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《优化时间》的管理方法

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培训受众:

基、中、高层主管与各级人员。

课程收益:

1.时间的使用与安排以及精简时间的方法
2.了解使用时间的陷阱与工作中浪费时间的陷阱
3.具备分配时间、掌握时间、使用时间的技巧, 进而提升自己与部属的时间效能
4.提升个人价值与增进组织效能

课程大纲:

一、如何掌握学习好本课程的方法
1.提供你本课程的关键知识 3.引导你设想如何将学习变成运用
2.让你从内容中知其所以然 4.运用研讨从实践中获得成长

二、时间的特性
1.资源分类与时间资源 3.你管理时间还是你被时间掌握?
2.时间的四项独特性 4.检视自己与时间的互动关系

三、常见的十大
1.如何洞悉时间陷阱与如何管理时间陷阱 8. 《备行备事》延宕你的时间
2.会议吞食你们时间 9. 不速来客干扰你的时间
3.《事事抓》绑住自己时间 10.文件淹没你的时间
4.混乱无章浪费你的时间 11.部属猴子抢夺你的时间
5. 《有事包应》分瓜你的时间 12.上司狮子霸住你的时间
6. 《无效工》飞走不少时间 13.你的助手加重你的时间
7. 讯息电话断续你的时间 14.用30秒与3小时

四、错误的时间观念
1.时间主宰我的一切 5.善用时间=加长有限时间=工作狂
2.我可以主宰时间 6.时间就是时点
3.时间是最大凶手 7.善用大脑记忆?
4.时间无法掌握

五、正确的时间观念
1. 准时才有时间余裕 4. 不是掌握而是善用
2. 善用今天 5. 防止浪费与浪费之前
3. 一切不晚 6. 没有效能=不只浪费时间

六、掌握管理时间的工具
1.彼得杜拉克的时间观 6.用查检表做工具
2. 效率与效能的分辨与分解 7.用科技做工具
3. 用80/20做工具 8.用预告法
4.用johali窗型与正确的优序做工具 9.One by One
5.用授权做工具 10.用机制做工具

七、要时刻地经营时间
1.如何计算时间成本
2.人效、坪效、时效
3.分析与检视自己的时间管理结果
4.没办法的一心二用
5.Prepare > Review
6.善用每一个时间角落

个案演练:
1检测错误的时间观
2.九点四线
3.董事长选总经理

课程总结答疑交流时间:
任何有关时间管理的困难,都可提问。讲师会当场给予解决方案

本课程名称: 《优化时间》的管理方法

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