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高效的会议管理技巧

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培训受众:

负责召集会议的专门文员,任何员工,以及会议管理专业公司人员。

课程收益:

会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:明确会议的成本与价值;了解管理以及会议理论 ;学习会议管理方法技巧。

培训颁发证书:

公司颁发的证书

课程大纲:

1.会议的概念与作用
• 这是一个会议的世界
• 会议的概念
• 形形色色的会议
• 成功会议要素
2.任何让会议更加有效?
• 召开会议的常见的问题
• 什么是高效的会议
• 低效会议的致命伤
• 如何做好预防性管理
3. 开会前的准备工作
• 会议的主题的确
• 会议主持人的确定
• 会议议程的巧妙安排
• 会议的各项组织工作的核查
4. 把握会议进程,成功地召开会议
• 良好的开场:讲清事项,讲明规则
• 有力地推进会议:处理好各种意外,防止跑题
• 利用好议事规则,保证会议效果
• 利用高效沟通技巧:良好的倾听,充分的表达
• 圆满结束会议:达成一致与总结
• 情景模拟
• 主持人的主持会议的技巧
• 参会者的沟通技巧与责任
5. 会后的跟进:会议提效的重要一环
• 安排胜任的人员做会议纪要
• 会后批准会议纪要
-会议纪要模板
• 安排人员协调与跟进会议
-会议跟踪模板
• 参会人员回去之后的落实技巧
6. 会议效果总结与提高:PDCA
• 主持人如何进行会议质量评定
• 参会者如何进行会后反思
• 持续改进是提高效率
-会议质量评定表

培训师介绍:

 
张老师 Robert
清华大学国际工商管理(IMBA)专业硕士,曾任欧洲最大的管理培训公司专职讲师,目前担任人力资源、领导力与通用管理领域专职培训和咨询顾问。
在其超过15年的职业生涯中,张先生分别从事过咨询、物流、汽车、建材与房地产等各种不同的行业,分别从事过战略与人力资源、企业高级管理、咨询和培训等工作。陆续担任咨询顾问、人力资源部高级经理、集团战略与人力副总和总经理等中、高层管理者职务和专职咨询与培训顾问等。服务的企业包括民营、合资和外商独资公司。其间张先生积累了丰富的企业管理工作经验。
张先生有着丰富的管理实操经验,他主讲的培训课程系统、可操作性强。作为专业讲师,曾为很多不同类型的公司做过咨询和培训。尤其是张先生思路清晰、逻辑严密,在课程讲解过程中,能将其多年的人力资源与企业管理方面的实际经验,与理论巧妙结合、融会贯通,行之有效的对学员进行针对性的指导和帮助。
◆ 张先生主讲的课程包括:

管理与通用技能类:
 《领导力与团队建设》
 《新任经理的管理技能训练》
 《如何有效提升执行力》
 《职业素质提升训练》
 《如何创造性解决问题》
 《高效能人士的七个习惯》
 《时间与压力管理》
 《压力与情绪管理》
 《高效沟通技巧》
 《会议管理》
 《国际商务礼仪》
 《时间管理》
 《客户关系管理》
 《助理与文秘人员技能必备》等
战略与人力资源管理类:
 《非人力资源经理的人力资源管理》
 《高级招聘面试技巧》
 《绩效管理与年度评估面谈》
 《KPI的有效设定》
 《薪酬与福利体系》
 《成功建立企业的胜任素质模型》
 《职业生涯规划》
 《培训师的培训(TTT)》
 《战略人力资源管理》
 《平衡计分卡与战略地图》
 《流程管理》
 《企业文化建设》
 《组织机构设计与工作分析》等
◆ 张先生服务过的部分客户:

 无锡布勒机械制造
 山特维克矿山工程机械贸易(上海)
 东芝信息机器(杭州)
 斯必能通讯器材(上海)
 南京搏峰电动工具
 腾达航勤设备(上海)
 常州法力诺长城焊管
 威乐(中国)水泵系统
 凯斯帕液压(上海)
 江阴贝卡尔特钢丝制品
 格拉默车辆内饰(上海)
 恺博(上海)车辆座椅技术
 佛吉亚(上海)座椅
 蒂森克虏伯鞍钢(长春)
 柳州五菱汽车
 上海德尔福汽车空调系统
 威伯科汽车控制系统(中国)
 艾默生动力传动(漳州)
 上海普惠飞机发动机
 哈雷戴维森(上海)
 安博(中国)房地产咨询
 华新(南京)置业开发
 青岛万科房地产
 欧尚(中国)
 巴鲁夫(上海)贸易
 苏州西门子电器
 天津中远国际货运
 盐城国际妇女时装
 海南优美内衣
 贝卡尔特(中国)技术研发
 中国大恒(集团)北京图像视觉技术
 扬子石化-巴斯夫
 拜耳医药保健
 中国移动(广东)
 菲尼萨光电通讯(上海)
 固瑞特(天津)复合材料
 阿尔斯通
 郑州长城水泥
 中海油(天津)
 东亚银行(中国)
 大众汽车金融(中国)
 东风标致雪铁龙汽车金融等等


卢老师
南京大学英美语言文学学士学位,西安交通大学MBA学位,在泛美管理咨询公司学习了《高效能人士的7习惯》及职业经理人时间管理培训课程。2008年-2010年,作为课题骨干参与国家科技部重大基础专项研究计划,课题涉及中国传统文化领域哲学方面的创新研究。曾在某世界著名的管理培训公司任专职讲师多年,现为领导力、通用管理以及营销等领域专职讲师。
卢女士拥有在房地产开发、快速消费品及生物工程行业十八年市场营销,销售,及团队管理经验。
卢女士也曾任职于玫琳凯(中国)化妆品有限公司,担任华东区域营销经理,其主要工作有:在总部营销战略的框架下,根据本区域的市场特点制定营销策略并有效执行;制定月度、季度及年度促销激励计划,引导经销商超额完成业绩目标;通过培训与现场辅导的方式重点帮助高级经销商建立高效的工作系统,直接管理经销商150人,间接管理5万人销售队伍。在担任生物工程领域市场总监职务期间,卢女士同样负责对市场营销管理人员及一线营销队伍的专业知识和技能的培训,积累了非常丰富的培训技能和经验。
◆ 卢女士主讲课程包括:
 《卓越领导力》
 《领导力与团队建设》
 《卓越销售团队管理》
 《新任经理的管理技能训练》
 《高效能人士的七个习惯》
 《时间与压力管理》
 《高级管理人员的沟通策略》
 《沟通与协调》
 《客户关系管理》
 《职业化成长全方位》
 《冲突管理》
 部分学员评语:

可以让自己在工作中注意细节问题,把工作做的更好。
东风标致雪铁龙汽车金融有限公司 卢先生

对我帮助很大,心灵碰撞,除了对工作有帮助外,对人生的思考也有帮助。
雅斯拓(北京)智能卡科技有限公司 侯女士


◆ 接受过卢女士培训的部分企业有 :






标致雪铁龙汽车金融 欧尚 上海汽车进出口 美尔森





优奈特燃气 库卡机器人 上汽依维柯 麦格纳汽车技术
等等。

本课程名称: 高效的会议管理技巧

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