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复杂多项目环境下的全实战项目沙盘演练

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  • 开课时间:2016年05月26日 09:00 周四 查找最新
  • 结束时间:2016年05月27日 17:00 周五
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 蒋老师
  • 课程编号:304386
  • 课程分类:项目管理
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  • 收藏 人气:55
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培训受众:

有一定项目经验,或具备一定理论知识,但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者,PMO成员,企业管理人员
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课程大纲:


整个项目沙盘模拟以下几个过程:
第一阶段: 项目的启动与需求分析过程
第二阶段: 项目规划过程
第三阶段: 项目执行过程
在每个不同阶段,项目团队要完成规划、文档、实际执行,并在重要的时间节点向项目干系人进行汇报,包括需求评审、计划评审、里程碑绩效报告等等。
课程理论部分: 10%-20% (根据学员具体情况调整),形式为回顾与讨论
案例分析部分: 10%-20%
沙盘模拟部分: 60%-80%
复杂多项目环境下的全实战项目沙盘课程大纲
讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论
在几个不同层次上的项目成功标准
在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的项目成功标志
项目经理的角色与职责
项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由专家向管理转变中的常见问题
项目管理系统(支持体系)
项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用
项目管理的基本流程
第一阶段: 项目的启动、需求分析与干系人识别过程
介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则,包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论,重点是分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突
建立项目团队组织架构,每个项目小组5-7人,包括管理、技术、职能团队、风险控制与PMO(项目办)等不同角色,推举第一任项目经理。
Workshop 1: 项目的粗估(初步成本与进度的评估)项目粗估过程(报价、工期预估)
交付1: 进度估算
交付2: 成本估算
讨论:
各种风险因素在项目规划中的体现
项目启动阶段的协调与沟通,力争将50%的问题解决在项目初始
合理的项目规划所应该具备的特性
Workshop 2: 项目需求确定(报价)与项目定义文件
项目启动过程:
干系人沟通
需求的澄清与确定
项目定义文件(立项文件)的形成
讨论:
业务目标导向的需求分析过程
需求的描述与管理
项目早期(启动前)的风险与质量控制过程
项目介绍: 由项目经理向管理层介绍项目的初步评估、分析与规划
Workshop 3:干系人分析过程 (确定干系人风险)
介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划
干系人分析过程
干系人分析过程
形成项目沟通管理计划
讨论:
干系人风险
搞定事与搞定人
建立可管理的项目沟通机制
第二阶段: 项目的规划过程
Workshop 4: 建立工作模板 WBS
建立标准的工作模板,并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素,形成所有管理与控制工作的基础
WBS模板建立过程:
形成WBS文档,并在小组达成共识
讨论:
WBS的企业实践
工作还是产品?
编码系统
管理交付、风险、质量控制交付件
关于分解细度
Workshop 5: 沙盘项目的进度规划
按照1分钟的偏差精度,设计整个沙盘项目的进度规划,总时间限定在60分钟以内,包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图,里程碑验收说明等具体文档,同时要包含对潜在风险(特别是变更)的全面考虑。
项目进度规划过程:
形成项目网络图
里程碑确定
关键路径、浮时分析
讨论:
效率与可管理性的平衡
资源的平衡
如何进行合理的里程碑设定
Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程
基于由讲师提供的历史风险库,采用带业务权重的定性分析模型,项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程,并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。
项目风险规划过程
项目风险清单
带业务权重的风险定性分析
应对计划与项目计划调整
讨论:
风险过程与项目计划的整合
业务目标与风险过程
通过机制来管控风险
Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线
基于一种典型的工时估算方式,为沙盘项目建立工作量(成本)估算,形成项目绩效基准(PV图)。在整个项目执行过程中,项目经理将依据这一基准线,对项目的绩效进行跟踪控制,并以图+表的方式实时更新这一重要文档。
沙盘项目的成本绩效基线:
工时估算表
RAM图
PV图
讨论:
关于项目基线的建立
赢得值系统在实际项目中应用的不同模式

第三阶段: 项目的执行过程
Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程)
这个环节由8个Workshop 构成(WS 1 8), 持续一天的时间,当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑,3次项目例会,在每一个例会中形成项目阶段性报告,并对项目计划进行相应调整。
其中几个重要的环节包括:
里程碑1: 第一次项目绩效分析与绩效报告
绩效分析
项目例会
项目绩效报告
讨论:
项目的汇报周期与节奏感的建立
工作-文档-沟通 三者的平衡
里程碑2: 第二次项目绩效分析与项目健康度分析

  介绍项目健康度的概念与应用
  
项目健康度分析
项目健康度量化评估表
项目绩效报告
讨论:
项目状态(绩效)与项目趋势(健康度)
三色指示灯的建立(量化方式)
里程碑3: 变更评估与第三次项目绩效分析
项目变更
项目变更评估
项目绩效报告
项目计划的更新与调整
讨论:
关于项目变更的深度讨论
变更机制与项目经理的职责
项目结束: 项目评估报告与知识库
收尾
项目验收过程
项目评估报告
讨论:
知识库的建立
关于成功可复制性的深度讨论

培训师介绍:

 
蒋老师,资深讲师。蒋老师1997年作为IT工程师加入IBM中国公司, 2000年成为解决方案中心技术经理,作为技术负责人和项目管理者参与IBM 服务器部门在国内的众多大型IT项目。2001年后作为高端产品的产品经理负责高端解决方案的销售咨询工作,以及公司内部的员工培训。在六年多的IBM职业生涯中,作为产品经理和项目经理,参与公司内外的多个大型项目,并直接负责一些重要项目的实施及控制。对各类项目中的风险管理,质量控制,以及进度控制有丰富的经验。对于在大型复合型组织架构的公司中的项目运作有多年的实际经验。2004年离开IBM加入英特尔(Intel)公司,负责64位系统在亚太区各国渠道部门的解决方案咨询工作。从2004年开始作为兼职讲师,与北京大学软件与微电子学院合作从事项目管理的教学。除项目管理的理论外,着重强调项目经理的个人素质在项目以及团队中的重要作用。在项目管理课程中加入沟通能力,领导能力,以及团队建设的内容,使得项目管理的理论课程与学员的工作实际更加贴近。其课程风格完全不同于传统的学院派项目管理课程,重点在于将项目管理的方法论实用化,帮助学员解决实际工作中的项目相关问题。
部分成功案例:联想集团北京工厂、IBM中国公司极其战略合作伙伴、中国移动集团公司、山东移动、中国石油、北京大学软件与微电子学院项目管理研修班、北京大学软件工程国家中心、中国农业大学、中国科学院电子技术研究所、北京控制工程研究所(航天部502所)、深圳市朗瑞思科技有限公司、卓旺信息技术(北京)有限公司、北京佳维通讯电子技术有限公司

本课程名称: 复杂多项目环境下的全实战项目沙盘演练

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