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Excel 数据分析之让数据更有说服力

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  • 开课时间:2013年07月27日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2013年07月28日 17:00
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 刘彦斌
  • 课程编号:227563
  • 课程分类:人力资源
  •  
  • 收藏 人气:182
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培训受众:

市场人员等

课程收益:

面对海量的数据,如何提炼浓缩表单信息,将重要信息明显展示给客户和领导?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现异常情况?
诸如此类问题,对于任何一位管理者都是复杂而繁琐的,对于分析报告的制作者而言,更是面对浩瀚的数据而耗尽心神。
本课程通过各企业最典型、最鲜活的表单,以情景案例化的学习和交流方式,帮助您整理数据表单、维护客户信息变得游刃有余。

课程大纲:

内容:
模块一 数据管理实用技能与技巧
不论是别人提交的表格,还是从数据库导入的数据,很多情况下都需要对表格和数据进行整理并规范它的操作,以便于以后对数据进行各种统计分析。因此,整理表单和数据,是统计分析数据的基础,是必要的基础性工作。
课时:2课时
专题:快速整理数据和表格,为数据分析打下基础
 文本、数字、日期类型数据的快速输入
 快速规范数据库中导入的数据
重要知识点:推荐几种文本型数字与纯数字的转换方法,多于15数字的导入方法等
 自定义数字格式,让数据更易于观察
重要知识点:如何实现给数字加前后缀,更完美的百分比负值表示方法,正确处理时间的计算结果,让日期的显示更丰富,让图表的Y轴数字更简洁等
 方便快捷的数据列表
重要知识点:快速应用专业格式、快速实现汇总、快速筛选,冻结数据、快速检查并删除重复数据
 解决数据拆分和合并问题
重要知识点:带有明显标志的数据分列、将一个单元格数据分行显示、多列数据合并为一列、多行数据合并为一行
专题:数据有效性控制数据的准确性
 限值输入数据的范围
重要知识点:创建另类批注,快速审核出错数据,禁止输入重复的数据,限值电话号码的位数,限值日期的范围等
 制作下拉列表
重要知识点:创建下拉菜单,创建数据源来自其他工作表的下拉菜单
专题:用条件格式监控数据的变化
 用条件格式模拟图表比较和查看数据的特点
 用红绿灯监控数据的变化
 灵活设置条件格式的公式,扩展条件格式的功能
重要知识点:动态显示排名、两列数据的比较、根据日历改变工作表结构等

模块二 掌握数据统计分析的利器
排序、筛选、分类汇总是Excel中的三把重要利器,拥有了这三个工具,大量数据的整理和汇总分析就便得很容易实现。
课时:2课时
专题:排序实用技巧
 多级排序的应用
 排序应用技巧
重要知识点:对横向表单的排序,对无规律序列的排序,用排序改变工作表结构快速制作工资单,排序字母与数字的混合序列
专题:自动筛选与高级筛选实用技巧
 自动筛选销售数据
重要知识点:对于多个条件满足“与关系”的筛选,对于多个条件满足“或关系”的筛选
 自动筛选应注意的问题
 高级筛选的应用
 掌握筛选的核心—筛选条件的设置
重要知识点:对于多个条件满足“与关系”的高级筛选,对于多个条件满足“或关系”的高级筛选,混合筛选
 高级筛选实用技巧
重要知识点:将筛选结果轻松搬移,在筛选结果中只显示部分数据,如何表示空值条件,在高级筛选的条件上运用公式和函数等
专题:分类汇总实用技巧
 分类汇总的基本使用
 创建多级分类汇总
 分类汇总技巧
重要知识点:轻松获取汇总结果

模块三 用透视表进行动态统计分析
前面的排序、筛选、分类汇总已经可以整理汇总数据,为什么还要使用数据透视表?
数据透视表的功能太多,我找不到规律,不方便使用?
数据透视表是怎么进行数据分析的,我翻了很多书,都看不明白?

