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企业七类《会议的操作与管理》技术

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培训受众:

主管以上主管职

课程收益:

1.提升主管会议操作主持与会议管理能力
2.增进会议效能、达成会议目标
3.提高企业整体工作效能增进部门之间沟通与合作
4.此课程提供基、中、高层主管于管理领域所需具备的必要能力。

课程大纲:

一、如何掌握学习好本课程的方法
1.提供你本课程的关键知识 3.引导你设想如何将学习变成运用
2.让你从内容中知其所以然 4.运用研讨从实践中获得成长

二、了解会议种类与达成目标的关键
1.会议有哪七种?
2.依据不同的会议性质,了解不同会议的各自目标
3.要达到会议目标的主要关键是什么?

三、会议通用管理:会议的前置处理技术
1.会议前、中、后的作业管理要素有哪些?
2.如何应用会议空间布置,影响会议正面发展?
3.会议前的12项作业?
4.如何让大家准时开会?
5.不同会议形态之使用工具与应用.
6.如何透过会议前处理获取更多会议意见?
7.如何透过会议前应用减少议题讨论时间?
8.不同会议型态需要的不同的会前准备?
9.查检表如何应用于会议前操作?

四、会议通用管理:会议中的操作技术
1.会议前的氛围操作
2.如何塑造会议成员具备与会四文化?
3.学习会议进行中的四项操作技术?
4.会议中如何操作才能会议进行迅速有效?
5.如何让与会人员都有意愿发言?
6.会议决议的五步骤?
7.如何处理会议冲突?
8.记录员如何与会议主持配合?

五、会议通用管理:会议后处结论管理技术
1.会议后跟催管理工具(会议记录表)该如何设计才能有效应用?
2.会议记录表该如何应用才能产出更高价值?
3.如何确保会议结果被贯彻执行?
4.如何让会议结果与个人绩效挂钩?

六、让员工快乐进入工作的日会操作技术
1.日会为何对团队经营有巨大的贡献?
2.为何95%的日会变成行尸走肉?是哪些地方出现致命的错误?
3.如何建立让员工喜欢的日会平台,让员工每天快乐的进入工作?
4.日会的内容应该包含哪些?如何让员工准时参加?
5.怎样设计与操作日会才不会出现中停中落?
6.如何让日会的成果,转换成部门自己的团队文化?

七、高难度会议:员工座谈会的操作
1.员工座谈会对劳资关系的帮助(如果学会高难度的座谈会操作技术,
你就会发现座谈会对企业或部门有极大的正向引导帮助。)
2.为何员工座谈会很少成功?如何做才能获取最佳效能的员工座谈会?
3.如何做才能让员工在开会时愿意提出个人真心的意见?
4.如何在会议中解决不正确的要求?
5.很多主管都担心员工提意见,其实所有意见都可运用让员工满意

八、简单但常见失败的会议:脑力激荡法操作技术
1.操作脑力激荡会议的关键在哪里?
2.为何很多脑力激荡会议无法热烈?
3.如何成功主持脑力激荡会议,并让成员乐于参加并提供意见?
4.如何运用公决手法产出意见总结?
5.哪些议题可以用脑力激荡会议?哪些不适合使用?

九、过程管理的利器:工作计划会议
1.为何很多部门的工作计划会议,推行一半就停止不动?
2.哪些工作项目适合纳入工作计划项目并给予管理?
3.工作计划会议对的贡献。
4.如何设计具有管理力与引导力的工作计划推进表?
5.如何对部属的进行评价?
6.如何将工作计划与绩效挂勾?
7.如何经由工作计划表的应用,提升部属解决问题的能力?
8.如何主持工作计划会议?并达到高效能管理?
9.如何运用让员工主动推展进度?

十、风险管理的利器:月报会议
1.月报会议与风险管理的关系。
2.每人工作都会产出资料,该如何选定月会所需要提报的项目?
3.如何制作一份简单完整有效的月报内容?
4.如何运用PPT的制作技术,引导自己进行顺畅不脱序不忘词的优秀汇报?

个案讨论:
1.讨论各种不同会议的目标
2.脑力激荡法与公决手法的应用
3.日会操作学习练习
4.案例议题的月报制作

样本学习:
1.月报PPT内容与资料配置
2.如何由PPT的引导,让汇报顺畅有序、结构紧密
3.日会操作实务
4.学员的公司如果有需要,本顾问公司可以为学员公司辅导或代办二次员工座谈会。
或代为培养

交流时间:
任何有关任何会议操作的困难,都可提问。讲师会当场给予解决方案

本课程名称: 企业七类《会议的操作与管理》技术

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