Excel 数据分析之让数据更有说服力

市场人员等

面对海量的数据，如何提炼浓缩表单信息，将重要信息明显展示给客户和领导？
销售收入、成本、费用是否正常？是否出现异常情况？
诸如此类问题，对于任何一位管理者都是复杂而繁琐的，对于分析报告的制作者而言，更是面对浩瀚的数据而耗尽心神。
本课程通过各企业最典型、最鲜活的表单，以情景案例化的学习和交流方式，帮助您整理数据表单、维护客户信息变得游刃有余。

内容：
模块一 数据管理实用技能与技巧
不论是别人提交的表格，还是从数据库导入的数据，很多情况下都需要对表格和数据进行整理并规范它的操作，以便于以后对数据进行各种统计分析。因此，整理表单和数据，是统计分析数据的基础，是必要的基础性工作。
课时：2课时
专题：快速整理数据和表格，为数据分析打下基础
 文本、数字、日期类型数据的快速输入
 快速规范数据库中导入的数据
重要知识点：推荐几种文本型数字与纯数字的转换方法，多于15数字的导入方法等
 自定义数字格式，让数据更易于观察
重要知识点：如何实现给数字加前后缀，更完美的百分比负值表示方法，正确处理时间的计算结果，让日期的显示更丰富，让图表的Y轴数字更简洁等
 方便快捷的数据列表
重要知识点：快速应用专业格式、快速实现汇总、快速筛选，冻结数据、快速检查并删除重复数据
 解决数据拆分和合并问题
重要知识点：带有明显标志的数据分列、将一个单元格数据分行显示、多列数据合并为一列、多行数据合并为一行
专题：数据有效性控制数据的准确性
 限值输入数据的范围
重要知识点：创建另类批注，快速审核出错数据，禁止输入重复的数据，限值电话号码的位数，限值日期的范围等
 制作下拉列表
重要知识点：创建下拉菜单，创建数据源来自其他工作表的下拉菜单
专题：用条件格式监控数据的变化
 用条件格式模拟图表比较和查看数据的特点
 用红绿灯监控数据的变化
 灵活设置条件格式的公式，扩展条件格式的功能
重要知识点：动态显示排名、两列数据的比较、根据日历改变工作表结构等

模块二 掌握数据统计分析的利器
排序、筛选、分类汇总是Excel中的三把重要利器，拥有了这三个工具，大量数据的整理和汇总分析就便得很容易实现。
课时：2课时
专题：排序实用技巧
 多级排序的应用
 排序应用技巧
重要知识点：对横向表单的排序，对无规律序列的排序，用排序改变工作表结构快速制作工资单，排序字母与数字的混合序列
专题：自动筛选与高级筛选实用技巧
 自动筛选销售数据
重要知识点：对于多个条件满足“与关系”的筛选，对于多个条件满足“或关系”的筛选
 自动筛选应注意的问题
 高级筛选的应用
 掌握筛选的核心—筛选条件的设置
重要知识点：对于多个条件满足“与关系”的高级筛选，对于多个条件满足“或关系”的高级筛选，混合筛选
 高级筛选实用技巧
重要知识点：将筛选结果轻松搬移，在筛选结果中只显示部分数据，如何表示空值条件，在高级筛选的条件上运用公式和函数等
专题：分类汇总实用技巧
 分类汇总的基本使用
 创建多级分类汇总
 分类汇总技巧
重要知识点：轻松获取汇总结果

模块三 用透视表进行动态统计分析
前面的排序、筛选、分类汇总已经可以整理汇总数据，为什么还要使用数据透视表？
数据透视表的功能太多，我找不到规律，不方便使用？
数据透视表是怎么进行数据分析的，我翻了很多书，都看不明白？

