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Office在企业管理中的高级应用

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培训受众:

本课程适用于具备一定Office应用基础,需要进一步提升技巧和经验的中高层管理者以及需要大量使用Office软件的各部门人员。

课程收益:

 全面提升办公软件使用效率,进而提高整体工作绩效。
 转变办公理念,提高工作积极性和主动性。
 让不同领域的办公族快速提高工作效率,从而提高个人工作能力,让所有使用Office的同仁在办公中受益……

课程大纲:

一、 Excel部分
1、 高效输入数据
 规范的管理各种数据信息
 利用有效性实现数据的高效输入
 快速输入复杂的序列号
 快速输入重复数据
 快速填充工作表的空白单元格 2、 将数据显示为需要的格式和样式
 以自定义格式显示数字
 以百位显示数字
 以千位显示数字
 以万位显示数字
 以十万位显示数字
 以百万位显示数字
 以千万位显示数字
 以亿位显示数字
 隐藏重要数据
3、 处理日期和时间
 确定具体的日期
 确定两个日期之间的天数
 确定两个日期之间的月数和年数
 加班时间不满半小时的按半小时计、满半
小时的按1小时计
 设置日期的各种显示格式(中文、英文的
年、月、日和星期显示)
 设置时间的各种显示格式 4、 快速汇总和运算数据
 对含有特殊数据单元格区域进行求和
 往下(或往右)累加汇总
 动态汇总当天、当月的数据
 多条件求和汇总
 对指定时间区间内的数据进行求和
 统计各部门各个费用项目的金额
 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并
计算
 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
 快速汇总多个工作簿的数据
5、 数据高效统计分析
 从一列数据中筛选不重复记录
 从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重
复)数据
 根据计算条件进行高级筛选
 筛选满足多个条件的记录
 利用条件格式醒目显示数据
 以不同的颜色显示不同区间的数据
 应收账款催款提醒
 应付账款到期日提醒
 删除某列或某行的特殊数据 6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类
 统计分析报表
 创建数据透视表
 设置数据透视表
 自定义数据透视表
 为数据透视表设置自定义计算项目
 为数据透视表设置自定义计算字段
 设置报表显示方式
 按年、季度、月、星期进行分组
 对数字进行分组
 对地区或商品进行分组
 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比
较分析)
 百分比分析
7、利用图表进行分析
 制作和美化图表
 利用自选图形使图表更加美观和实用
 利用组合图表来表达更加复杂的信息
 如何制作动态交互图表  利用动态交互图表实现数据的动态分析
 两轴线财务对比分析图
 随数据变化而变化的图表
二、 Excel与Access整合进行数据查询
1、 创建Access表
 设计单一表的思路
 通过输入数据创建表
 使用向导创建表
 用设计器创建表(字段名称 / 各种数据类
型 / 格式 / 字符掩码的应用)
 数据表查阅列 2、 Access数据库单表查询
 排序(简单排序 / 高级排序)
 筛选(自动筛选 / 高级筛选)
3、 建立表之间的关系
 Access中的关系(一对一关系 / 一对多
关系 / 多对多关系)
 主键与外键
 参照完整性(级联更新和级联删除 / 查
看、编辑与删除关系) 4、 查询数据
 查询的类型
 利用向导创建简单查询(简单查询向导 / 交
叉表查询向导 / 重复项查询向导和不匹配
项查询向导)
 利用设计视图创建高级查询
 用设计视图创建参数查询
 用设计视图创建操作查询
三、 PowerPoint 呈现与表达
1、 幻灯片的设计思路和构建
 金字塔原理极其运用
 大纲思维和大纲的运用 2、 PowerPoint 演示文稿的设计原则
 突出重点
 6原则的运用
 脱颖而出的文字
 真假图表的使用
3、 幻灯片的设计思路和构建
 演示文稿的设计思路和幻灯片构建
 文字型演示文稿的设计思路
 图形类演示文稿的设计思路
 做什么样的幻灯片更具有效果表现力
(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用) 4、 制作专业的PowerPoint 动画
 文字型幻灯片的动画设计方法
 图表类幻灯片的动画设计方法
 特殊效果的幻灯片动画设计
5、 幻灯片的内容表现力
 幻灯片中对象的位置
 PPT专业文字排版与布局设计
 PPT精美图示设计与制作

培训师介绍:

 
张剑悦 老师
Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
曾经担任:北京新东方学校办公软件部经理、计算机世界大学教学总监
张剑悦老师多年来一直从事办公软件教学,课堂教学和企业内训累计达10000小时以上,直接教授的学生达20000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇。
【授课风格】
激情,严谨,亲和,专业,通俗易懂。
【主要客户】
青岛奥运会帆船委员会、纳贝斯克(中国欧盟驻)中国代表处、丰田汽车、哈尔滨啤酒有限公司、北京广播电台、橡果国际、联想控股、青岛啤酒有限公司、安利(中国)、泰康人寿保险、杜邦红狮、中信证券、光大银行、北京电视台、海信集团、青岛马士基集团、澳柯玛集团、北汽福田、双鹤制药、中外运敦豪公司、新闻集团、中科院MBA班、海克斯康集团公司、京华时报社、埃斯倍、烟台贝思特……

本课程名称: Office在企业管理中的高级应用

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