期
 常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF
 实际应用1:建立科学的合同动态管理系统
 实际应用2:处理刷卡数据和指纹数据,分析考勤数据
 实际应用3:设计动态的固定资产管理模版
第3部分 文本数据的快速处理
 常用文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
 实际应用1:从身份证号码提取基本信息
 实际应用2:从分离科目编码和科目名称
 实际应用3:分离数量和单位
 实际应用4:处理会计凭证摘要数据
第4部分 数据高效汇总计算
 实用的汇总计算函数:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
 两种基本的汇总计算模式:精确匹配汇总和模糊匹配汇总
 实际应用1:根据导入的不规范数据直接进行汇总计算
 实际应用2:根据导入的管理费用科目余额表直接进行汇总分析
 实际应用3:建立销售回款的动态汇总分析模版
 实际应用4:编制应收账款账龄分析表
 实际应用5:建立员工属性分析模版
 实际应用6:建立员工流动性分析模版
第5部分 数据高效查询与引用
 实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
 查找函数的基本用法和基础练习
 实际应用1:制作员工简历查询表
 实际应用2:基于K3数据的成本动态分析模版
 实际应用3:动态获取当月数和计算累计数
 实际应用4:快速查找材料的最新采购价格
 实际应用5 基于NC数据的月度管理费用动态滚动汇总分析模版
 实际应用6:月度成本动态滚动汇总分析模版
 实际应用7:预算执行情况跟踪分析模版
 实际应用8:利润表滚动汇总分析模版
 实际应用9:动态的明细数据查询模版
第2讲 数据透视表高级应用
第1部分 制作数据透视表的基本方法
 基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
 基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
 在不打开工作簿的情况下制作数据透视表
 如何制作动态数据源情况下的数据透视表
第2部分 利用透视表快速分析数据
 多维度分析
 结构分析
 差异分析
 组合分析
 自定义分析指标
 联合使用函数和数据透视表对数据进行深度分析
第3部分 利用数据透视表快速核对数据
 快速对比分析两个表格的差异
 快速进行银行对账
 核对个税、社保和公积金
 快速制作预算执行情况差异分析表
第3讲 用动态图表灵活展示分析数据
第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
 两类动态图表解析
 制作动态图表的基本原理和五大基本方法
 重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第2部分 让图表能动的部分都动起来
 图表的有些元素是可以动起来的
 让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
 几个重要的注意问题
第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能
 绘制动态图表离不开函数
 绘制动态图表所需的几个函数
 了解动态名称
第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
 利用控件来控制图表的显示
 控件的种类及其控制属性
 常见控件及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
第5部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
 实际应用1:随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
 实际应用2:总是显示最新几个数的图表(动态名称)
 实际应用3:选择性比较显示数据的图表(复选框)
 实际应用4:利润敏感性分析模型(滚动条)
 实际应用5:预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
 实际应用6:管理费用动态跟踪分析图表(组合框)

培训师介绍:

 
韩老师


资深实战型Excel培训讲师;
 Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
 Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
 陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
 从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;

 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。

本课程名称: 巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

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