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会议与活动策划与管理

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培训受众:

企业学员

课程收益:

因为企业举办大型活动或会议涉及面较大,需要投入人力,财力与筹备时间多,细节也多。 天不怕,地不怕,就怕疏漏,就怕效果不达标,更怕导致负面的效果!

有些企业干脆把这些头痛繁琐的事情,花些钱,交给会务外包公司。 把重要的事情交给对公司文化与目标丝毫不了解的会务外包公司确实有些冒险。 更常见的就是,回头他们反问你自己想怎么做。做不好了,他们说,那是你们叫我们这么做的。他们收了钱就走,面对着老板与顾客的仍然是你!

所以,最好,我们自己要知道大型活动与会议策划与管理的每个环节的每个细节。自己也需要多了解一些策划的步骤与协助你做策划跟踪的工具,以求在这些重要的活动与会议中获得期望的效果,事半功倍。

课程大纲:

第一天
Day 1 09.00-09.10 课前测试与课程介绍 Pretest, Program Introduction
09.10-09.20 会议/活动是什么? What Is a M/E
09.20-09.30 会议/活动的目的 Purposes of a M/E
09.30-10.00 会议/活动的时间管理, 成本与效果 Time and Cost Effectiveness of a M/E
会议/活动与其他选择 Alternatives to M/E
案例: 小型会议策划 Case Study: Planning for a Small Scale Meeting
10.00-10.30 会议/活动的种类 Types of M/E
成功的会议/活动的特点 Characteristics of a Successful M/E
正式会议/活动的程序 Rules of the Parliament
10.45-11.00 有效的会议管理 Effective Meeting Management
11.00-11.30 会前的策划与准备 Planning and Preparation Before the Meeting
11.30-12.00 案例:脑袋绘图学习 Case Study: Mind Mapping Tool Application
13.30-14.00 会间的任务 Tasks During the Meeting
14.00-14.30 会后的工作与跟班 Following Up Tasks After the Meetings
14.30-15.00 项目管理工具介绍 Project Management Tools Introduction
15.15-16.00 案例:项目管理工具运用 Case Study Application of PMP Tools
16.00-16.30 本日小结,提问与回答 Summary, Question and Answer
有效的参与会议技巧 Effective Participation in a Meeting/Event
布置作业 Recap & Homework Assignment
第二天
Day 2 09.00-09.30 昨日要点回顾与作业检查Review and Homework Checking
09.30-0945 有效的活动管理 Effective Event Management
0945-10.00 活动前的策划与准备 Planning and Preparation Before the Event
10.00-10.30 活动间的任务 Tasks During the Event
10.45-11.15 活动后的工作与跟班 Following Up Tasks After the Event
11.15-12.00 案例: 大型活动策划、分工、与协调
Case Study: Large Scale Activity Planning, Organization and Co-ordinations.
13.30-14.00 会议/活动中的沟通技巧 Communication Skills in a Meeting/Event
14.00-14.30 记录与制作会议纪要/活动报告的技巧 Note Taking in a Meeting/Event Reporting
会议纪要与会议有关部门文件的格式与要点
Effective Forms and Style of Minutes and Materials Relating to Meetings
14.30-15.00 案例: 自选会议/活动策划 Case Study:Individualized Case Planning
15.15-16.00 如何促进会议/活动的有效度,效率,与良好气氛
How to Make Meeting/Event Useful, Efficient and Enjoyable
16.00-16.30 总结,提问与回答 Summary, Conclusion,Question and Answer

培训师介绍:

 
陈思聪(Peter P.W. Chen)
高级管理与专业秘书培训专家
美国加州州立大学,旧金山分校,企业管理硕士。 留美余七年,商业职业教育专家,沟通技巧专家, 行政管理专家,秘书培训专家,商务礼仪培训专家。
美国商业教育名人协会 (National Graduate Honornary Society in Business Education) 会员, 为美国著名商业教育家Dr. S. J. DeBrum, 与美国加利福尼亚州州政府秘书教育顾问Mrs. Margarett Purcell 门生。 投入现代化职业化商业教育及培训工作余25 年。 曾经受聘泰国职业技术大学,管理系主任,及大学部企业管理教育标准监管委员,曾任泰国警察厅信息制度更新顾问。精通中|、英文与中、英文速记术。
亲身经历大型企业与政府机关高级领导秘书与高级行政助理多年。曾经代表母校参加全国秘书打字与速记技能竞赛。兼职担任国际会议中英语同声翻译余 15 年,担任国际管理论坛杂志中国专题,“苏醒的大龙”专栏主笔多年。
历任中国,及外国大型企业任总经理及总裁等职位余 16 年,在中国,曾经应多家跨国公司邀请,主持公开培训与内训。培训课题包括,企业内部 MBA,领导技巧,教练(督导)术,人际关系,沟通技巧, 谈判技巧, 秘书技能,中英文速记, 外资企业管理,行政管理,如何成为一个成功的经理人,企业高级管理,管理心理学,市场营销,销售技巧。
最近8年,专注,集中绝大部分时间于中国企业高级管理员, 高级专业秘书培训。旨在快速为协助中国企业提高最高执行官与高级管理员工作效率,效果与企业战斗力, 借此提高企业竞争力与营运效益。
2004-2005 年陈老师应邀为上海美国商会会员做了四次管理与专业秘书专题演讲,2006 年三月陈老师应邀在美国无线新闻电视台 (CNN)作客,在该“商务礼仪101”节目中,为在华工作外国人员提供了一些宝贵的 “入乡随俗”点子。
代表性学员与顾客:联邦快递, DHL,通用电器, 德勤, 麦肯锡, AC尼尔森, 三明食品,田崎珍珠, 现代汽车,西门子,飞立浦,爱立信-索尼,明基,Edelman,辉瑞,诺华,葛兰素史克, Domino, 江铃汽车, 海拉车灯, 通用汽车, 联合利华, 一汽大众,Nabisco,,拜耳, KFC,锦苍文华,ABB,BASF, FIAT, Sanyo, 安盛药业,英特尔。

本课程名称: 会议与活动策划与管理

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