数据透视表的优点
数据透视表中综合了大量优秀功能，包括：排序、筛选、分类汇总、合并计算、函数、图表等；
数据透视表所创建的图表带有分析功能，可以在图表上直接操作我们的需求；
数据透视表的多表汇总功能很强大，既可以是来自不同Sheet的数据，也可以是来自不同Workbook的数据；
数据透视表可以对一个数据进行全方位的多维数据分析。
综合上面的优点，在统计分析大量数据时，你能不选择数据透视表吗？
课时：2课时
专题：创建数据透视表
 如何选择你的数据源
客户的问题：我的数据源怎么不能创建数据透视表？我创建的透视表怎么不能分组？
重要知识点：创建透视表的数据源要求
 数据透视表的布局要求
 数据透视表分析练习
专题：在数据透视表上实现筛选
 在报表字段、行字段、列字段的筛选
 在报表字段进行多选
专题：在数据透视表上实现分组
 实现字段的手动分组
客户的问题：如何分析各年龄段的人数？如何查看各年的汇总记录？
重要知识点：对日期型数据分组，对数值型数据分组
 查看时间序列分布状况
 查看频率分布状况
专题：在数据透视表上实现排序
 产品按年份排序
 显示产品在地区中的销售排名
专题：生成可视化透视图
 在透视图上的分析
专题：快速汇总多表数据
客户的问题：多张表单上的数据是如何合并在一起的？
重要知识点：多重合并计算数据区域
 批量数据的收集与比较
 大量数据的汇总
模块四 掌握窗体控件创建动态表单
课时：1课时
专题：强大的窗体控件
 快速隐藏工作表网格
 选项按钮、组合框—满足你的单选需求
 分组框—对控件分组
 滚动条、调节按钮—让你查看数据变化过程
专题：窗体控件制作动态表单
客户的问题：我想制作可让客户选择答案的调查表，怎么做？
重要知识点：用窗体控件制作调查表，用窗体控件制作动态报告
 制作产品销售调查表
 制作数据排名动态报表

模块五 函数在统计分析中的应用
课时：3课时
专题：统计类函数的应用
 实现条件求和计数
 实现多条件求和计数
 解决对重复值的编号问题
 解决筛选结果的汇总问题
 解决筛选数据的顺序编号问题
 动态求和
 用FREQUENCY计算对每个阶段的统计
专题：查找引用类函数的应用
 VLOOKUP函数收集多表数据
 VLOOKUP函数制作查询系统
 VLOOKUP函数计算提成或个人所得税
 INDEX与MATCH结合制作二维表单的查找
 INDEX与MATCH结合进行畅滞销比率的排名
 INDEX与MATCH结合引用图片
专题：日期函数的使用
 表示年月日的日期函数（year month day date）
 表示当前日期时间函数（today now）
 计算账龄的函数（datedif）
专题：GET函数的应用
 命名的方法
 Get.Workbook创建工资系统目录
 如何实现目录的自动更新
模块六 像专业人士设计图表
一张完美的，有说服力的报告，不仅要用数据说话，还要用图表说话。用图表表示数据，是更加直观的信息表达方式。
课时：2课时
专题：修改图表的应用技巧
客户的问题：如何制作精美的图表？如何提供我作图的速度？怎样制作具有个性化的图表？
重要知识点：图表在修改时的应用技巧
 用图表类型准确表达数据
 快速统一图表字体
 数据源的灵活操作
 实现复合图表
 系列透明化处理
 给图表添加特效
专题：制作专业美观的图表
 创建双Y轴图表
 创建瀑布图表
 创建簇状+堆积柱形图表
我们在工作中制作的图表，大多是平庸、粗糙的。图表制作者希望制作出更加专业的图表，但不知从何下手，需要做哪些方面的训练，因此，任其粗糙下去，或将制作专业图表推脱给专业技术人员。其实，制作专业的图表并不是只有专业技术人员才能做到，我们每一个普通的职场人士都可以实现。
专题：如何弥补图表的缺陷
 解决某个值超大的问题
 解决系列不在同一数量级的问题
 解决饼图的背景应用问题
专题：利用控件制作交互图表
 列表框的使用
 制作动态数据源
 各项时间序列的交互式图表制作