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Excel&PPT在采购管理中的应用

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  • 开课时间:2015年09月10日 09:00 周四 查找最新
  • 结束时间:2015年09月11日 17:00 周五
  • 课程时长:18小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 张老师
  • 课程编号:274896
  • 课程分类:采购管理
  •  
  • 收藏 人气:200
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培训受众:

管理干部、财务会计、人力资源、市场营销、采购物流、助理秘书等一切需要使用office办公软件的相关人员。

课程收益:

 掌握高效操作技巧,通过简单操作就能解决复杂问题
 掌握数据查找技巧,随心所欲、快速得到想要的数据
 掌握数据计算技巧,轻松搞定多条件统计、求和问题
 掌握数据分析技巧,让你一眼看透数据背后隐藏真相
 掌握表格规范技巧,让数据录入准确、表格安全专业
 掌握图表制作技巧,让数字生动形象直观,容易理解

课程大纲:

课程背景
为什么有很多人宁愿加班加点,也不肯花点时间来提高自己的办公技能水平?忙的时候不会,闲的时候不学,什么时候才能对工作应付自如呢?
Excel最多只有5%的功能被人们常用,另外95%的功能呢?一是根本上不知道还有其他功能,二是知道还有别的功能不知道如何去用,三是暂时用不上。
您认为您更类似以上哪种情况呢?
据权威机构统计,普通使用者通常仅掌握20%的办公软件功能,进行一次有效的办公技能培训平均能提升25%的工作效率,培训投资回报率高达2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班喔)和人力成本。Excel是功能强大的电子表格工具,使用Excel进行各种数据的处理、分析与管理已经成为我们日常工作的重要内容之一。
本课程旨在帮助您掌握Excel在数据的操作、查找、统计、求和、分析、展示、批量处理等方面的高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使您在短期内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,帮助您在激烈的职场竞争中尽显一技之长,脱颖而出,从而为您的职业发展助推一臂之力。“工欲善其事,必先利其器”学好本次课程,一定会让你有醍醐灌顶的收获。
注:请每位学员自备笔记本电脑和电源线和鼠标,并在课前为电脑安装MS Office2007版本或以上版本的应用软件。
参加对象
管理干部、财务会计、人力资源、市场营销、采购物流、助理秘书等一切需要使用office办公软件的相关人员。
培训特色
 实例教学:一个技巧一个实例,在丰富的实例中轻松学习Excel各种高级技巧
 实战教学:实例源自实战,技巧用于实战,所有技巧都在实战中学习、理解和掌握
 实效教学:用耐心和重复保证99%的学员都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
 授课方式:专家讲解、案例分析、分组讨论、实操练习、互动提问等
课程收益
 掌握高效操作技巧,通过简单操作就能解决复杂问题
 掌握数据查找技巧,随心所欲、快速得到想要的数据
 掌握数据计算技巧,轻松搞定多条件统计、求和问题
 掌握数据分析技巧,让你一眼看透数据背后隐藏真相
 掌握表格规范技巧,让数据录入准确、表格安全专业
 掌握图表制作技巧,让数字生动形象直观,容易理解
课程大纲
一、 课程引入(抛出问题,引发共鸣)
1. Excel用户面临的四大问题
2. Excel能帮我们解决哪些问题
3. 本次培训带给大家的收获
4. 痛苦的销售经理&我的Excel之路
二、 操作效率(细节决定效率)
1. 常用快捷键
2. 数据选择技巧
3. 数据填充技巧
4. 选择性粘贴技巧
5. 隔行填充技巧
6. 拆分技巧
本章节知识点同步练习与讲评

三、 数据分析(数据影响决策)
1. 实用的常用函数
(1) 查找函数(Vlookup Match、Index Match Match:让你成为Excel数据查找绝顶高手)
(2) 常规计算函数
(3) 单条件统计与求和函数(Countif、Sumif:高效快速解决单条件统计与求和问题)
(4) 判断函数(If、And、Or)
(5) 文本函数(Left、Right、Mid、Len、Find:随心所欲截取单元格内字符)
(6) 日期函数(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2. 神秘的数组公式(让你成为Excel数据统计与求和的绝顶高手)
(1) 多条件统计与求和怎么办?
(2) 什么是数组?
(3) 数组公式原理深度解析
(4) 数组公式多条件统计实战练习
(5) 数组公式多条件求和实战练习
3. 实用的分析工具
(1) 究竟几个:删除重复项
(2) 谁优谁劣:排序
(3) 大海捞针:高级筛选
(4) 了解概况:分类汇总
4. 具有魔法的数据透视
(1) 数据透视的目的
(2) 数据透视的原理
(3) 数据透视的技巧
 基础_数据清单与数据透视表的区别
 基础_整理数据使之符合透视要求
 基础_创建数据透视表
 基础_改变数据透视表的布局
 基础_重命名字段
 基础_设置数据字段并排显示
 基础_清除数据透视表原有数据项
 筛选_显示报表筛选字段
 筛选_对数据透视表中的数据执行自动筛选
 筛选_显示销售排名前三名数据
 筛选_显示最小20%的数据
 组合_组合数据透视表的指定项
 组合_按数字项组合
 组合_按日期或时间项组合
 计算_对同一字段应用多种汇总方式
 计算_自定义计算
 计算_创建计算字段
 计算_添加计算项
 高级_创建动态数据透视表
本章节知识点同步练习与讲评

