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高效时间管理

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  • 开课时间:2014年06月13日 09:00 周五 查找最新
  • 结束时间:2014年06月14日 17:00 周六
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:广州市
  • 授课讲师: 资深讲师
  • 课程编号:253364
  • 课程分类:人力资源
  •  
  • 收藏 人气:207
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课程大纲:

课程概述
本课程时长为2天。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。
课程收益
成功完成本课程,你将能够:
 建立正确的时间管理理念;
 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
 减少工作中的时间浪费,提升工作效率;
 明确工作目标,合理规划,提升自我管理能力。
培训对象
企业内部各层级员工
培训大纲
 游戏:先放什么
 认识时间管理
1、 时间管理的内涵
2、 时间价值计算法的启示
3、 时间管理的误区
4、 时间管理的重要性
5、 时间管理的四个发展阶段
6、 考察你的时间管理能力(问卷测试)

 日常工作时间利用分析
1、 日常工作时间利用现象分析
1) 工作计划方面的时间利用情况分析
2) 计划实施方面的时间利用情况分析
3) 工作检查方面的时间利用情况分析
4) 工作信息交流方面的时间利用情况分析
 分组讨论:
根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。
 问题:分析原因;找出解决方法

 时间管理与目标
1、 时间管理与目标关系
2、 目标设定的原则——SMART原则
3、 目标设定7步骤
1) 拟定期望达到的目标
2) 列出为什么要达成目标的原因
3) 列出达成目标可能存在的障碍
4) 列出达成目标所需要的资源条件
5) 列出实现目标所需要寻求支持的对象
6) 制定行动计划
7) 拟定达成目标的期限
4、 时间管理与目标运用

 时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法)
1、 事情丢掉不管或删减它——是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)
2、 事情往后推——为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)
3、 工作授权——为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)
4、 亲自做(最后确定自己必须要做的工作)
 案例分析:刘经理的工作安排

 时间管理三种方法
1、 ABC时间分析法
1) ABC时间分析法的理论原理
2) ABC分析法在时间管理中的操作步骤
2、 四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1) 对艾森豪威尔分析法的解释
2) 如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
3) 如何在实际工作中应用
3、 帕雷托时间管理法则(80/20规则)
1) 帕累托理论的起源
2) 帕累托理论在时间管理中的实际应用

 时间管理策略
1、 确定明确的目标
2、 明确详细的计划(每天工作任务清单)
3、 每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则
4、 将工作任务按照重要、紧迫性排序
5、 每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)
6、 每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)
7、 学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
8、 将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)
9、 学会授权
10、 每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点

 制定每天工作计划并实施
1、 列出工作任务
2、 决定优先和委派
3、 确定完成任务的排列顺序
4、 任务的具体时间段安排
5、 任务完成情况检查
6、 按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进
 案例分析
1) 李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)
2) 李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)
3) 李科长的改进措施
培训证书
学员成功完成本课程后,可获SGS颁发的培训证书。

培训师介绍:

 
待定

本课程名称: 高效时间管理

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