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Office助你打拼职场

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  • 开课时间:2015年01月29日 09:00 周四 查找最新
  • 结束时间:2015年01月30日 17:00 周五
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 张老师
  • 课程编号:271316
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:152
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课程大纲:

一、 Microsoft Office Excel
1. 用规范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。
 了解Excel的工作环境与核心概念
 设计和制作表格的四大环节
 数据表格必需把握的规范原则
 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
 添加必要的id列并使其自动编号
 设置个性化的视图显示
 深入理解单元格的层次与内涵
 真正用好“选择性粘贴”
 设置单元格的提示和录入规则
 制作自定义的下拉列表
 非常有用的“自定义名称”
 隐藏特定的表格和数据
 保护特定的单元格不被修改
2. 数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
 对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。
 使用分列功能自动导入外部数据
 冻结和拆分窗口以方便查看数据
 应用数据列表需要遵循的规则
 设置预定义条件自动提醒临界数据
 自定义序列对数据进行排序
 设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
 快速删除重复的数据
 将数据按要求分类汇总并分组展示
 查找与替换功能的细节技巧
 使用特殊条件定位数据
3. 报表堆成大山,数据积成海洋——请出透视图表,轻松分析决策
用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
 理解基于数据源的透视分析模式
 创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
 动态透视图表的多维数据展现技术
 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
 对数据进行排序、筛选、自动显示
 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
 多种数据统计指标与方式
 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
 自动导出明细数据报表
 添加自定义的统计字段和计算项
 按需调整多种字段格式
 套用预定义模板美化报表格式
4. 更专业更完美的打印作品
高效设置美观的打印格式,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
 做好必要的打印预览
 学会如何最快最好的设置打印格式
 使打印出的每一页都有漂亮的表头
 常常被忽略的打印细节设置
 个性化定义页眉和页脚
 对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
 关于打印的一些经验分享
 通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
5. 图表说话,直观清晰的展现数据
结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
 学会用图表展示数据的方法
 掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
 数据图表的应用和分类
 在图中加入您自己的图片
 在一张图中用多种图形来表达
 保存您自定义的图表类型以便以后使用
 双轴图的制作方法
 创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
6. 公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
 理解公式函数的意义与作用
 用科学规范的方法去定义和使用函数
 单元格的多种引用方式
 全部显示表格中的公式单元格
 最实用函数vlookup()的两种用法
 函数与其他Excel功能的组合应用技巧
 学会如何使用函数的帮助
 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
 练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
7. 再进一步的专业功能,控件与宏
使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
 “宏”究竟是什么
 “宏”的安全性设置
 运用控件技术制作动态图表
 “宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动
制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析

