Excel高效办公实用技能与技巧

Office办公人员

1. 树立正确的Excel企业管理应用理念
2. 掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3. 掌握常用Excel数据管理和分析工具
4. 掌握最常用的数据管理和处理函数

根据企业要求商定

第1部分 Excel表格的标准化和规范化
1．从管理的角度审视两种Excel表格
2．培养良好的Excel使用习惯
3．使用Excel常犯的错误及其纠正
4．系统导入数据的标准化和规范化（修改非法日期；修改文本型数字；数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）
5. 设计标准的表格模版，让别人按照你的要求填写数据，不再为收集不到统一规范的表格而发愁（数据有效性的各种应用）
6．对工作表进行特殊保护，不让别人看见公式和修改公式，只允许在指定的区域进行操作
7. 本节总结和测验
第2部分 正确处理日期数据
1．日期和时间的处理规则
2．正确输入日期和时间
3．设置日期和时间的显示格式
4．实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）
5．综合应用：设计动态的考勤表
6．实际问题交流与互动
第3部分 正确处理文本和数字数据
1．输入文字应该注意的几个问题
2．正确区别文本型数字和纯数字
3．将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
4．使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
5．综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等
6．综合案例：从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别
7．实际问题交流与互动
第4部分 必须掌握的数据日常管理和分析工具
1. 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
2．使用条件格式建立各种预警系统（跟踪标识特殊数据，及时发现数据异动；合同提前提醒；生日提前提醒等；自动美化表格）
3．数据透视表基本应用（制作数据透视表，使用数据透视表分析数据）
实际问题交流与互动
第5部分 必须掌握的几个常用Excel函数
1．不可忽视的函数和公式的基础知识（绝对引用和相对引用、名称、条件表达式）
2．基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资；处理重复的考勤刷卡数据）
3．单条件下的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；两种情况下的模糊分类汇总）
4．多条件下的分类汇总函数SUMIFS
5．基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据）
6．实际问题交流与互动
第6部分 高效核对数据
1．快速核对社保、公积金和个税
2．快速对比收发货数据
3．快速核对两个表格的异动数据
4．实际问题交流与互动

资深实战型Excel培训讲师；
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；
Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。