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卓有成效的时间管理

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培训受众:

企业部门主管,经理以上人员;或希望有效利用时间的人士

课程收益:

1.了解有效管理时间,发挥工作效率的重要性并能够使用于日常工作中
2.以学员自我分析的方式,了解目前工作时间分配状况并使用授课中的技巧与工具理出日后工作时间计划
3.掌握正确且实用的时间管理技巧,提高工作时间利用效益

课程大纲:

?为什么需要高效时间管理
?由企业管理层角度看职业经理人绩效衡量标准
?检视时间资产与价值
?时间是有限资源,如何在有限时间做完对个人绩效有重要影响的事
?高效时间管理带来成功职业生涯

?检视个人工作时间分配
?以五大工作对象分析使用时间
?与上级主管沟通
?与内部其它部门沟通
?与部属/团队沟通
?完成个人本职工作
?与客户/外界沟通
?以四大工作内容分析使用时间
?完成工作职责内容
?参加会议
?完成内部行政工作
?公司外出差

?分析与讨论
?分析:学员依据以上工作对象,内容依据讲师提供矩阵表格,填入目前工作时间使用比例
?讨论:学员团体讨论目前工作时间分配,并透过团体讨论总结出合理的时间分配

?做好时间管理的起步:养成良好的工作习惯
?制定个人时间管理计划,妥善运用时间
?学会明确分工,主动授权
?简化工作流程,节约大家的时间
?克服拖延、现在就做:当日事当日毕

?时间管理的第二步:有效分配个人工作时间
?认清个人每日工作效率与情绪高低时间段落
?依据工作重要性以及个人效率高低时间划分每日工作时间分配

?时间管理的第三步:高效的会议技巧
?针对不同沟通对象,安排定期会议
?对参与会议人员明确会议成本
?举行高效率会议的六大黄金准则
?帮人节省时间就是帮助自己

?时间管理的第四步:达成目的的出差计划
?明确出差目的
?与洽谈对象明确目的与时间要求
?做好时间计划,以有限时间达成出差目的

?时间管理的第五步:帮助部属做好时间管理
?部属的工作表现就是自己的绩效
?部署周工作计划
?定期回顾并帮助部属确实落实,产生绩效

?实用的时间管理工具:善用有效沟通,节约时间的工具
?电子邮件
?工作时间计划表
?善用零碎时间,做好时间计划

?运用时间资源,创造成功
?检视个人人生目标
?善用时间增加个人价值
?贯彻终生学习

本课程名称: 卓有成效的时间管理

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