二、 Microsoft Office PowerPoint
1. 准确认识PowerPoint
 PowerPoint的正确定位
 这是一个什么样的工具,能帮您做什么?
 PowerPoint的工作环境
 工具的界面组成元素; 四类主要操作方式 ; 好用的“任务窗格”;
2. 创作演示文稿的高效流程与方法
 完全没有方向时怎么办
 参考预定义的内容模板,理清演示文稿的篇章结构
 创作PowerPoint演示文稿的几种方式
 制作演示文稿的正确思路与流程
 内容与美观的双向结合
 结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材
 根据已有的提纲文件,快速自动生成演示文稿
 在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
 使用大纲工具调整幻灯片的结构与顺序
 自动生成幻灯片的概览与目录索引
 选择合适的幻灯片版式
 版式的分类与应用
 标题版式与内容版式
 幻灯片母版
 使用母版统一幻灯片风格
 内容母版和标题母版的设计与制作
 幻灯片模板
 用好幻灯片模板,大幅提高制作效率
 模板与母板的区别
 定义属于您自己的模板
 有效的“偷懒”技术
 使用幻灯片整体配色方案
 使用幻灯片整体动画方案
3. 演示报告三大阶段的经验要点与技巧
 准备阶段
 从几个角度去分析听众
 好的演示演讲应该以什么为中心
 了解和应对环境、设备、时间的各种限制
 设计阶段
 演示需要结构化
 把握文本幻灯片的几个重要原则
 图表类幻灯片
 数据图表的五种基本对比关系
 不同对比关系所适用的图表及其应用范围
 幻灯片的全局页面设置
 正式场合、宽银幕、请柬式
 幻灯片的配色要点
 明亮与黑暗环境的反差色调组合
 多种色系所表达的各类幻灯片主题
 幻灯片的排版与字体设置技巧
 一个版面最多表达多少信息
 什么字体好看
 什么大小合适
 呈现阶段
 幻灯片、备注和讲义
 这三样东西,分别是做什么的?
 精彩的开场
 需要用什么样的语言
 一定要注意避免的事项
4. 丰富多彩的多媒体演示效果
 插入和编辑图片
 调整图片的大小、比例
 设置图片的局部透明效果
 如何裁剪图片
 打破常规的方框,任意自定义图片外形
 自由绘制图形
 制作三维图形
 调整图形的叠放次序
 组合与取消组合
 自动对齐与分布
 影片和声音
 全屏播放影片
 设置演示文稿的背景音乐
 不播放时隐藏
 使音乐连续不断的循环播放
 从中间开始播放音乐
 录制您自己的声音和旁白
 添加数据图表
 将Excel数据和图表按原样在PowerPoint中展现
 PowerPoint与Excel图表的动态链接、即时更新
 动态分层动画展示数据图表
 添加表格、图示和艺术字
 流程图
 组织结构图
 插入自定义对象
 插入、编辑和打开其他文件对象
 链接到其他ppt演示文稿
 创建页面链接
 通过链接打开外部文件
 通过链接在不同页面间自由跳转
 通过链接,任意位置都能回到目录页
 制作动画:给文本或对象添加特殊视觉效果
 幻灯片切换效果
 自定义对象动画:文本与图片
 在母版中设置动画
 推荐的动画:“高量当前标题”
 制作相册
 根据您的图片库自动生成相册
 配合背景音乐,设置自动循环播放
 添加画面切换与展现的动画效果
5. 演示文稿的放映、发布和其他
 幻灯片放映设置
 适合不同场合的三种放映类型
 设置循环放映幻灯片
 运用排练计时功能,充分准备演示
 运用墨迹功能,在演示中交流互动并保存记录
 隐藏不需要放映的幻灯片
 针对不同观众和场合,自定义幻灯片放映顺序
 打包成CD
 不会丢失任何链接的文件
三、 Microsoft Office Word
1. 踏入Word世界的第一步
 正确认识Word的定位与应用范围
 Word的工作环境
 工具的界面组成元素
 四类主要操作方式
 五种视图模式
 根据不同情况,选择最常用的两种视图
2. 写好文档的要点一:结构化
 如何把控文档的层次与结构
 应用Word功能快速定义和调整文档结构
 正确高效设置文档结构的方法 ;
 打开“编辑标记”,看清平时看不到的内容 ;
 进入”大纲模式“调整结构得心应手
 用好“文档结构图” —— 文档的导航地图 ;
 快速创建真正的目录
 如何自动更新目录和页码
 快速给文档的各级段落做编号
 如何让麻烦的“1.1.1,1.1.2…”等自动编号
 好的文档是分章节的
 如何做好“换一页”的操作
 分页与分节的区别及应用
 设置页眉和页脚
 每节都不同的页眉页脚个性化设置技巧
 如何使首页不计入页码
 如何去掉页眉中顽固的“下划线”
3. 写好文档的要点二:规范与美化
 文档为什么不美观
 为什么显得拥挤、杂乱,怎么调都不好看
 如何通过高效统一的处理,使文档更规范、更美观
 究竟应该在什么地方做设置
 理解并使用“样式和格式”
 如何让同样性质的文字自动更新
 关于段落的细节调整
 段落的段距、行距、缩进,等
 什么字体好看、多少大小合适
 关于图片的插入、编辑、排版
 插入并排版图片的几种常见方式
 让图片与指定的段落文字共进退
 关于Word中表格的制作与处理
 文本与表格的自动转换方法
 如何处理好表格跨页时的文字排版
 每一页都需要的“表头”标题行
4. 用好Word进阶功能,大幅提高效率质量
 Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件
 数据源与展现工具协作的设计模式
 批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
 对每个客户自动发送邮件
 如何使在Word里看到的和Excel中的一模一样
 Word的多用户协作
 文档右侧杂乱的线框批注是什么
 看清别人对您文档的修订轨迹
 注意定版时接受或拒绝别人的修订
 自定义模板
 通过自定义模板的应用,避免以后的重复劳动
 文档的安全性保护
 设置不同级别的密码,保护文档的阅读与编辑权限
 不能阅读、仅能阅读

培训师介绍:

 
张毅
 英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
 毕业于同济大学信息管理专业
 先后服务于三家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
 逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
 丰富的授课经验,学员满意度均超过90%
 科学的思考问题,明确方向;
 专业的应用工具,找到方法;
 高效的操作技巧,提升效率!
服务客户:
东方通信、浦发银行、东方希杰、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、恒康天安人寿保险、皇家太阳联合保险、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney

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