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基于信息化与知识管理的现代企业档案管理

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  • 开课时间:2016年03月25日 09:00 周五 查找最新
  • 结束时间:2016年03月26日 17:00 周六
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展: 确定开班
  • 开课地点:深圳市
  • 授课讲师: 博文
  • 课程编号:309015
  • 课程分类:互联网/语言
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培训受众:

:各企事业单位档案管理研究者、人力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理,各类档案管理专员等、文控人员与部门文员、工程档案资料员等
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课程背景:
21世纪是一个信息时代,互联网时代!信息技术的飞速发展与应用的时代,不仅深刻地影响着人类的生活方式和工作方式,也影响卓企业管理的方式,而且深刻地改变人类的知识和信息交流,信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础,信息化是档案管理现代化的标志。然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失等等,本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础!

课程收益:





课程大纲:



引子:一个老板的困惑---企业档案管理的困惑
上篇:原理理念与制度体系篇
第一章:基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知
1.1档案的沿革及其发展趋势:知识管理与信息化管理的档案管理
1.2新时期现代企业的档案管理理念及创新
1.3企业档案管理如何信息化?如何知识管理化?
案例分享:企业档案管理信息化发展趋势图及企业知识分布图
第二章:现代企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用
2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点
2.3企业档案管理的作用及目的
2.4企业档案的类型及特点
2.5企业档案管理的发展
案例互动:企业档案管理的价值
第三章:基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.1基于知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.2档案管理流程梳理与设计、指引编制
3.3档案管理组织与岗位职能设计
3.4企业档案管理的法定责任解读
3.5企业档案管理人员的角色与任务
案例互动:档案管理组织、流程图设计
第四章:企业档案管理信息化建设
4.1档案信息化及其发展回顾
4.2企业档案管理信息化是指什么?
4.3企业档案信息化建设核心内容概述
4.4如何实现企业档案管理数字化
4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设
4.6企业档案管理信息安全预防与管理
案例:《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读、互动:档案管理信息化误区
第五章:企业档案库(室)的规划与管理
5.1档案室(库)的要求
5.2档案室(库)的规划
5.3档案室(库)的管理
※【案例分享】:某企业档案库图
中篇:基础实务与操作篇
第六章:企业各类档案产生节点识别要领
6.1纸质档案产生节点识别
6.2办公自动化的归档文件处理节点识别
6.3其他外来档案归档节点识别
※【案例分享练习】:文书档案产生的流程节点识别
第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范
7.1企业档案管理的内容规范
7.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动:企业档案分类规范表
第八章:企业档案的收集、分类
8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义
8.2档案的收集与识别
8.3档案的分类组卷
8.4档案的排列编页
案例互动:档案的收集识别
第九章:企业档案的立卷、标识
9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
9.2档案立卷的原则和方法
9.3案卷的编目(标识)
9.4案卷的整理装订
9.5填写案卷
案例互动:立卷
第十章:企业档案的编录归档
10.1档案的目录编制
10.2档案的装盒
10.3入库上柜(架)
案例互动:目录编制
第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
11.1企业档案日常保管维护
112企业档案的应用
11.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动:档案的鉴定
下篇:专项档案实务篇
第十二章:企业人事(员工干部)档案管理
12.1企业人事(员工干部)档案的定义、特点、价值、意义
12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求
12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限
12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法
12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管
12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁
案例互动:员工档案鉴定销毁、选育用留人才如何应用员工档案信息?
第十三章:企业工艺技术档案管理
13.1工艺技术档案概述(定义、特点、范围分类)
13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求
13.3工艺技术档案的收集与鉴别
13.4工艺技术档案的整理(整理原则、分类、组卷、排列、编目)
13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁
案例互动:科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别
第十四章:企业电子文档管理
14.1电子文档的定义及特点
14.2电子文档管理的原则
14.3电子文档管理的基本方法
14.4电子文档管理的程序与指引
14.5电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁
案例互动:鉴定销毁
第十五章:企业经济合同与客户档案管理
15.1企业经济合同档案含义、特点及构成内容
15.2企业合同及客户档案归档要求及期限规定
15.3企业经济合同及客户档案分类与标识
15.4企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档
15.5企业经济合同及客户档案的借阅应用管理
案例互动:经济合同归档案例
第十六章、企业工程档案管理
16.1工程档案定义、特点、范围、作用
16.2工程档案形成及分类
16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化
16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)
16.5工程档案的组卷、排列、编目
16.6工程档案的验收与移交、注意事项
案例分享:工程档案管理流程、影响预结算的资料识别
结语:知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。
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培训师介绍:

 
博文(Bowen)老师◎资深管理咨询师◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎精益管理专家◎高级培训师◎全球500强企业商学院TOP100培训专家◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。
咨询项目背景:具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
主要课程:☆精益人力资源管理系列☆企业绩效管理与绩效文化系列☆精益管理系统设计与优化系列☆管理者的选育用留系列☆管理素质与管理技能提升训练系列☆企业行政体系及档案管理系列
工作背景:有20多年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港台新上市企业,包括:新加坡IPC集团(IT上市)、亿胜集团(新资IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS集团(台资上市)、MOXELL(摩托罗拉合作IT公司)。
咨询教育训练成功案例:(尚未详列)平安银行、中铝集团、联想(惠阳)、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、兄弟工业、合兴木业、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、三国(日)、昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、师宗供电、成都联想----
授课风格:☆互动式多媒体教学,动感享受;☆声情并茂,激情演绎;☆案例分析,现场点评;☆经验分享,悟道结合;☆理论与实操结合,实战实用;☆通俗幽默,趣味生动。

本课程名称: 基于信息化与知识管理的现代企业档案管理

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