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高效会议管理

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  • 开课时间:2014年06月24日 09:00 周二 查找最新
  • 结束时间:2014年06月24日 16:00 周二
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:天津市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:258109
  • 课程分类:人力资源
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课程收益:

明确会议的目的、种类与体系
了解会议效率不高的原因及对策
掌握为高效会议而准备的要领
领悟会议中的沟通与反馈内涵
学会作为会议主持人的技巧

课程大纲:

第一部分 当今会议面面观
1. 会议需要管理吗?
2. 何谓会议?
3. 会议是一个集思广益的渠道
4. 会议管理对公司发展的意义
5. 会议的目的
6. 会议的三要素
7. 会议类别
8. 会议的形式
9. 会议的频率
10. 会议是有必要的吗?
11. 会议的成本计算
12. 机会成本——效率损失的成本
13. 会议的必要性判定
14. 如何判断是否不需要开会
15. “必要”的会议
第二部分 低效会议的分析
1. 例会为什么开不好?
2. 会议的四大恶习
3. 七种会议陷阱
4. 会议的十大致命伤
5. 参会者心态原因分析
6. 制度原因分析
7. 公司会议效率低下的表现
第三部分 高效会议的基础
1. 高效会议的八大特征
2. 决定高效会议的四个维度
3. 高效会议的角色扮演
4. 高绩效组织设计的原则
5. 组织整合的模式
6. 组织设计与职位设计的关系
7. 岗位设置的原则
8. 管理者的角色期待
9. 管理者的角色认知
10. 管理者应具备的三大领域技能
11. 管理者角色扮演依赖的三要件
12. 阻碍技术型管理者角色转换的四大思维模式
13. 思维模式导致的心智障碍
14. 技术型管理者需要扬长避短
15. 高效例会管理原则
16. 建构高效会议的管理平台
17. 会议的规范
18. 一个中心、两个基本点
19. 流程的核心理念——客户与订单
20. 忽视流程作用可能带来的危害
21. 职能化管理与流程化管理的区别
22. 目标化的管理
23. 以终为始的管理思想
24. 计划目标分解的三个维度
25. 运用SWOT方法分析和确立目标
26. 用“SMAT”方法确定做事情的目标
27. 确立目标管理共识
28. 计划执行的控制工具——PDCA管理
29. 建构执行力的基础是尊重规则
30. 群体行为习惯的养成
第四部分 高效会议的管理
1. 高效会议管理流程
2. 确认参会人员的标准
3. 会议准备工作核对清单
4. 会议议程安排
5. 会议的四个阶段
6. 跨部门沟通协调中常见的问题
7. 统合综效—创造性合作的原则
8. 新木桶理论
9. 团队沟通的层次
10. 团队沟通的五种态度与结果
11. 第三方案:能集思广益的讨论模式
12. 团队冲突与团队冲突管理
13. 民主的决策与独裁的执行
14. 成功会议的三大策略
15. 通常的例会报告模板介绍
16. 会议决议与会议纪要
17. 会议纪要的模板
18. 使用5W1H原则规范决议事项
19. 会议决议执行效果的追踪
第五部分会议主持艺术
1. 主持高效会议的八条原则
2. 主持高效会议的技巧
3. 会议主持人的角色扮演
4. 会议离题和受干扰的一般原因
5. 避免会议离题的技巧
6. 主持人的会议总结
7. 常用的的会议总结方法
第六部分参与者角色扮演
1. 会议参与者的角色扮演
2. 高效会议成员应有的表现
3. 良好会议沟通环境的建立
4. 让我们来理解沟通的含义
5. 成功沟通的前提与过程
6. 影响知彼解已的因素
7. 同理心——学会从对方角度去看问题
8. 学会赞美

培训师介绍:

 
李老师 实战派培训讲师

李老师,曾就职于大型汽车公司工作近10年,又先后在台资企业任副总经理,美资企业副总经理兼培训经理,多年来与日本、欧美、台湾、国内客户长期合作,积累了扎实的现代企业管理理论知识以及管理经验。
李老师的授课特点是将理论与实际相结合,既有理论高度,又有实战操作性。他依据管理学的理论基础,通过与学员互动议题,分析案例,模拟运作,以最精彩的讲授研讨方式,将课程的基础理论内涵和应用模式外延呈现给学员。
李老师授课风格风趣幽默,旁征博引,既有西方风格,又有中国特点,既强调学员的参与,又突出指导和提升;既注重案例分析,又不失理论启发;尤其是他以丰富的管理经验和背景知识,将培训与学员的实际工作紧密结合,营造出启发性、应用性强烈的学习气氛,获得学员的广泛好评。
近期培训过的部分企业有:新展高速公路、威盛电子、物产国际贸易、三基金属、高六塑料、津菱机电、天津房产总公司、天津新明纤维树脂制品、宜药印务、一汽华利、耶斯电信电子、日硝玻璃、凯华绝缘材料、天津星主音响、壳牌石油、康乐产业、三井高科技、宝峨公司、自来水集团、中舟船舶、可耐福石膏板、今狮粉末、长城地产、滚石国际音乐、双叶协展、高田(天津)汽配制造、天津京瓷太阳能、海默电气、三源建筑电气、益诚电力设备、、、、、、

本课程名称: 高效会议管理

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