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Excel在财务、销售、人事中的高效运用

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培训受众:

各类EXCEL应用人员

课程收益:

――巧用Excel函数、数据透视表处理财务销售、人事等方面的繁杂问题
工作,是需要技巧的。忙,不应该成为口头禅。
老板最想看到什么?面对公司一整年的海量数据,你需要使用高效的方法处理分析数据,快速制作各种统计分析报表和图表,使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前。
你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作。。。。,晕头转向,分身乏术的时候,是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢。
数据汇总,一目了然的图表分析,其实只要几分钟而已。
数据汇总、工资计算、销售业绩评价,其实很简单。。。。
数据汇总,一目了然的图表分析,其实只要几分钟而已。

课程大纲:

第一部分 Excel基础之一:基本操作及应用,技巧和方法
? 提高数据管理效率
? 如何快速对比查看多个工作表的数据
? 快速创建和选择工作表
? 快速在工作簿之间复制和移动工作表
? 个性化工作表界面,避免视觉疲劳
? 高效输入数据
? 输入日期,并设置日期的各种显示格式
? 快速输入大量的合同号等序列号
? 如何防止错误录入
? 让别人按照您的格式要求输入数据
? 数据的高效编辑和核对
? 将非法的日期转换为合法的日期
? 如何快速复制移动数据
? 如何只复制可见单元格数据
? 对单元格区域数据进行相同的运算修改
? 将行列数据进行对调
? 将两个单元格区域数据互换位置
? 将数字型文本转换为数字
? 快速圈释无效数据
? 快速比较两张表的差异
? 标示重要的、特殊的数据
? 根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
? 将工作表隔行着色,便于查看数据
? 根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
? 应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
? 以需要的格式显示数据
? 缩位显示数字,使报表更加整洁
? 将日期显示为各种格式,更加一目了然地安排工作和实施工作计划
? 如何显示超过24小时的累计时间
? 公式和函数基础
? 公式和单元格引用
? 如何快速准确输入嵌套函数公式
? 关于数组公式及其实际应用
? 实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
? 如何解决Excel计算误差引起的错误,使看到的就是实际的?
? 保护隐藏数据和公式
? 隐藏重要数据
? 保护计算公式和重要数据
第二部分 Excel基础之二:数据透视表使用入门与提高――快速编制统计分析报表
? 创建数据透视表的准备工作
? 快速导入外部数据
? 快速规范数据区域
? 快速填充空白单元格
? 创建数据透视表的基本方法
? 以当前工作簿数据制作数据透视表
? 以其他工作簿数据制作数据透视表
? 以数据库数据制作数据透视表
? 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
? 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表
? 各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
? 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
? 快速制作经营业绩的环比分析报表
? 快速制作经营业绩的同比分析报表
? 快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
? 分析各个客户在不同地区的市场占有率
? 应收账款的快速汇总统计分析,编制应收账款账龄分析表
? 获取销售数据的时间序列并进行预测分析
? 销售量分布状态如何?
? 销售的趋势变化如何?
? 预测明年的销售,以便于编制预算表
? 快速高效汇总数据
? 快速汇总多个工作表的数据
? 快速汇总多个工作簿的数据
? 高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
? 加班时间和加班费的快速汇总计算
? 与PPT的整合应用
? 在演示PPT时创建并使用动态的数据透视表,更加灵活展示信息
? 在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图,更加灵活分析数据
第三部分 用图表说话:制作精美实用图表
? 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议
? 美化您的图表,使图表更加引人注目
? 使用自选图形和图片修饰图表:突出图表信息的重点
? 制作动态交互图表
? 综合应用案例
? 在图表上显示最大值、最小值和平均线:了解销售的波动情况
? 绘制资金流动图:今年的经营业绩如何?
? 预算与实际完成比较分析图:一目了然地显示预算数、实际完成数和两者的差异数
? 两年指标同比分析图:更加清楚地表示出两年的财务指标变化情况
? 公司员工的多维度分析图表
第四部分 宏和VBA初步:提高数据处理效率,把您从累人的工作中解脱出来
? 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
? 实用的个税计算函数
? 实用的根据税后工资反算税前工资函数
? 计算税后年终奖的个税以及反算税前奖金函数
? 开发高效的数据处理模块,提高工作效率:实用程序演示
? 快速制作工资条
? 制作各个部门的固定资产明细表
? 快速编制资产负债表
? 如何实现员工的工资条群发
? 将工作表按名称进行位置调整
? 自动生成询证函系统
? 开发适合自己企业的高效应用程序:实用程序演示
? 人力资源管理系统
? 工资管理系统
? 财务管理系统
? 合同管理系统
? 销售管理系统

培训师介绍:

 
讲师介绍――韩小良先生
韩小良,男,硕士,教授,资深Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深,已经出版了《Excel会计应用范例精解》等十余部关于Excel应用方面的著作一些著作名列各大网上书店排行榜,并多次重印。
主要课程:
《Excel财务与管理应用》、《Excel管理高级应用实务》、《Excel高级财务模型》、《Excel财务管理高级应用》、《Excel销售管理应用》、《Excel会计日常管理应用》、《Excel企业管理应用》、《Excel VBA基础》、《Excel VBA技巧应用》、《Excel VBA开发财务系统》、《Excel与数据库整合应用》等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《Excel财务管理模型与应用实务》已经成为经典课程,深受学员和用户欢迎。
  教学采用精选实际案例、互动教学的方式,给学员充分的练习和提问机会,随时提问、随时解答,并随时根据学员的具体情况进行调整,使学员在2天或3天的课程中真真正正学到并掌握住有用的知识、技能和技巧,以及解决类似问题的方法,并能够举一反三解决实际问题。
服务客户:
为上百家公司做过Excel在管理方面的内训以及公开培训班的培训,如:华星会计师事务所、鞍钢、首钢、宝钢、索爱普天移动通信公司(北京)、北京国华能源投资有限公司、法国saint-gobain(北京)公司、江苏博润管理咨询公司、康缘药业股份有限公司、中国外运、力达实业、新苏港投资发展、远东国际船舶代理、连云港帝豪实业发展有限公司、连云港久和置业投资发展有限公司、美国Halliburton(天津)公司、索恩照明(天津)公司、赛发过滤科技(苏州)有限公司、等等。
主要著作:
  1. 《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社
  2. 《ExcelVBA+Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社
  3. 《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社
  4. 《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
  5. 《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
  6. 《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社
  7. 《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
  8. 《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社
  9. 《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社
  10. 《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社
  11. 《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社
  12. 《新一代Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社
  13. 《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社
  14. 《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
  15. 《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社
  16. 《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社
  17. 《Excel VBA+SQL Server数据库管理技术》,机械工业出版社
  18. 《Excel在纳税管理与纳税筹划中的应用》,科学出版社
  19. 《Excel实用精美图表制作(案例精华版)》,电子工业出版社

本课程名称: Excel在财务、销售、人事中的高效运用

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