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Excel在企业管理中的高级应用

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  • 开课时间:2016年03月10日 09:00 周四 查找最新
  • 结束时间:2016年03月11日 17:00 周五
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 许奕
  • 课程编号:300849
  • 课程分类:互联网/语言
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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程大纲:



  模块一、数据的搜集
  目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
  主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集
  1.制作友好表格
  -利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
  -利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
  2.快速审核表格数据
  -利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
  3.选择性保护表格
  -利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
  -利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
  4.让表格与众不同的小技巧
  -插入行后序号自动变化
  -避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

  模块二、数据的整理
  目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
  主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
  1.轻松搞定系统导出表格
  -解决几百行记录的表格执行指令慢
  -告诉你数字不能相加原因
  2.不可用的表格数据
  -含有空格的数据处理方法
  -如何去除不可见字符,让表格数据可计算
  3.数据转换的方法和技巧
  -通过分列快速提取有效文本信息
  -随意组合文本
  -将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
  -编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
  4.查找和清洗重复数据
  -快速查找重复数据
  -快速删除重复数据

  模块三、报表结构体系及常用函数的应用
  目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
  主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
  1.高效的报表结构体系
  -递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
  2.从流程图转化成IF函数
  -教你用流程图实现逻辑判断IF函数
  -多条件的IF嵌套函数使用方法
  -该如何写使用条件判断
  3.链接、核对常用函数VLOOKUP
  -通过分列快速提取有效文本信息
  -如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
  -多关键条件组合判断抽取数据的方法
  -如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

  模块四、数据统计那点事
  目标:掌握数据透视表的常用统计功能
  1.快速统计的技巧
  -准备知识:数据导入和整理(之前模块)
  -利用数据透视表统计
  -统计分类方法
  -环比、占比统计
  -筛选和排名
  -分组统计
  2.建立新的统计项目
  -设置计算项、计算字段公式
  3.提高报告可读性
  -设置报告格式
  -设置报告打印格式

  模块五、数据的图形化展示
  目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
  1.一图抵万言
  -图表应用的五个步骤
  -5种数据的对比关系类型
  -标题和图形匹配原则
  -图表的美化和编辑
  -图表导入到PPT的方法
  -数据地图的应用

  模块六、玩转数据分析
  目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
  1.客户盈利分析
  -管理分类方法的思路讲解
  -数据透视表的分组统计和样本观察
  -多样化的数据显示方式
  2.销售趋势分析
  -管理方法和分析思路
  -数据切片的方法和多角度观察分析法
  -数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
  -数据透视表与数据透视图的互动
  -数据透视图的灵活表达

  模块七、数据模型搭建
  目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
  1.哪些产品的投入产出比最好
  -种经营决策对生产成本的影响度
  -控件应用的技巧
  -利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
  -多方案评估方法
  -快速展示最佳可选方案
  2.寻找损益平衡点
  -固定、变动成本的确定
  -盈亏拐点

  模块八、快速编制报表
  目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
  1.快速编制费用明细表
  -多维度费用分析体系的快速构建
  -条件格式图形化异常数据
  -异常数据的深度挖掘
  -透视图动态展示费用项目
  2.应付帐款账龄分析表
  -自动核销各往来款项
  -最早余额法快速编制账龄表
  -编制对账单模板

  模块九、人力成本结构分析
  目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议
  1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
  2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
  3.薪资趋势分析的技巧
  模块十、寻找最佳方案
  目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
  1.物流运输排程方案
  -寻求约束条件下的最佳方案
  -搭建管理模型
  -匹配约束条件下的最佳运输方案

培训师介绍:

 
讲师介绍:
  EXCEL人力资源管理实战家
  ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家
  微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实..

本课程名称: Excel在企业管理中的高级应用

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