四、 数图呈现(数据承载观点)
(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式)
1. 如何突出关键数据
2. 如何根据需要选择合适的图表类型:四种基本图表类型
3. 专业图表的两个基本要素
4. 图表操作技巧
5. 图表呈现技巧
6. 图表美化技巧
7. 高级图表制作实战
本章节知识点同步练习与讲评

五、 VBA基础(编程解决难题)
(有些Excel的问题我们无法用常规方法解决,比如大量重复性操作、复杂的逻辑判断等,这时就必须借助VBA来解决)
1. VBA编辑器的进入方法和界面介绍
2. 加载宏程序实例介绍
3. VBA解决难题实例介绍
4. 简单的VBA程序编写讲解与练习
 过程结构
 定义变量
 赋值
 循环语句
 判断语句
 单步调试
 执行程序

六、 PPT结构设计
1. 构思:思维导图,思维之道
(1) 思维导图是思路
(2) 思维导图是全局
(3) 思维导图是逻辑
(4) 思维导图是指南
2. 结构:金字塔结构
(1) 结论先行
(2) 以上统下
(3) 归类分组
(4) 逻辑递进

七、 PPT页面设计
1. 排版:PPT设计中看不见的线
2. 构图:
(1) 纸笔胜于电脑
(2) 找到内容的最佳呈现方式
3. 呈现:图效优势
(1) 图片
(2) 图表
(3) 图示
4. 色彩:知色之道,用色之妙
(1) 主色(案例:员工培训实务)
(2) 基本色与强调色
(3) 相近色与对比色
5. 图示:并列、递进、对比、总分、包含、循环
6. 图表:
(1) 对比:柱状图、条形图
(2) 趋势:折线图
(3) 占比:饼图
(4) 评价:雷达图

八、 PPT页面制作
1. 图示制作
(1) 学员练习
(2) 老师点评
2. 图表制作
(1) 学员练习
(2) 老师点评
3. 图片处理
(1) 学员练习
(2) 老师点评
4. 色彩搭配
(1) 学员练习
(2) 老师点评

培训师介绍:

 
张老师
张老师曾服务于某大型外资企业,一直从事人力资源及培训相关工作,担任过培训部门负责人、管理学院院长等职务,成功实施过集团ERP系统、LMS系统、E-HR系统等多个信息化系统建设项目。
张老师有十多年的Excel使用和VBA编程经验,六年的Excel培训经验,并一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括:利用函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效率中的应用、结合Excel和SQL Server打造部门级ERP系统等。截至目前,张老师已经开发出了培训管理系统、图书管理系统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。
张老师授课轻松自然,善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素,为课堂增添快乐气氛;擅长以案例演绎原理和讲解技巧;遵循“①案例分析→②提出问题→③引发思考→④演示方案→⑤实操练习→⑥点评反馈”的六步教学法;由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还非常注重课程的实用性,摒弃华而不实的内容,在教会学员技巧同时,还帮助学员建立自己的学习资源库,使学员在训后还能够温故知新,持续提高。张老师对培训效果孜孜以求,在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我,所授Excel课程均获得学员一致好评。
张老师主讲的课程有:《Excel在采购管理中的应用》、《幻灯片设计与演示呈现技巧》、《职场沟通技巧》、《专业演讲技巧》、《基于教练技术的员工辅导》、《TTT》、《课程开发与教案设计》等
服务过的公司:上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、上海依必安派特、安徽博世西门子、西安联合电子、上海通领汽车饰件、永诚保险、上海和旭电子、常州科勒、上海亚进实业、上海科尼起重机、上海鹰革沃特华、上海安川电机等等。

本课程名称: Excel&PPT在采购管理中的应用

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