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Excel高效办公实用技能与技巧

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  • 开课时间:2013年09月07日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2013年09月07日 17:00 周六
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:郑州市
  • 授课讲师: 韩小良
  • 课程编号:232109
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:200
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培训受众:

Office办公人员

课程收益:

1. 树立正确的Excel企业管理应用理念
2. 掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3. 掌握常用Excel数据管理和分析工具
4. 掌握最常用的数据管理和处理函数

培训颁发证书:

根据企业要求商定

课程大纲:

第1部分 Excel表格的标准化和规范化
1.从管理的角度审视两种Excel表格
2.培养良好的Excel使用习惯
3.使用Excel常犯的错误及其纠正
4.系统导入数据的标准化和规范化(修改非法日期;修改文本型数字;数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行)
5. 设计标准的表格模版,让别人按照你的要求填写数据,不再为收集不到统一规范的表格而发愁(数据有效性的各种应用)
6.对工作表进行特殊保护,不让别人看见公式和修改公式,只允许在指定的区域进行操作
7. 本节总结和测验
第2部分 正确处理日期数据
1.日期和时间的处理规则
2.正确输入日期和时间
3.设置日期和时间的显示格式
4.实用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)
5.综合应用:设计动态的考勤表
6.实际问题交流与互动
第3部分 正确处理文本和数字数据
1.输入文字应该注意的几个问题
2.正确区别文本型数字和纯数字
3.将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
4.使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
5.综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等
6.综合案例:从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别
7.实际问题交流与互动
第4部分 必须掌握的数据日常管理和分析工具
1. 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
2.使用条件格式建立各种预警系统(跟踪标识特殊数据,及时发现数据异动;合同提前提醒;生日提前提醒等;自动美化表格)
3.数据透视表基本应用(制作数据透视表,使用数据透视表分析数据)
实际问题交流与互动
第5部分 必须掌握的几个常用Excel函数
1.不可忽视的函数和公式的基础知识(绝对引用和相对引用、名称、条件表达式)
2.基本的逻辑判断函数IF(基本应用;嵌套IF;计算工龄工资;处理重复的考勤刷卡数据)
3.单条件下的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;两种情况下的模糊分类汇总)
4.多条件下的分类汇总函数SUMIFS
5.基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据)
6.实际问题交流与互动
第6部分 高效核对数据
1.快速核对社保、公积金和个税
2.快速对比收发货数据
3.快速核对两个表格的异动数据
4.实际问题交流与互动

培训师介绍:

 
资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。

本课程名称: Excel高效办公实用技能与技巧

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