数据透视表的优点
数据透视表中综合了大量优秀功能,包括:排序、筛选、分类汇总、合并计算、函数、图表等;
数据透视表所创建的图表带有分析功能,可以在图表上直接操作我们的需求;
数据透视表的多表汇总功能很强大,既可以是来自不同Sheet的数据,也可以是来自不同Workbook的数据;
数据透视表可以对一个数据进行全方位的多维数据分析。
综合上面的优点,在统计分析大量数据时,你能不选择数据透视表吗?
课时:2课时
专题:创建数据透视表
 如何选择你的数据源
客户的问题:我的数据源怎么不能创建数据透视表?我创建的透视表怎么不能分组?
重要知识点:创建透视表的数据源要求
 数据透视表的布局要求
 数据透视表分析练习
专题:在数据透视表上实现筛选
 在报表字段、行字段、列字段的筛选
 在报表字段进行多选
专题:在数据透视表上实现分组
 实现字段的手动分组
客户的问题:如何分析各年龄段的人数?如何查看各年的汇总记录?
重要知识点:对日期型数据分组,对数值型数据分组
 查看时间序列分布状况
 查看频率分布状况
专题:在数据透视表上实现排序
 产品按年份排序
 显示产品在地区中的销售排名
专题:生成可视化透视图
 在透视图上的分析
专题:快速汇总多表数据
客户的问题:多张表单上的数据是如何合并在一起的?
重要知识点:多重合并计算数据区域
 批量数据的收集与比较
 大量数据的汇总
模块四 掌握窗体控件创建动态表单
课时:1课时
专题:强大的窗体控件
 快速隐藏工作表网格
 选项按钮、组合框—满足你的单选需求
 分组框—对控件分组
 滚动条、调节按钮—让你查看数据变化过程
专题:窗体控件制作动态表单
客户的问题:我想制作可让客户选择答案的调查表,怎么做?
重要知识点:用窗体控件制作调查表,用窗体控件制作动态报告
 制作产品销售调查表
 制作数据排名动态报表

模块五 函数在统计分析中的应用
课时:3课时
专题:统计类函数的应用
 实现条件求和计数
 实现多条件求和计数
 解决对重复值的编号问题
 解决筛选结果的汇总问题
 解决筛选数据的顺序编号问题
 动态求和
 用FREQUENCY计算对每个阶段的统计
专题:查找引用类函数的应用
 VLOOKUP函数收集多表数据
 VLOOKUP函数制作查询系统
 VLOOKUP函数计算提成或个人所得税
 INDEX与MATCH结合制作二维表单的查找
 INDEX与MATCH结合进行畅滞销比率的排名
 INDEX与MATCH结合引用图片
专题:日期函数的使用
 表示年月日的日期函数(year month day date)
 表示当前日期时间函数(today now)
 计算账龄的函数(datedif)
专题:GET函数的应用
 命名的方法
 Get.Workbook创建工资系统目录
 如何实现目录的自动更新
模块六 像专业人士设计图表
一张完美的,有说服力的报告,不仅要用数据说话,还要用图表说话。用图表表示数据,是更加直观的信息表达方式。
课时:2课时
专题:修改图表的应用技巧
客户的问题:如何制作精美的图表?如何提供我作图的速度?怎样制作具有个性化的图表?
重要知识点:图表在修改时的应用技巧
 用图表类型准确表达数据
 快速统一图表字体
 数据源的灵活操作
 实现复合图表
 系列透明化处理
 给图表添加特效
专题:制作专业美观的图表
 创建双Y轴图表
 创建瀑布图表
 创建簇状+堆积柱形图表
我们在工作中制作的图表,大多是平庸、粗糙的。图表制作者希望制作出更加专业的图表,但不知从何下手,需要做哪些方面的训练,因此,任其粗糙下去,或将制作专业图表推脱给专业技术人员。其实,制作专业的图表并不是只有专业技术人员才能做到,我们每一个普通的职场人士都可以实现。
专题:如何弥补图表的缺陷
 解决某个值超大的问题
 解决系列不在同一数量级的问题
 解决饼图的背景应用问题
专题:利用控件制作交互图表
 列表框的使用
 制作动态数据源
 各项时间序列的交互式图表制作

本课程名称: Excel 数据分析之让数据更有说服力

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