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办公利器——OFFICE效率之源(PPT从技术到艺术)

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  • 开课时间:2016年10月28日 09:00 周五 查找最新
  • 结束时间:2016年10月28日 17:00 周五
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 待定
  • 课程编号:316159
  • 课程分类:职业素养
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课程收益:

可能收获
PPT功能及演示效果的结合运用和优化
‧ 运用PPT增强视觉效果,突出重点
‧ 剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则
‧ 多软件的相

课程大纲:

缘起
如何快速有效地提升工作效率?
这个问题如果说要从培训里找答案的话,一定非办公技能类莫属了!

面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务,您是否很累、很烦?其实,对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书;批量生成邀请函;校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中,争创新优势的白领们,正以高效办公充分展示着自身价值,这也是企业可持续发展的必备条件之一。

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。该课程力争做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。
互支持与结合,灵活快速提升工作效率

主要话题
一、 五分钟打造精美PPT
1. 五分钟打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。
 用“大纲”视图,规划文稿结构,包括标题级别的升降级处理。
 使用金子塔模型,构建PPT整体逻辑(寻找线索、列出大纲、总分总)。
通过占位符、版式、母版、主题和模板,打造风格统一的PPT演示文稿。
 应用主题批量美化幻灯片,调整颜色、字体和对象获得多态效果。
 应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
 母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材(文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等)、多母版的作用和制作说明。
2. 增强内容在演讲过程中的表现力
使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
使用图像编辑工具增强照片
 图片形状,抠图(移去背景),艺术效果,重新着色,截图,蒙版,压缩。
运用图形和媒体为PPT增添生气。
让你的想法动起来,跟着我,动画随心所动。
 添加幻灯片切片动画和自定义动画,动画时间和效果控制。
 常见自定义动画:光晕动画,弹显动画,线段动画,遮罩动画。
学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。
 PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。
3. PPT 保存与演示
讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示,投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。

二、 让你的PPT会说话
1. PPT优秀作品欣赏与讨论,会说话的PPT,什么样?
会说话的PPT:目标明确,重点突出。
会说话的PPT:是有力的要的,不是长篇大论的文章。
给观众一个深刻的印象,PPT视觉冲击力。
2. 你的PPT为什么说不清?
常见错误:Word搬家;缺乏重点;逻辑模糊;色彩花哨;布局不合理……
3. 优化你的PPT
提炼内容:学会总结和概括;提炼关键词;删除无用的文字;拆分内容。
转换图示:组织逻辑关系,设计图形;整理文字,构建表格;将数字转换为图表。
合理配图:图片资源,素材收集;打动人心的图片;Show 图五式。
突出重点:标识;变色;凸显;背景;图文混排突出主角。
版式设计:图文混排;色彩控制;点线面应用;网格技术。
4. 学会在讲演型PPT中应用动画和交互效果。
给你一份行动方案,让你的PPT会说话。

培训师介绍:

 
讲师 & Facilitator | Fred Gao
职业背景:
‧ 曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
‧ 10年以上企业内训经验
‧ 6年教育培训管理岗位

培训背景及特色:
‧ 同时精通OFFICE组件(PPT/EXCEL/WORD),参与公开课和企业内训超过5000小时,培训人数超过1.5万;
‧ 擅于发现和培养讲师,TTT训练课程实用,与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力;成功培养讲师数十位;
‧ 培训计划制定准确有效,讲演及学术能力丰富,授课轻松愉快,案例实用,真正做到授人以渔,客户评价高。

培训客户:
‧ 2011年5月-2012年1月,2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲,涉及上海、北京、天津、广州、太仓;
‧ 2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲,涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴;
‧ 2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训,涉及诺西员工800人。
‧ 2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场,涉及吴江,太仓,相城,沧浪、昆山、张家港等支行;
‧ 2012年 汽车制造业多场讲座,涉及马鞍山华菱汽车,盐城东风悦达起亚,上海延锋百利得,海宁天通控股,宁波圣龙,苏州金龙海格,上海畅博电子等;
‧ 2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训,涉及全部支行;
‧ 2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训,涉及杭州,临平,安溪等分公司;
‧ ……

本课程名称: 办公利器——OFFICE效率之源(PPT从技术到艺术)

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